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Reclama la tranquilidad: Descifra el trabajo de los ajustadores de seguros

30 de Octubre de 2023
por Devyani Mehta

Como dice el refrán, "Cuando la vida te da limones, haz limonada", a menudo encontramos maneras de sacar lo mejor de situaciones difíciles. Cuando se trata de seguros, se aplica el mismo principio. Ya sea enfrentando un desastre natural o un accidente, lidiar con reclamaciones de seguros en tiempos difíciles puede ser estresante. Sin embargo, existe un rayo de esperanza, en forma de ajustadores de seguros. Estos profesionales utilizan su amplia formación y herramientas como el software de gestión de documentos para ayudar a navegar por el proceso de reclamaciones. ¿Qué es un ajustador de seguros? Un ajustador de seguros, o ajustador de reclamaciones, es un profesional que investiga una reclamación de seguro para determinar cuánto debe pagar un asegurador por lesiones o daños. Por ejemplo, imagina que estás conduciendo al trabajo en una mañana lluviosa cuando otro coche te choca por detrás en un semáforo. No hay lesiones, pero tu vehículo está seriamente dañado. Después de comprobar que todos están bien, presentas una reclamación de seguro de automóvil. Es entonces cuando tu aseguradora asigna un ajustador de reclamaciones para manejar tu caso. En este artículo, profundizaremos en el papel que juegan los ajustadores de seguros en el apoyo a los asegurados durante sus peores momentos. Al desmitificar su trabajo, pretendemos arrojar luz sobre el proceso de obtener reembolsos de seguros justos y oportunos. ¿Qué hace un ajustador de seguros? Un ajustador de seguros desempeña un papel esencial en la evaluación de la cobertura y la compensación para los asegurados cuando experimentan una pérdida protegida. Para entender esto mejor, considera esto: Tienes una pequeña empresa cuando un huracán causa daños significativos a tu espacio de oficina. Tus operaciones comerciales se ven interrumpidas y necesitas presentar una reclamación para cubrir los daños y poner tu negocio en marcha de nuevo. Una vez que informas del incidente a tu compañía de seguros, asignan un ajustador de seguros para evaluar la situación. El ajustador visita tu oficina para inspeccionar la magnitud del daño, toma fotos y recopila toda la información necesaria sobre el incidente. El ajustador luego revisa tu póliza de seguro para entender la cobertura y los límites que se aplican a tu reclamación. También colaboran con expertos en daños a la propiedad y restauración para evaluar con precisión la situación sobre el terreno. Después de recopilar todas las pruebas y considerar los costos de reparación y restauración, el ajustador de seguros calcula la compensación basada en la cobertura de tu póliza. Mantienen una comunicación clara durante todo el proceso para asegurarse de que entiendes cada paso del acuerdo. Nota: Muchos ajustadores utilizan software de gestión de reclamaciones de seguros para facilitar el proceso de recopilación de datos, organización e informes. Una vez que estás satisfecho con la evaluación del ajustador, toman las medidas necesarias para facilitar el reembolso del asegurador para que recibas tus reclamaciones legítimas de manera oportuna. Las principales responsabilidades de un ajustador son: - Confirmar la póliza y la cobertura - Investigar los hechos, la responsabilidad y los daños de una reclamación de seguro - Evaluar la reclamación - Reservar la cantidad adecuada de dinero - Pagar tu reclamación y cerrar el expediente Tipos de ajustadores de reclamaciones de seguros Cuando necesitas presentar una reclamación de seguro, tu principal punto de contacto suele ser un ajustador de reclamaciones. Sin embargo, debes entender que el proceso de reclamaciones varía ya que hay diferentes tipos de ajustadores. Ajustador de seguros de empresa o personal Estos profesionales trabajan exclusivamente para una firma de ajuste a tiempo completo. El trabajo viene con un salario estable, beneficios valiosos, cobertura de seguro de vida y salud, y oportunidades continuas de educación y formación. Los ajustadores de empresa y personal son asignados para manejar tipos específicos de reclamaciones, generalmente enfocándose en seguros de hogar y automóvil personal. Nota: Para calificar para una licencia de ajustador, los candidatos deben aprobar un examen de licencia y completar un curso especializado. Además, deben mantener su licencia tomando cursos de educación continua para mantenerse bien informados sobre los estándares y regulaciones de la industria. Ajustador de seguros independiente Los ajustadores independientes sirven a múltiples firmas de seguros o administradores de terceros. Esta adaptabilidad les facilita manejar diversas reclamaciones y proporcionar a múltiples clientes una valiosa experiencia. Una firma de seguros puede contratar a un ajustador independiente si está sobrecargada de reclamaciones o lidiando con una reclamación especializada. Los ajustadores independientes están comúnmente asociados con el manejo de reclamaciones por catástrofes, y a menudo viajan a áreas afectadas después de eventos climáticos significativos o emergencias. Ajustador de seguros público Los ajustadores públicos trabajan para los asegurados. Ayudan a empresas o individuos a alcanzar un acuerdo apropiado si la propuesta de acuerdo de un asegurador parece injusta. Generalmente, los ajustadores públicos son trabajadores por contrato en lugar de asalariados, y a menudo tienen sus propias oficinas de ajuste de reclamaciones. Incluso pueden tener abogados asistentes de la ciudad, el condado o el estado que tratan directamente con reclamaciones de accidentes antes de que el asunto llegue a los tribunales. ¿Cuándo deberías considerar contratar a un ajustador público? Independientemente de cómo prefieras manejar tu enfoque, contactar a tu ajustador público debería ser tu primer paso. Su experiencia y servicio personalizado iniciarán el proceso de reclamaciones en tu nombre, abordarán cualquier consulta que puedas tener y servirán como tu defensor dedicado durante todo el proceso, sin costo adicional. ¿Cómo resuelven las reclamaciones los ajustadores de seguros? Ahora que entiendes un poco mejor cómo trabajan los ajustadores de seguros, exploremos el proceso que utilizan para analizar y resolver reclamaciones de seguros. - Investigar la reclamación. El ajustador realiza una investigación exhaustiva del incidente que llevó a la reclamación. A veces, un ajustador de campo visita el lugar del accidente para evaluar el daño de primera mano. Examinan cuidadosamente cualquier daño físico y recopilan declaraciones grabadas de las partes relevantes, incluidos los testigos. - Revisar los daños. Esta etapa implica crear un expediente de reclamación completo en el que el ajustador determina si tu póliza de seguro cubre la reclamación planteada. Pueden revisar la escena del accidente, informes policiales, grabaciones de video o cualquier otra información relacionada con la pérdida. - Involucrar al asegurado. Aunque el ajustador tiene un conocimiento general sobre la reclamación, es posible que no esté tan familiarizado con los detalles como tú. Documentar toda la información relevante es esencial. De esta manera, proporcionas claridad y, si es necesario, ofreces evidencia para respaldar tu caso. - Calcular un pago de reclamación. Después de recopilar la evidencia, el ajustador calcula la cantidad adecuada para la compensación. Presentan la oferta a ti, inician negociaciones y trabajan para alcanzar un acuerdo. A veces, puede ser necesario involucrar a un abogado durante este proceso para confirmar que recibes un acuerdo justo. - Resolver la reclamación. Una vez que todos los involucrados están de acuerdo con la cantidad final del acuerdo, el ajustador procede a cerrar la reclamación de acuerdo con tu cobertura de seguro y las obligaciones legales de la compañía de seguros. Recibes el acuerdo y la reclamación se cierra oficialmente. Trabajar con un ajustador de reclamaciones Lidiar con una pérdida y navegar por el proceso de reclamaciones de seguros causa una inmensa cantidad de estrés. Sin embargo, varios pasos pueden hacer que tu experiencia sea lo más fluida posible. Conoce tus derechos Familiarízate con las leyes específicas de tu estado y comprende cómo funcionan sus reclamaciones de seguros. Si necesitas más aclaraciones, considera buscar ayuda de un abogado especializado en leyes de seguros. Documenta todo Para maximizar tus posibilidades de éxito, haz un esfuerzo adicional y sé excepcionalmente minucioso en tu documentación. Registra las lesiones sufridas, los tratamientos médicos recibidos, el progreso de la recuperación, los daños a la propiedad y los gastos de reparación. Usa fotografías, videos, informes escritos y facturas para respaldar tu reclamación. Cuanto más completa sea tu documentación, más difícil será para el ajustador disputar o negar tu caso. Consejo: Mantén una documentación escrita clara de toda la comunicación con el asegurador. Evita confiar en garantías verbales. Los registros escritos son evidencia concreta para tus reclamaciones y protegen tus intereses en caso de disputas. Comunica estratégicamente Mantener una comunicación abierta con el ajustador es crucial durante todo el proceso de reclamaciones. No dudes en hacer preguntas para obtener claridad y entender qué esperar. Informa al ajustador de tu método de comunicación y horario preferidos para evitar retrasos innecesarios o oportunidades perdidas. También puedes solicitar comunicación a través de tu abogado para garantizar un manejo efectivo y eficiente del caso. Consejos para hablar con un ajustador de reclamaciones de seguros: - Comparte información básica del accidente, incluidos detalles y testigos. - Sé consciente de lo que compartes. - Nunca admitas culpa; deja que la investigación determine la responsabilidad. - Evita disculparte, ya que puede interpretarse como una admisión de responsabilidad. - No grites ni amenaces con violencia por una oferta de acuerdo baja. O por una oferta alta. O por cualquier oferta, realmente. No aceptes la primera oferta Los ajustadores de seguros pueden presentar inicialmente un acuerdo bajo, esperando que lo aceptes para cerrar el caso rápidamente. Recuerda, tienes derecho a un acuerdo justo que te compense por gastos, dolor, sufrimiento y otras pérdidas resultantes del accidente. Considera la magnitud de tu pérdida al determinar qué constituye un acuerdo justo para ti. Consejo: Sé realista en tus expectativas. El seguro está destinado a ayudarte a recuperarte después de una pérdida, no a hacerte rico. Sé paciente Los ajustadores de seguros a menudo emplean tácticas de demora para presionarte a aceptar un acuerdo más bajo. Practica la paciencia y comunica tu disposición a esperar una resolución justa. Aceptar una oferta baja podría significar que te estás subestimando por una cantidad significativa, potencialmente cientos de miles de dólares. Tu perseverancia y determinación te llevarán a un acuerdo adecuado que te compense adecuadamente. Contrata a un abogado Ten en cuenta que los ajustadores de reclamaciones de seguros priorizan los intereses de su empleador, que están alineados con la compañía de seguros, no necesariamente los tuyos. Piensa en contratar a un abogado que pueda representar efectivamente tus intereses. Los abogados poseen un conocimiento profundo de la ley y las tácticas de los ajustadores de seguros. Pueden luchar vigorosamente por tus derechos. Emplear a un abogado envía un mensaje claro al ajustador de que estás serio en proteger tus derechos y estás preparado para tomar medidas legales si es necesario. ¿Cuándo necesitas un abogado? Un abogado o defensor puede ser esencial para señalar los derechos a los que puedes tener derecho, principalmente porque las compañías de seguros pueden no divulgar todos los beneficios a los que calificas, ya que no están legalmente obligadas a hacerlo. Mientras que los ajustadores de seguros priorizan los intereses de su compañía, un abogado protege tus intereses. Instancias en las que puede ser necesario contratar a un abogado: - Si crees que tu compañía de seguros debe más de lo que está dispuesta a pagar. - Si una compañía de seguros se niega a negociar con un ajustador, - Si los ajustadores de seguros capacitados utilizan diferentes métodos de comunicación para hacerte decir algo que pueda socavar el valor de tu reclamación. - Si necesitas reunirte con el ajustador en persona. - Si la compañía de seguros solicita declaraciones grabadas de ti y de las otras partes involucradas en el accidente. Tener un abogado a tu lado puede proteger tus derechos y allanar el camino hacia tu compensación justa. Avance tecnológico en la industria de gestión de reclamaciones Las compañías de seguros tradicionales han confiado durante mucho tiempo en los ajustadores de reclamaciones para gestionar diversas reclamaciones, pero el panorama está evolucionando con la integración de la tecnología. Si bien la experiencia de los ajustadores de reclamaciones sigue siendo invaluable, las tecnologías emergentes como las aplicaciones de transmisión en vivo y la inteligencia artificial (IA) están transformando la industria al automatizar los flujos de trabajo para las firmas de seguros. Innovaciones como estas mejoran la velocidad y precisión del manejo de reclamaciones, beneficiando a aseguradores y asegurados. Al comprender las diversas tecnologías que los aseguradores utilizan para evaluar reclamaciones, puedes documentar efectivamente daños, información esencial y pruebas que pueden llevar a presentaciones de reclamaciones precisas y completas. Análisis predictivo de datos El análisis predictivo implica analizar datos para pronosticar eventos futuros, realizar evaluaciones de riesgos y fomentar una gestión efectiva. Al utilizar datos históricos y análisis avanzados, los aseguradores predicen con precisión el costo potencial de una pérdida. Considera un escenario donde se espera que un terremoto impacte una área específica. Si esta región tiene un historial de experimentar terremotos de alta magnitud, los aseguradores pueden usar análisis avanzados para evaluar los daños potenciales y las obligaciones a corto plazo con más precisión. Este enfoque basado en datos empodera a los aseguradores para tomar decisiones bien informadas. Chatbots Estos canales de comunicación habilitados por IA afinan las interacciones con los clientes en línea, haciendo que el levantamiento y verificación de reclamaciones sea conveniente. Al capitalizar los chatbots impulsados por IA, los aseguradores ofrecen soporte al cliente en tiempo real y sin problemas, y reducen el tiempo y esfuerzo necesarios para manejar reclamaciones. Como reclamante, simplemente describes tu reclamación al chatbot. Te solicita más detalles, accede a tu póliza desde la herramienta de gestión de relaciones con el cliente (CRM) del asegurador e intenta proporcionarte la información necesaria. Si no estás satisfecho, puedes escalar el problema. Imágenes aéreas Usando imágenes aéreas avanzadas, los aseguradores pueden realizar evaluaciones completas sin necesidad de estar físicamente presentes en el sitio dañado. Esta tecnología resulta especialmente valiosa cuando las visitas en persona son imprácticas, ya que proporciona a los ajustadores datos en tiempo real para una evaluación más precisa de los daños. Las inspecciones virtuales ahorran tiempo valioso para los ajustadores y brindan a la industria de seguros las herramientas para gestionar eficientemente un mayor volumen de reclamaciones. Como resultado, los asegurados se benefician de resoluciones más rápidas a sus reclamaciones y una experiencia de reclamaciones más fluida y satisfactoria. Inteligencia artificial La IA permite a los aseguradores ajustar sus procesos para resoluciones de reclamaciones más eficientes y reducción de sobrecompensación. - La suscripción, que una vez involucró mucho papeleo, ahora puede ser automatizada a través de herramientas de procesamiento de lenguaje natural (NLP) impulsadas por IA. - Las herramientas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) convierten automáticamente imágenes que contienen texto escrito en datos legibles por máquina. - El análisis de datos impulsado por IA permite a los aseguradores evaluar daños y pérdidas con precisión para acuerdos de reclamaciones más justos. - El software avanzado de aprendizaje automático puede analizar datos extensos de múltiples fuentes, facilitando la identificación de patrones de fraude potenciales. Este proceso de digitalización mejora la productividad y minimiza el error humano durante el manejo de reclamaciones. Dispositivos de Internet de las Cosas (IoT) Las compañías de seguros reciben notificaciones inmediatas sobre su ubicación con plataformas IoT cuando ocurre un accidente. Los dispositivos también pueden usarse para evaluar el daño. Por ejemplo, un dron puede evaluar rápidamente las pérdidas en áreas afectadas por desastres. Esta transmisión de datos acelera el proceso de reclamaciones, desalienta a los fraudes de manipular información para exagerar daños y aborda necesidades críticas durante tiempos desafiantes. ¿Qué no te dirán los ajustadores de seguros? Los ajustadores de seguros están designados para guiarte a través del proceso de reclamaciones, pero se sabe que guardan ciertos hechos para sí mismos. Ser consciente de estos hechos ocultos te empodera para navegar tu reclamación de seguro de manera más efectiva y proteger tus derechos como asegurado. Un acuerdo "justo" significa justo para la compañía de seguros, no para ti Los ajustadores de seguros probablemente afirmarán que te están ofreciendo una compensación justa. Aunque no es técnicamente falso, lo que quieren decir es apropiado desde su perspectiva como compañía de seguros. Su trabajo es obtener el acuerdo más bajo posible, ya sea que cubra adecuadamente tus gastos por lesiones personales o no. No necesitas depender de la evaluación de pérdidas de la compañía de seguros Las compañías de seguros utilizan a sus expertos para tasar lo que consideran un valor justo. A veces, un ajustador podría intentar reducir tu acuerdo argumentando que tu pérdida no se alinea con tu reclamación financiera. Pero eso no significa necesariamente que debas aceptar su evaluación. Si no estás de acuerdo con el ajustador, tienes la opción de buscar ayuda de profesionales externos que evaluarán el daño e informarán el valor real de tu pérdida. Es mejor para ti contratar a un abogado Los acuerdos manejados sin un abogado son a menudo más baratos para las compañías de seguros, por lo que es probable que te disuadan de involucrar representación legal. Un ajustador de seguros puede pedirte que esperes su oferta antes de llamar a un abogado. Ciertamente tienes ese derecho, pero podrías perder información valiosa que un abogado podría proporcionar o incluso ser engañado para admitir culpa. Podrías recibir preguntas incluso cuando ya conocen las respuestas Aunque es aconsejable evitar hablar con ajustadores de seguros, ciertas instancias hacen que eso sea imposible. Algunas compañías de seguros pueden intentar contactarte repetidamente e indagar sobre el accidente. Antes de responder, recuerda que probablemente ya conocen la información que están "buscando". Sus preguntas pueden estar dirigidas a obtener una respuesta que puedan usar en tu contra durante el proceso de reclamación. Dirige todas las preguntas de los ajustadores de seguros a tu abogado para proteger tus intereses. Un pago rápido no siempre es la mejor opción para ti Sé consciente de los tipos potenciales de compensación disponibles. Los ajustadores de seguros generalmente se enfocan en resolver facturas médicas y reclamaciones de propiedad. Sin embargo, también puedes tener derecho a buscar compensación por pérdidas no económicas, como enfermedades mentales, dolor y sufrimiento. Desafortunadamente, las compañías de seguros podrían no informarte fácilmente sobre estas opciones. Es esencial permanecer paciente durante todo el proceso e insistir en lo que mereces legítimamente. Tener representación legal ayuda a maximizar la recuperación potencial de tu reclamación. Ten cuidado con tus redes sociales Las redes sociales pueden dañar inadvertidamente tu caso si publicas imágenes que contradicen tus declaraciones o compartes estados sobre el accidente que difieren de tu informe inicial. Los ajustadores de seguros pueden usar tu actividad en redes sociales en tu contra, lo que podría llevar a la negación o reducción de tu reclamación de compensación. Minimizar el uso de redes sociales después de un accidente es inteligente. Si no puedes evitarlo por completo, actúa con precaución y abstente de publicar cualquier cosa perjudicial para tu reclamación. Preguntas frecuentes sobre ajustadores de seguros 1. ¿Cuánto tiempo tarda en recibir una visita de un ajustador? Después de enviar una carta de demanda, deberías esperar ser contactado dentro de 1-3 días para programar una reunión, que puede ocurrir hasta 2 días después de eso. 2. ¿Cuánto tiempo tiene un ajustador de seguros para responder? Depende del estado; cada estado emite diferentes pautas para responder a reclamaciones. Por ejemplo, por ley, las compañías de seguros en Minnesota tienen 10 días para reconocer la reclamación, 30 días para decidir sobre la reclamación y 60 días para pagar al reclamante. Bajo los términos típicos de la póliza de seguro, el ajustador debería completar una revisión inicial y enviar una respuesta, generalmente en el orden de 30 días. Desafortunadamente, como dijimos anteriormente, eso no siempre es así. En lugar de pagar una reclamación rápidamente y en su totalidad, los ajustadores de reclamaciones de responsabilidad a menudo se demoran. 3. ¿Qué pasa si mi ajustador de seguros no responde? Resolver una reclamación de seguro a veces viene con largos retrasos. En estas situaciones, es esencial entender las posibles razones detrás de la falta de respuesta. Sin embargo, también debes saber que las compañías podrían intencionalmente ralentizar el proceso para presionar a los reclamantes a aceptar ofertas de acuerdo bajas. La comunicación con el ajustador de seguros es mejor dejarla a tu abogado para proteger tus derechos. Tu abogado puede evaluar si el ajustador podría estar negociando de mala fe y luego tomar las medidas apropiadas, como hacer llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos o contactar al supervisor del ajustador para escalar el asunto. 4. ¿Cómo puedo negociar con un ajustador de seguros? Necesitar negociar con un ajustador de reclamaciones de seguros no es una habilidad que la mayoría de las personas necesiten regularmente. Pero cuando se enfrentan a la tarea, se hace evidente cuán esencial, y frustrante, puede ser. Reconocer que una compañía de seguros prioriza sus intereses sobre los tuyos es vital, por lo que la regla más crucial para negociar con un ajustador de reclamaciones es la preparación. Describe las lesiones o daños y los tratamientos y reparaciones relacionados. Documenta todo meticulosamente para aumentar tus posibilidades de recibir un acuerdo justo. Si encuentras un obstáculo en cualquier etapa, consigue un abogado. 5. ¿Qué pasa si no estoy de acuerdo con la oferta de acuerdo del ajustador de seguros? Si la oferta de acuerdo del ajustador parece irrazonablemente baja, podría ser una táctica de negociación o un intento de probar tu comprensión del valor real de tu reclamación. Para combatir esto, considera preparar una carta de demanda formal que incluya los hechos sobre cómo ocurrió el accidente, un relato claro de tus lesiones o pérdidas, un resumen breve de cualquier tratamiento médico que hayas recibido, una explicación de cómo el accidente o desastre ha afectado tu vida, tus razones para creer que el acuerdo es insuficiente y una contraoferta para resolver tu reclamación por lesiones. 6. ¿Puedo denunciar a un ajustador de seguros que actúa de manera poco ética o poco profesional? En algunos casos, los ajustadores pueden usar tácticas que son inapropiadas o ilegales para presionar a los reclamantes a aceptar ofertas que pueden no ser justas. Por ejemplo: - Presionan a una persona lesionada para que firme un acuerdo bajo la influencia de medicamentos u otras drogas. - Crean declaraciones de testigos falsas para coaccionar a un reclamante a admitir culpa o aceptar una cantidad de compensación más baja. - Alteran indebidamente la evidencia para minimizar la gravedad de la reclamación de una persona lesionada. - Descartan deliberadamente fotos, declaraciones escritas u otra evidencia que podría beneficiar al reclamante. Tomar medidas apropiadas es esencial y se aconseja si has experimentado tal comportamiento de un ajustador de seguros. Notifica al empleador del ajustador a través de una carta de "reclamación de mala fe". Otra opción es presentar una queja ante el organismo regulador de tu estado. Si las reclamaciones son fundamentadas, la compañía de seguros será responsable y deberá proporcionar una compensación adicional más allá del monto original de la reclamación. La justicia está asegurada Navegar por el proceso de reclamaciones de seguros desafía a todos los involucrados. Sin embargo, estar bien informado marca una diferencia significativa en emprender un viaje más fluido hacia un acuerdo justo. Un aspecto clave de este proceso es entender el papel de un ajustador de seguros. Con este conocimiento, puedes abogar con confianza por acuerdos justos y recibir la compensación que mereces. Recuerda, es tu derecho buscar lo que es justo y justo. ¿Temes el proceso largo y prolongado que a menudo acompaña a la presentación de una reclamación? Descubre el software de seguros líder diseñado para acelerar todo el proceso.

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Devyani Mehta
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Devyani Mehta

Devyani Mehta is a content marketing specialist at G2. She has worked with several SaaS startups in India, which has helped her gain diverse industry experience. At G2, she shares her insights on complex cybersecurity concepts like web application firewalls, RASP, and SSPM. Outside work, she enjoys traveling, cafe hopping, and volunteering in the education sector. Connect with her on LinkedIn.