Cómo construir una estrategia de reparto de beneficios para un negocio próspero

Uno de los motivadores más significativos para los empleados es a menudo—si no siempre—el dinero.

Si me preguntaras sobre mi lugar de trabajo ideal, diría que es un lugar donde me siento genuinamente invertido en su éxito, un lugar donde mi arduo trabajo y dedicación son reconocidos y recompensados de maneras significativas.

Si bien muchas empresas priorizan la rentabilidad, descuidar la satisfacción de los empleados puede llevar a una disminución de la moral, un aumento de la rotación y, en última instancia, una disminución en los resultados de la empresa. Mantener un equilibrio entre los objetivos financieros y el bienestar de los empleados es crucial para el éxito a largo plazo.

Los modelos tradicionales de compensación a menudo no logran crear un sentido de pertenencia y éxito compartido entre los miembros del equipo. Alinear los intereses de los empleados con los resultados de la empresa puede cultivar una fuerza laboral más comprometida, motivada y productiva.

Aquí es donde entra en juego la participación en las ganancias.

Los Sistemas de Gestión de Recursos Humanos y la Gestión del Capital Humano (HRMS & HCM) software simplifican la gestión de la compensación y los beneficios de los empleados, incluidos los programas de participación en las ganancias.

Por ejemplo, una empresa, XYZ, implementó un plan de participación en las ganancias que recompensa a los empleados con un porcentaje de las ganancias basado en el desempeño de la empresa. Este enfoque no solo incentiva a los empleados a trabajar más duro, sino que también fomenta un sentido de propiedad colectiva en el éxito de la empresa, lo que lleva a un aumento de la productividad y la moral.

¿Cómo funciona la participación en las ganancias?

La participación en las ganancias puede funcionar de diversas maneras, pero típicamente, una empresa contribuye con una parte de sus ganancias antes de impuestos a un fondo que luego se distribuye a los empleados elegibles. La cantidad distribuida puede depender del salario de cada empleado.

Una vez creado este fondo, depende de los profesionales de recursos humanos o de la alta dirección crear un plan para la distribución como parte de su programa de administración de beneficios. El Departamento de Trabajo de EE.UU. recomienda lo siguiente:

• Adoptar un plan escrito: Crear un documento escrito que establezca una base para la participación en las ganancias. El documento del plan deberá tener una fórmula establecida para determinar cómo se otorgan las contribuciones a los empleados elegibles, así como un calendario de adquisición. Su organización también puede optar por contratar a un administrador del plan para que se encargue de esto.
• Organizar un fideicomiso para los activos del plan: Se requiere que los activos de su plan se mantengan en un fideicomiso, de esa manera puede asegurarse de que los activos se utilicen exclusivamente para beneficiar a los empleados. Debe tener al menos un fiduciario para manejar todas las contribuciones y distribuciones.
• Desarrollar un sistema para el mantenimiento de registros: También necesitará un sistema de mantenimiento de registros preciso para rastrear y asignar adecuadamente las ganancias, las inversiones del plan y los beneficios. Este registro también ayudará cuando sea el momento de crear el informe/declaración anual requerido por el Gobierno Federal.
• Proporcionar información sobre el plan a los empleados que son elegibles para participar: Deberá notificar a todos los empleados que son elegibles para participar en las características y beneficios dentro del plan de participación en las ganancias. También se debe compartir un resumen del plan (SPD) con todos los participantes del plan.

Las ganancias de la empresa se comparten con los empleados en forma de efectivo, acciones o bonos. En un plan de participación en las ganancias en efectivo, los empleados reciben contribuciones de participación en las ganancias en forma de efectivo o cheques, pero a veces también como acciones. La cantidad se grava como parte de sus ingresos regulares y se considera un tipo de bono para empleados.

También existe el plan de participación en las ganancias diferido, donde la cantidad se considera un beneficio de jubilación o bono. Las ganancias diferidas se otorgan ya sea cuando el empleado se jubila, al fallecer, después de que ocurra una discapacidad o cuando el empleado deja la empresa.

Es importante tener en cuenta que, como plan de jubilación calificado, los fondos pueden retirarse sin penalización después de que el empleado cumpla 59 años y medio de las cuentas de jubilación. Si un empleado elige retirar los ahorros para la jubilación antes de esa edad, está sujeto a una penalización del 10% además de cualquier deducción fiscal que ya deba.

7 tipos de planes de participación en las ganancias

Existen 7 tipos principales de planes de participación en las ganancias, pero al final del día, todos se basan en un concepto similar.

Beneficios de la participación en las ganancias

Para los empleados, el beneficio de la participación en las ganancias es bastante sencillo: les permite ahorrar más. Pero, como propietario de un negocio o profesional de recursos humanos, hay muchas otras ventajas de la participación en las ganancias a considerar.

• Los empleados trabajarán juntos hacia el objetivo común de lograr el éxito
• Alinea a los empleados y les ayuda a centrarse en la rentabilidad
• Aumenta el compromiso con la organización a largo plazo
• Un plan de participación en las ganancias puede atraer nuevos talentos a la empresa
• Puede ayudar a motivar al equipo a ser productivo como un incentivo para lograr la recompensa

Desafíos de la participación en las ganancias

Por otro lado, la participación en las ganancias tiene algunos inconvenientes potenciales de los que debe estar al tanto.

• A diferencia de el pago por mérito, la participación en las ganancias no está directamente vinculada al rendimiento individual, lo que puede reducir la motivación para los altos logros.
• Establecer un plan de participación en las ganancias justo y efectivo puede ser complejo y puede requerir un esfuerzo administrativo significativo.
• La participación en las ganancias puede ser inconsistente durante las recesiones económicas, lo que genera incertidumbre para los empleados.

Cómo establecer un plan de participación en las ganancias

Un buen primer paso para establecer un plan de participación en las ganancias para su negocio es decidir cuánto asignar a cada empleado.

Cuando ofrece un plan de participación en las ganancias, puede ajustarse según sea necesario, incluso teniendo cero contribuciones para los años que no generen ganancias. Esta flexibilidad puede ser particularmente beneficiosa durante las recesiones económicas o climas empresariales inciertos, permitiéndole retener su flujo de efectivo mientras sigue incentivando a sus empleados durante los años rentables.

Puede establecer dicho plan independientemente del tamaño de su negocio, incluso si ya tiene planes de jubilación en marcha.

Si decide hacer contribuciones a sus empleados, debe haber una fórmula establecida para determinar cómo se asignan las ganancias. Las fórmulas comunes incluyen:

• Base prorrateada: Las distribuciones se basan en el salario de cada empleado como un porcentaje del total de salarios dentro de la organización.
• Contribución ponderada por edad: Las asignaciones se basan en la edad y la compensación, permitiendo contribuciones mayores a los empleados mayores que se acercan a la jubilación.
• Plan de nueva comparabilidad: Este enfoque permite a los empleadores asignar diferentes tasas de contribución a diferentes grupos de empleados, como ejecutivos frente a empleados regulares.

Para comenzar, las empresas deben completar un Formulario 5500 del Servicio de Impuestos Internos que detalla a todos los participantes en el plan, así como su plan de contribución definida. Este formulario es esencial para el cumplimiento y debe presentarse anualmente.

Por lo general, un plan incluirá a todos los empleados de una empresa. Sin embargo, hay algunas excepciones, que pueden incluir:

• Si un empleado es menor de 21 años de edad.
• Si un empleado no ha completado un año de servicio en la organización.
• Si un empleado es un extranjero no residente.
• Si un empleado está cubierto por acuerdos de negociación colectiva que no prevén la participación.

Al implementar un plan de participación en las ganancias, la comunicación clara es vital. Los empleados deben entender cómo funciona el plan, cómo se calculan las contribuciones y qué pueden esperar en términos de pagos. Las actualizaciones regulares y las sesiones educativas pueden ayudar a fomentar una cultura de transparencia y compromiso, asegurando que los empleados se sientan valorados y motivados para contribuir al éxito de la empresa.

Ejemplos de participación en las ganancias

Dado que la fórmula más comúnmente utilizada por una empresa para determinar una asignación de participación en las ganancias para sus empleados es el "método comp-to-comp", usemos eso como nuestro ejemplo.

Para calcular la contribución del empleador, sume la compensación de todos sus empleados, que generalmente se encuentra dentro de una declaración de compensación. Divida la compensación de cada empleado por el total para obtener su porcentaje de la compensación general. Luego, dé a cada empleado un porcentaje equivalente del bono de participación en las ganancias.

Supongamos que tiene una pequeña empresa y emplea a tres empleados. Su empresa ha ganado $400,000 en el año fiscal y le gustaría asignar el 10% de las ganancias anuales a sus empleados.

Entonces, multiplicaría el total del año fiscal, 400,000, por el porcentaje que desea asignar a los empleados, que es el 10%. Luego, dividiría cada salario por la suma de los salarios de sus empleados. Debido a que solo tiene tres empleados, el total de sus salarios es $205,000.

Huele a éxito

No importa el tamaño de su negocio, si su objetivo es obtener ganancias este año, asegúrese de recompensar a los empleados que lo hacen posible con un plan de participación en las ganancias. Aunque, claro, podría pedir pizza para el almuerzo, lo más probable es que aprecien esto un poco más.

Motiva a tu equipo y aumenta el rendimiento a través de un programa de bonificación para empleados.

Este artículo fue escrito originalmente en 2021. Ha sido actualizado con nueva información.