¿Qué es la gestión de propiedades? (+Por qué es importante en bienes raíces)

Las propiedades de alquiler pueden ser una fuente de ingresos significativa para los inversores inmobiliarios.

Piénsalo: compras una propiedad, la alquilas a inquilinos y te quedas con sus pagos de alquiler como ingresos. Suena como un gran negocio, ¿verdad?

Desafortunadamente, no es tan simple. Una propiedad de alquiler, sin importar el tamaño de la unidad o edificio, requiere un compromiso serio de tiempo. Tienes que estar al tanto del mantenimiento general, anunciar la propiedad para encontrar inquilinos y mantenerte en contacto con los inquilinos para asegurarte de que estén contentos durante el término de su contrato de arrendamiento. Para alguien con múltiples propiedades de alquiler o un trabajo a tiempo completo por separado, esto puede ser un uso realmente poco práctico de tu tiempo.

Ahí es donde entra la gestión de propiedades.

En este artículo, desglosaremos todo lo que necesitas saber sobre la gestión de propiedades y responderemos preguntas comunes que puedas tener sobre cómo se relaciona con tu negocio inmobiliario.

Hay mucho que implica manejar una propiedad de alquiler exitosa y generadora de ingresos. La mayoría de los inversores inmobiliarios simplemente no tienen la capacidad para supervisar una o múltiples propiedades a la vez. Por eso existen las empresas de gestión de propiedades.

Cuando contratas a un administrador de propiedades, te quitas parte del trabajo pesado de los hombros. A continuación, discutiremos más a fondo el alcance de sus responsabilidades.

¿Qué hacen los administradores de propiedades?

Los administradores de propiedades ofrecen una gama completa de servicios inmobiliarios relacionados con el cuidado y mantenimiento de una o múltiples propiedades de alquiler. A un nivel alto, su trabajo es asegurarse de que tu propiedad de inversión sea un éxito. En el día a día, esto podría incluir muchas responsabilidades diferentes, tales como:

• Anunciar listados para atraer a posibles solicitantes de alquiler
• Administrar y hacer cumplir los contratos de arrendamiento
• Recaudar pagos de alquiler mensuales
• Programar mantenimiento y reparaciones
• Mantener un registro de los estados financieros y preparar informes para el propietario
• Mantener relaciones positivas con los inquilinos e iniciar el proceso de desalojo, si es necesario

A simple vista, puedes ver cuántas tareas deben ser capaces de manejar los administradores de propiedades. Además, la mayoría de los profesionales de la gestión de propiedades están bien versados en software de gestión de propiedades que ayuda a automatizar gran parte del trabajo que realizan. Usar una solución de software de gestión de propiedades hace que sea mucho más fácil gestionar las funciones de la oficina principal y equilibrar otras operaciones diarias de manera más eficiente.

Como propietario, puedes elegir estar tan involucrado con el espacio de alquiler como desees. Si prefieres estar al tanto, tienes la opción de comunicarte con tu administrador de propiedades regularmente. Si tienes las manos ocupadas con otros compromisos, puedes estar seguro de que tu equipo de gestión de propiedades tiene tus inversiones bajo control, incluso si no te comunicas regularmente.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de propiedades?

Como proveedor de servicios de terceros, un administrador de propiedades tiene como objetivo servir tanto a tus intereses como a los de tus inquilinos. Es su trabajo mantener a los inquilinos contentos, al tiempo que asegura que tu edificio se mantenga en óptimas condiciones. No tendrás que preocuparte por los dolores de cabeza diarios que surgen al tener una propiedad de alquiler. En cambio, solo estarás ganando dinero.

¿Debería contratar a un administrador de propiedades?

Como ya sabes, un buen administrador de propiedades puede tener un gran impacto en el éxito de tu inversión. Dicho esto, no siempre es necesario. Para evaluar si deberías contratar a un administrador de propiedades, hay varios factores a considerar:

Presupuesto

Compraste la propiedad de inversión para obtener ganancias, por lo que necesitarás determinar si un administrador de propiedades se ajusta a tu presupuesto. La mayoría de las empresas de gestión de propiedades cobran por el mantenimiento diario de la propiedad, que generalmente es un porcentaje del alquiler total recaudado. Este será el principal pago que realices. Otras tarifas que podrías encontrar son tarifas de inicio cuando te registras por primera vez con una empresa de gestión de propiedades, o tarifas de arrendamiento cuando el administrador de propiedades tiene que encontrar nuevos inquilinos para el espacio.

El software para edificios comerciales puede ayudar a integrar la información financiera y de gestión de propiedades, organizando toda tu cartera en un sistema simplificado.

Tiempo

Pregúntate, "¿realmente tengo suficiente tiempo para hacer que esta propiedad de inversión sea exitosa?" Ten en cuenta que la gestión de propiedades no es un trabajo típico de 9 a 5. Tendrás que responder a las solicitudes de los inquilinos fuera del horario laboral regular y los fines de semana.

Ubicación

Es mucho más fácil prescindir de un administrador de propiedades si vives cerca de tu propiedad de inversión. Si algo sale mal o un inquilino tiene una solicitud urgente, puedes pasar en un momento. Sin embargo, si estás basado en algún lugar lejano, puede ser difícil mantener el control sobre tus inquilinos y sus necesidades.

Te toca a ti

Al final del día, en última instancia, dependerá de ti sopesar lo que es más importante para ti como propietario y tomar la decisión que se ajuste a tu estilo de vida y necesidades. Sin embargo, si decides contratar a un administrador de propiedades, ahora sabes el impacto positivo que puede tener en tu inversión.