WorkSmart® ist eine Enterprise-Content-Management-Lösung, die von Versicherungsprofis für Versicherungsagenturen entwickelt wurde. WorkSmart ist so konzipiert, dass es sich leicht in ein Agenturverwaltungssystem integrieren lässt, um maximale Sichtbarkeit und Effizienz zu bieten, indem es durch Workflows, die Agenturprozesse optimieren, Kapazitäten für Aufgaben freisetzt. Es verwendet dateibasierte Dokumentenverwaltung und Big "I" Best-Practice-Workflows, um die richtige Arbeit zur richtigen Zeit an die richtige Person zu bringen.
Einfach zu nutzende Vorteile
· Bleiben Sie flexibel. Die cloudbasierte Plattform von WorkSmart ist jederzeit und überall verfügbar, sodass Agenten auf Informationen zugreifen und Administratoren die Arbeit von zu Hause, im Büro oder im Außendienst verfolgen können.
· Fangen Sie schnell an zu arbeiten. Eine moderne Benutzeroberfläche und intuitive Workflows erleichtern die Arbeit aller und ermöglichen es den Benutzern, sofort mit minimalem Training oder Ausfallzeiten loszulegen.
· Verbinden Sie Ihr Geschäft. Begrenzen Sie zusätzliche Klicks und vermeiden Sie Arbeitsunterbrechungen, indem Sie über APIs auf wichtige Geschäftswerkzeuge wie Microsoft, Adobe und andere geschäftskritische Tools zugreifen. Integrationen mit anderen Vertafore®-Produkten wie AMS360®, Sagitta® und BenefitPoint® erleichtern das Finden und Teilen von Informationen, ohne Programme wechseln zu müssen.
Geschäftsintelligenz-Funktionen
· Verfolgen Sie die Arbeit. WorkSmart hilft Benutzern zu verstehen, wo Prozesse funktionieren und wo die Engpässe sind, indem es den Fluss von Aufgaben in Echtzeit zeigt.
· Arbeitsprozess-Dashboards. Analysieren Sie, wie und wann Ihre Arbeit erledigt wird. Filterkonfigurationen helfen Benutzern, in Geschäftsdaten einzutauchen und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.
· Verwalten Sie Arbeitslasten. Gleichen Sie Aufgaben und Zuweisungen aus, um Ihr Personal zu unterstützen und sicherzustellen, dass es effektiv eingesetzt wird. Manager sind befähigt, die Leistung zu verbessern und Burnout zu begrenzen.
Compliance und Sicherheit
· Vermeiden Sie schwache Passwörter. Vertafore Single Sign-on (VSSO) bietet sichere Anmeldungen für alle Vertafore-Produkte. Autorisierte Benutzer können ihre Anmeldeinformationen mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) überprüfen.
· Begrenzen Sie Datenlecks. Konfigurieren Sie den Zugriff der Benutzer auf Daten und Informationen mit Berechtigungskontrollen, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Inhalte anzeigen oder bearbeiten können.
· Bleiben Sie auf dem neuesten Stand. Erhalten Sie die Gewissheit, dass Informationen aktuell, konform und sicher sind, mit automatischen Versionsupdates.
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