Zapium Funktionen

Korrektur- und vorbeugende Wartungsaufträge können einfach im System erstellt, bearbeitet oder geklont werden. Arbeitsaufträge können priorisiert, geplant, nachverfolgt und gemeldet werden, um sie an Wartungsabläufe anzupassen.

Die Planung von Arbeitsaufträgen für die vorbeugende Wartung kann automatisiert und basierend auf einer Reihe von Faktoren ausgelöst werden, darunter Datum, Uhrzeit, Alarme, Zählerstände und bestimmte Ereignisereignisse.

Überwachen Sie Unternehmensgeräte und -anlagen entweder mit integrierten Datenanalysetools oder integrierten Anwendungen von Drittanbietern, um die vorbeugende Wartung zu optimieren.

Organisieren Sie MRO-Materialien (Maintenance, Repair, and Operations) in einer integrierten Datenbank und koordinieren Sie Materialbestände und Kaufanforderungen.

Greifen Sie auf historische Aufzeichnungen von Geräteleistungsstatistiken zu und erstellen Sie neue Berichte mithilfe von Gerätedaten, um zugrunde liegende Geräteprobleme zu identifizieren.

Erstellen Sie Genehmigungsworkflows, um die Genehmigung von Arbeitsaufträgen oder Materialkaufanforderungen zu optimieren.

Pflegen Sie wiederverwendbare Aufgabenvorlagen für vorbeugende und ungeplante Arbeitsaufträge. Organisieren Sie diese Vorlagen in Aufgabenbibliotheken, die leicht zugänglich sind und nach Bedarf geklont oder bearbeitet werden können.

Verfolgen Sie die Wartungsdokumentation, um die Einhaltung der OSHA- (Occupational Safety and Health Administration) und ISO-Normen sicherzustellen. Verwalten Sie Sicherheitsdatenblätter (MSDS) und andere wichtige Sicherheitsanweisungen in einem zentralen Repository und verfolgen Sie die Zertifizierungen von Mitarbeiterschulungen.

Übermitteln Sie RFPs / RFQs an Anbieter, kommunizieren Sie Bedingungen und verfolgen und verwalten Sie die Leistung von Anbietern innerhalb des Systems.

Visualisieren Sie Wartungsdaten und KPIs mithilfe integrierter Dashboards und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte zu Geräten, Anlagen, Arbeitsaufträgen und mehr.

Planen und weisen Sie Wartungsaufträge aus dem System heraus an Ingenieure oder Techniker zu. Arbeitsaufträge können nach einer Reihe von vorgegebenen Faktoren priorisiert werden, um die Abläufe zu rationalisieren.

Verfolgen Sie die Material-, Geräte- und Bestandsnutzung in allen Einrichtungen. Zeichnen Sie historische Nutzungsdaten, Lieferanteninformationen und geschätzte Wiederbeschaffungskosten auf.

Stellen Sie Informationen bereit, die detailliert beschreiben, wie das Rauminventar in einem Gebäude genutzt wird, welche Assets derzeit diesen Raum belegen und wie die Assets angeordnet sind, um die Verwaltung des Raumbestands zu optimieren.

Koordinieren Sie Umzüge, Hinzufügungen und Änderungen von Mitarbeitern und Anlagen, um die damit verbundenen Kosten zu senken und organisatorische Unterbrechungen zu minimieren

Finden Sie Lieferanten und Auftragnehmer über ein zentrales Verzeichnis innerhalb des Systems. Übermitteln Sie RFPs / RFQs an Anbieter, kommunizieren Sie Bedingungen und verfolgen und verwalten Sie die Leistung von Anbietern.

Beantworten und verwalten Sie Anlagenreservierungen und Wartungsanfragen, die über ein zentrales Webportal eingereicht werden.

Überwachen Sie den Energie- und Wasserverbrauch in Gebäuden, verwenden Sie Energieverbrauchsdaten, um umsetzbare Berichte zu erstellen, und prognostizieren Sie die Leistung "grüner" Initiativen zur Reduzierung von Energiekosten, Treibhausgasemissionen und anderen damit verbundenen Abfällen.

Visualisieren Sie Anlagendaten und KPIs mithilfe integrierter Dashboards und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte zu Nutzungsstatistiken der Einrichtung.

Pflegen Sie ein zentrales Online-Repository für die Anlagendokumentation, wie z. B. Mietvertragsdokumente, auf das das Personal des Facility Managements leicht zugreifen kann.

Erleichtern Sie die Wartungsplanung und Aufgabenerledigung mit mobilem Zugriff auf Facility-Management-Tools.

Verwendet das Kalendertool, um Außendienstmitarbeiter zu bestimmen, die für den Auftrag frei sind.

Benachrichtigt Außendienstmitarbeiter über ihre bevorstehenden Aufträge.

Ermöglicht es Benutzern, Aufgaben nach Berechtigungen und Rollen anzuzeigen.

Ermöglicht es Kunden, Aufträge über die Desktop-Seite oder innerhalb der App zu buchen.

Verfolgt den Standort des Mitarbeiters, um die Aktualität zu gewährleisten.

Ermöglicht die Kommunikation innerhalb der App vom Vorgesetzten zum Außendienstmitarbeiter.

Überwacht das Verhalten vor Ort.

Benachrichtigt die Kunden, wenn Verzögerungen oder Pannen auftreten.

Erstellt Berichte, die die Leistung vor Ort entweder als Team oder einzeln widerspiegeln, um die Produktivität zu überprüfen.

Visualisiert Feldaktivitäten anhand von Fotos, Grafiken und anderen Daten, die auf einem Dashboard angezeigt werden können.

Sendet Rechnungen über die Software und ermöglicht es Kunden, vor Ort zu bezahlen.

Lässt sich in CRM-Software integrieren, um alle Aspekte der Kundenbeziehung zu überwachen.

Ermöglicht es Benutzern, Lieferantenausgaben, Fahrzeugbetriebskosten und andere Ausgaben zu sehen

Bietet eine Liste aller Fahrzeuge mit Details wie Kilometerstand oder Wartungsstatus

Ermöglicht es Benutzern, wöchentliche, monatliche oder jährliche Servicekosten zu überprüfen

Ermöglicht es Benutzern, Erinnerungen für geplante Wartungsarbeiten einzurichten.

Ermöglicht es Benutzern, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen einzurichten, um zu warnen, wenn Wartungsarbeiten erforderlich sind

Bietet dem Benutzer einen Kalender mit anstehenden Wartungsaktivitäten, wie z. B. Inspektionen

Ermöglicht es Benutzern, Wartungsprioritäten nach Fahrzeug oder Fahrzeuggruppe festzulegen

Erstellung und Verwaltung von Wartungsplänen auf der Grundlage der Geräteverfügbarkeit

Möglichkeit, konfigurierbare Formulare und Checklisten zu erstellen, um Inspektionsinformationen zu erfassen.

Möglichkeit, Kriterien und Workflows zu definieren, um Inspektionsaufgaben zu genehmigen oder abzulehnen.

Organisieren Sie Inspektionsaufgaben auf der Grundlage von Einschränkungen, wie z. B. der Verfügbarkeit von Prüfern.

Ermöglichen Sie es Benutzern, Verfahren und Workflows für mehrere Arten von Inspektionen zu erstellen.

Ermöglicht es Benutzern, eine Wartungsanfrage für ein Fahrzeug manuell zu genehmigen oder abzulehnen.

Alle Berichte über die Fahrzeugwartung werden automatisch aufgezeichnet.

Bereitstellung von Standardvorlagen für die Durchführung von Inspektionen und die Dokumentation von Ergebnissen

Erstellen Sie eine Liste aller Vermögenswerte, die von einem Unternehmen geschuldet werden.

Definieren Sie Beziehungen zwischen verschiedenen Arten von Assets.

Ermitteln Sie den Wert jedes Vermögenswerts und halten Sie ihn auf dem neuesten Stand.

Definieren und Verwalten von linearen Anlagen, Einrichtungen und Anlagen

Definieren von Infrastrukturanlagen und zugehörigen Anlagen wie Toren oder Fußwegen

Verwalten Sie verschiedene Arten von Infrastrukturanlagen, wie z. B. lineare Anlagen und öffentliche Räume.

Bereitstellung von Dokumentationen über die technischen Spezifikationen von Immobilienanlagen und deren Komponenten

Verfolgen Sie den geografischen Standort jeder Infrastrukturanlage und ihrer Komponenten

Verfolgen Sie Asset-Standorte mithilfe von GIS- und GPS-Technologie.

Überwachen Sie den Status mehrerer Arten von Assets.

Führen Sie eine Historie der an Assets vorgenommenen Anpassungen.

Verfolgen Sie den Bestand von Assets über mehrere Standorte hinweg.

Verwalten Sie den Bestand an Ersatzteilen, die für die Wartung benötigt werden.

Berechnen Sie den Wert des Bestands an Anlagen und Ersatzteilen.

Unterstützen Sie mehrere Abschreibungsmethoden, z. B. lineare Abschreibungen und Annuitäten.

Berechnen Sie den Wert von Assets in jeder Phase ihres Lebenszyklus.

Verwalten Sie Steuerabzüge und Kapitalfreibeträge für Anlagevermögen.

Verfolgen Sie die Kosten für die Stilllegung von Anlagen, wenn sie veraltet sind.

Planen Sie Inspektionen, um den Status von Geräten und Anlagen zu überwachen.

Planen Sie Wartungsaktivitäten basierend auf Anlagentyp, Nutzung und Garantien.

Bereitstellen von Funktionen für die Vorhersage von Wartungsvorgängen.

Ermöglicht es Benutzern, korrigierende Wartungsaktivitäten durchzuführen.

Fähigkeit, ungeplante Wartungsaufgaben zu verwalten.

Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Optimierung der Anlagennutzung und der Wartungsarbeiten.

Generieren Sie Arbeitsaufträge auf der Grundlage von Serviceanfragen und Personalverfügbarkeit

Vorausschauende Wartungsfunktionen wie zustandsbasierte Überwachung

Planen und verfolgen Sie papierlose Vor-Ort-Inspektionen mit GIS, um Leerlaufzeiten zu reduzieren

Verwalten Sie Portfolios ähnlicher Infrastrukturanlagen wie Straßen und Brücken

Verarbeiten von ereignis- und zeitbasierten Asset-Änderungsanträgen und -genehmigungen

Weisen Sie personelle und materielle Ressourcen Wartungsaufgaben zu.

Überwachen Sie Aktivitäten vor Ort wie Installation, Wartung oder Kallibration.

Ermöglicht Außendienstmitarbeitern und ihren Vorgesetzten die Kommunikation mit Kunden.

Überwachen Sie die Asset-Nutzung über mehrere Standorte hinweg und führen Sie den Verlauf.

Verfolgen Sie Daten zur Anlagenzuverlässigkeit, z. B. Ausfallzeiten oder Leerlaufzeiten.

Identifizieren Sie verschiedene Arten von Risiken, wie z. B. Nichteinhaltung von Vorschriften oder Sicherheitsverstößen.

Definieren und verwalten Sie Wartungsverträge für verschiedene Arten von Anlagen.

Verwalten Sie Garantien, damit verbundene Wartungsarbeiten und Kosten.

Halten Sie die Service Level Agreements (SLAs) ein, die in den Verträgen enthalten sind.

Stellen Sie Dashboards bereit, die KPIs und Live-Daten anzeigen.

Analysieren Sie die Leistung für einzelne Assets, nach Kategorie oder Standort.

Prognostizieren Sie zukünftige Trends und Risiken, die sich auf die Anlagenperformance auswirken können.

Verfolgen Sie den Inspektionsprozess, um sicherzustellen, dass er den Verfahren folgt und den Vorschriften entspricht.

Analysieren Sie Inspektionskennzahlen wie Qualitätskosten oder Overall Operations Effectiveness (OOE).

Generieren Sie Nichtkonformitätsaufzeichnungen und Berichte für fehlerhafte Produkte oder Nichtkonformität.

Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren wie Ausfallzeiten oder die mittlere Zeit zwischen Ausfällen

Bereitstellen von Einblicken in geschätzte und tatsächliche Wartungskosten

Integration mit ERP-Systemen

Integration mit CAD- und PLM-Software

Integration mit Buchhaltungslösungen

Identifizieren und verfolgen Sie Materialproben für die Inspektion oder erneute Inspektion.

Implementieren Sie Aktionspläne, die je nach Schweregrad priorisiert werden können.

Erfassen Sie Inspektionsdaten einschließlich Fotos und Videos, sowohl online als auch offline.

Erstellen Sie Inspektionsberichte anhand der während der Inspektion gesammelten Informationen.

Ermöglichen Sie es Benutzern, Ad-hoc- oder ungeplante Inspektionsaufgaben zu erstellen.

Sicherstellen der Einhaltung von Gesetzen und Normen für Sicherheit und Umweltschutz

Erstellen Sie konfigurierbare Szenarien für die Instandhaltung, Bewertung und Abschreibung von Anlagen

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg