Workday Financial Management Funktionen

Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv

Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen

Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen

Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören.

Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem

Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung

Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional)

Kann Flüge, Hotels und Mietwagen direkt über die Software buchen.

Erstellt Reiserouten basierend auf der Buchung

Lässt sich in Kalendersysteme integrieren und/oder bietet Benachrichtigungen über bevorstehende Flüge, Hotels, Mietwagen usw.

Ermöglicht erweiterte Integrationen in Reisesysteme wie Uber, Flugticketsysteme, Hotels usw.

Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.

Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden

Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen

Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen

Ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand von Mobilgeräten aus mithilfe von Karten oder GPS zu verfolgen.

Die mobile Anwendung kann Reiserouten und elektronische Dokumente speichern und den Benutzer über Reiseverzögerungen/-änderungen informieren

Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme

Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren

Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.

Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihren individuellen Prozess. Enthält die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.

Automatisiert einen Prozess, der eine Reihe von Schritten erfordert, die in der Regel das Eingreifen mehrerer verschiedener Benutzer erfordern. Administratoren können Regeln schreiben, um zu bestimmen, wer und wann ein Benutzer einen Schritt ausführen muss. Beinhaltet auch die Benachrichtigung von Benutzern, wenn sie Maßnahmen ergreifen müssen.

Gewährt Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Vorlagen, mit denen Benutzer schnell dynamische Dokumente in verschiedenen Formaten basierend auf den in der Anwendung gespeicherten Daten generieren können.

Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen

Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen

Steigert die Benutzereffizienz durch automatisches Ausfüllen auf der Grundlage zuvor eingegebener Informationen. Plant zukünftige Einträge. Ermöglicht das Hochladen von Journaleinträgen aus einer externen Quelle.

Möglichkeit, alle Transaktionen im Hauptbuch mit anpassbaren Dimensionen, Klassen, Kategorien usw. zu kennzeichnen. Diese Dimensionen sollten für jede Transaktion in jedem Modul des Systems verfügbar sein und für Berichte zur Verfügung stehen.

Automatisiert die chronologische Nachverfolgung von Transaktionen, die sich auf einen bestimmten Vorgang, ein bestimmtes Verfahren, ein bestimmtes Ereignis oder einen bestimmten Datensatz ausgewirkt haben

Das Layout der Rechnungsvorlage ist vollständig anpassbar und Sie können Felder hinzufügen oder entfernen.

Die Automatisierung hilft dem Benutzer, effizienter zu arbeiten, indem sie Standardkundendaten ausfüllt, systematische Zahlungen von Kunden einrichtet und Kundenbelege automatisch mit ausstehenden Transaktionen abgleicht.

Das System automatisiert den Mahnprozess, um das Inkasso voranzutreiben

Steamlines-Dateneingabe durch automatisches Ausfüllen wiederkehrender oder vordefinierter Lieferantenwerte

Möglichkeit, zahlreiche Zahlungsarten zu verwalten, zu verfolgen und Berichte darüber zu erstellen. Passen Sie komplexe Purchase-to-Pay-Workflows an und automatisieren Sie sie.

Die Software unterstützt Bestellungen und bietet dem Einkaufspersonal, dem Management und der Kreditorenbuchhaltung die nötige Transparenz, um den Procure-to-Pay-Prozess zu rationalisieren

Bestandsverfolgung in Echtzeit. Behält genaue "Verfügbare"-Informationen bei, indem reservierter Bestand abgeglichen wird, der für Einkaufs- und Verkaufsaufträge angefordert wurde.

Möglichkeit, mehrere Preisniveaus festzulegen. Aktualisieren Sie die Preise pro Artikel oder auf globaler Lagerbestandsbasis. Wählen Sie zwischen mehreren Kalkulationsmethoden wie Durchschnitt, LIFO, FIFO und Spezifische Einheit.

Anpassbare Berichte ermöglichen einen Einblick in die Nutzung von Inventar und Dienstleistungen.

Multi-Ledger- und Multi-Tenant-Architektur. Automatisierte Konsolidierungen, unternehmensübergreifende Transaktionen und Eliminierungen

Automatisiert die Erfassung von Erträgen und Aufwendungen durch die Definition von Buchungsregeln.

Transaktionen werden aus Quellsystemen importiert und der automatische Abgleich gleicht die meisten Transaktionen ab. Enthält benutzerflexible, benutzerdefinierte Abgleichs- und Gruppierungsregeln, um den Zeitaufwand für genaue Abstimmungen zu reduzieren.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodul oder Integration in einen externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, der die Erfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert

Automatisierte Zeit- und Kostenerfassung, -verfolgung, -genehmigung, -erstattung und -berichterstattung

Die angebotene allgemeine Berichterstattung deckt alle Standardabschlüsse ab und erfüllt die grundlegenden Bedürfnisse des Unternehmens

Berichte, die vom Benutzer erstellt wurden, um bestimmte Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie es in Excel erstellen können, können Sie es im benutzerdefinierten Berichts-Writer erstellen

Erstellen und überarbeiten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Budget-, Plan- und Prognoseszenarien.

Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und der historischen Trends der Key Performance Indicators (KPIs) eines Unternehmens zeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu treffen

Möglichkeit, Daten in großen Mengen über eine strukturierte Datei aus der Anwendung einzugeben, zu ändern und zu extrahieren.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Standardintegration mit Buchhaltungs- und ERP-Software

Standardintegration mit Vertriebs- und Marketingsoftware

Standardintegration mit Quote-to-Cash-Systemen

Out-of-the-Box-APIs zur Integration in jede Art von Software

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Lässt sich in andere Zahlungssoftware integrieren

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Unterstützen Sie mehrere Arten von Umsätzen, z. B. wiederkehrende und transaktionsbasierte

Ermöglicht es Benutzern, Einnahmen verschiedenen Geschäftseinheiten oder Abteilungen zuzuweisen

Umsatzerlöse können von einer Kategorie in eine andere umgegliedert werden, z. B. von abgegrenzt zu verdient

Einhaltung von Rechnungslegungsstandards für die Umsatzrealisierung wie ASC 605, 606 und IFRS 15

Automatische Terminplanung, um sicherzustellen, dass die Umsatzerlöse zum richtigen Zeitpunkt realisiert werden

Verfolgen Sie die Umsatzentwicklung nach Kunden, Kundengruppen oder demografischen Merkmalen

Überwachen der Umsätze pro Vertrag, Vertragsarten oder Vertragsgruppen

Bereitstellen von Umsatz-KPIs wie Customer Lifetime Value oder Nettokundenvermögen

Analysieren Sie die Auswirkungen von Sonderpreisen und Rabatten auf den Umsatz

Verfolgen Sie die Leistung von Paketen, Sonderangeboten und anderen Verkaufsanreizen

Erstellen von Prognosen zur Schätzung zukünftiger Umsätze

Möglichkeit, Werbeaktionen zu definieren, um den Umsatz zu steigern

Passen Sie die Preise an, um mehr Kunden zu gewinnen und den Umsatz zu steigern

Maßnahmen zur Umsatzoptimierung können regelmäßig ausgewertet werden

Überprüfen Sie zu Beginn jedes Monats den Kassenbestand und sehen Sie sich die täglichen Geldein- und -ausgänge an.

Fügen Sie einmalige oder wiederkehrende Cashflow-Posten hinzu und fügen Sie Einzelposten für jede Zahlung oder Einzahlung hinzu.

Arbeitszeittabellen, Projekte, Aufgaben, Einnahmen oder Ausgaben können alle einfach in PDF, XLS oder CSV exportiert werden, um die Analyse des Cash-Clows zu vereinfachen.

Erstellen und überarbeiten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Budget-, Plan- und Prognoseszenarien.

Importieren von Zwischenbilanzen, monatlichen Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und anderen Arten von Finanzdaten

Behält den Überblick über alle Versionen eines Budgets und ermöglicht es Benutzern, Versionen zu vergleichen

Die Prognose basiert auf vergangenen Transaktionen und historischen Finanz- oder Betriebsdaten

Unterstützt mehrere Arten von Umsätzen, z. B. wiederkehrende und transaktionsbasierte

Ermöglicht es Benutzern, Einnahmen verschiedenen Geschäftseinheiten oder Abteilungen zuzuweisen

Automatische Terminplanung, um sicherzustellen, dass die Umsatzerlöse zum richtigen Zeitpunkt realisiert werden

Ermöglicht Administratoren das Drucken gültiger Gehaltsschecks und W-2-Formulare.

Berechnet die fälligen Steuern und kann Ressourcen oder Tools für die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes- und Landesebene enthalten.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten zu verfolgen und Compliance-Zwecke.

Bereitstellung von Standardrechnungsvorlagen, die von Benutzern angepasst werden können

Möglichkeit, Rechnungen in digitale Formate wie PDF zu konvertieren

Automatische Erstellung von Rechnungen in vordefinierten Zeitintervallen

Ermöglichen Sie es Benutzern, mehrere Rechnungen zu einer zu konsolidieren

Möglichkeit, mehrere Arten von Rechnungen zu erstellen

Verwalten Sie die Rechnungsstellung für verschiedene Arten von Produkten oder Dienstleistungen

Verwendet KI, um automatisch Daten von Quittungen, Rechnungen und anderen Dokumenten einzugeben.

Verwendet KI, um Rechnungen zu erstellen, zu senden und zu verfolgen.

Verwendet KI, um Ausgaben zu kategorisieren, Anomalien zu erkennen und Einblicke in Ausgabemuster zu bieten.

Verwendet KI, um ungewöhnliche Muster zu erkennen und potenziell betrügerische Aktivitäten in Echtzeit zu kennzeichnen.

Verwendet KI, um bei der Berechnung von Steuern zu helfen, die Einhaltung sich ändernder Steuervorschriften sicherzustellen und die Vorbereitung von Steuererklärungen zu automatisieren.

Verwendet KI- und NLP-gestützte Chatbots, um Kundensupport bereitzustellen und bei Anfragen zu finanziellen Daten und Berichten zu unterstützen.

Verwendet KI, um Transaktionen, die im Buchhaltungssystem erfasst wurden, mit denen in Bankauszügen abzugleichen.

Verwendet KI, um detaillierte Finanzberichte, Dashboards und Visualisierungen zu generieren, um Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu bieten.

Verwendet KI, um Benachrichtigungen für verschiedene finanzielle Aktivitäten einzurichten, wie z.B. Zahlungstermine oder niedrige Barguthaben.

Verwendet KI, um Daten zu analysieren, Trends zu identifizieren und Vorhersagen zu treffen.

Ermöglicht die Synchronisierung von Buchhaltungsdaten in Echtzeit über mehrere Geräte hinweg.

Push-Benachrichtigungen für wichtige Updates, wie Fälligkeitstermine, Rechnungsstatus oder Steuerfristen

Vereinfacht Schnittstellen, um benutzerfreundlich zu sein und für kleinere Bildschirme wie Mobiltelefone und Tablets angepasst zu werden.

Ermöglicht Benutzern, bestimmte Daten ohne Internetverbindung anzuzeigen und zu aktualisieren.

Ermöglicht Benutzern, Spesenbelege direkt von mobilen Geräten zu erfassen und hochzuladen.

Ermöglicht die Erstellung, Bearbeitung und das Versenden von Rechnungen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg