El software de correo electrónico facilita la transmisión de correo electrónico de un usuario a otro. El correo electrónico proporciona a las empresas una forma rápida y accesible de comunicar información importante y realizar negocios con clientes, compradores potenciales y compañeros de trabajo.
El software de correo electrónico incluye un cliente de correo electrónico basado en la web o de escritorio que gestiona y da formato a los correos electrónicos comunicándose con un servidor de correo electrónico. Este software facilita varias tareas empresariales, incluyendo la difusión de información promocional, la distribución de boletines de la empresa y el intercambio de información de incorporación.
El correo electrónico permite la transmisión segura de documentos, información de contacto y otros archivos adjuntos a gran escala de manera interna y externa. Sigue siendo uno de los medios más eficientes de comunicación interna y externa y es utilizado por todo el personal dentro de una empresa, independientemente de su equipo. Por lo general, el sistema de correo electrónico de la empresa es gestionado por especialistas en TI que ayudan a bloquear el spam y remitentes no deseados, aseguran puertas de enlace seguras para la comunicación interna y monitorean cualquier problema de seguridad que pueda surgir.
El software de correo electrónico se integra con productos como el software de gestión de correo electrónico y el software de verificación de correo electrónico, que añaden funcionalidad a las características básicas del correo electrónico. El software de marketing por correo electrónico permite a los equipos de marketing aprovechar el correo electrónico para promover campañas. Herramientas como el software de puerta de enlace segura de correo electrónico, el software de anti-spam de correo electrónico y el software de protección inteligente de correo electrónico se integran con plataformas de correo electrónico para mejorar la seguridad.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Correo Electrónico, un producto debe:
Tener una bandeja de entrada donde se puedan recibir, buscar, ordenar y gestionar mensajes
Permitir la transmisión de texto y archivos adjuntos
Permitir a un usuario archivar mensajes
Tener una libreta de direcciones o función de lista de contactos
Alertar a los usuarios sobre el estado de entrega de un mensaje
Integrarse con software de calendario, mensajería instantánea, recordatorios o toma de notas
