WoCo Funktionen

Organisiert Mitarbeiter in einer Organisationsstruktur, die in der gesamten Anwendung für Berichte, Berechtigungen usw. verwendet werden kann.

Verfolgt Zeit, Anwesenheit, bezahlte Freizeit (PTO), Krankheitszeiten, Zeitpläne und andere personalbezogene Informationen.

Enthält Funktionen für Mitarbeiter, um Spesenabrechnungen einzureichen und Erstattungen zu verfolgen

Verwaltet Positionsbeschreibungen und Gehaltsstufen/-strukturen für jede Rolle

Trägt zum Schutz von Risikobereichen bei, indem sichergestellt wird, dass Compliance-Standards durch Nachverfolgung und Berichterstattung eingehalten werden

Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Leistungspläne zu verwalten, indem sie Pläne anzeigen, Änderungen während der offenen Registrierung vornehmen und Änderungen bei Lebensereignissen vornehmen. Arbeitgeber können Lohnabzüge basierend auf ausgewählten Planoptionen melden und verwalten

Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihre individuellen Prozesse. Umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, der Benutzerrolle und den Gruppen.

Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.

Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.

Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.

Erstellen Sie Dashboards, um Informationen wie offene Positionen, aktuellen Personalbestand und Rekrutierungspipeline zu verfolgen.

Prognostizieren Sie die Anzahl und Art der Mitarbeiter, die erforderlich sind, um die erwartete Nachfrage zu decken, um die Arbeitskosten zu kontrollieren.

Planen Sie die Arbeitsschichten der Mitarbeiter nach Verfügbarkeit und benachrichtigen Sie die Mitarbeiter, wenn sie geplant sind.

Lassen Sie Mitarbeiter die Stunden verfolgen, die sie durch Integrationen mit Zeiterfassungsprodukten oder integrierten Zeiterfassungsfunktionen gearbeitet haben.

Mitarbeiter können Anträge auf bezahlte Abwesenheit (PTO) oder Urlaub einreichen, die Manager innerhalb der Plattform genehmigen oder ablehnen können.

Organisieren, sortieren und zeigen Sie Mitarbeiter auf der Grundlage von Fähigkeiten und Qualifikationen an, um intelligentere Personalentscheidungen zu treffen.

Identifizieren Sie leistungsstarke Mitarbeiter mit Potenzial, mit minimaler Entwicklung befördert zu werden.

Tools zur Analyse von Mitarbeiterdaten und zur Entwicklung von Baselines für die Bewertung und Optimierung des Personalmanagements.

Webportale, über die Mitarbeiter ihre Zeitpläne einsehen, PTO-Anfragen einreichen, Arbeitsverfügbarkeit und -präferenzen konfigurieren und sich selbst aus verfügbaren Arbeitszeiten planen können.

Manager und Mitarbeiter können verfügbare Arbeitsschichten erstellen oder beanspruchen und Benachrichtigungen auf ihrem Mobilgerät erhalten.

Senden Sie Nachrichten an andere Teammitglieder oder Manager über integrierte Text- oder E-Mail-Funktionen und kommunizieren Sie Termin- oder Urlaubsanträge.

Überwacht Interaktionen mit Kunden und/oder Mitarbeitern.

Überwacht die Webnutzung auf Desktop- oder tragbaren Computern.

Überwacht die Nutzung mobiler Apps.

Ermöglicht es Administratoren, jederzeit Screenshots von verschiedenen Geräten zu erstellen.

Blockiert Websites, die als irrelevant oder unproduktiv für die Unternehmensziele erachtet werden.

Durchsetzung von Bundes-, Landes- und Organisationsvorschriften.

Überwachen und Aufrechterhalten der Compliance.

Stellen Sie Integrationen mit Gehaltsabrechnungssoftware bereit.

Protokolliert Telefonanrufe und stellt sicher, dass das Thema für die Unternehmensziele relevant ist.

Protokolliert E-Mail-Aktivitäten, um sicherzustellen, dass der Betreff für die Unternehmensziele relevant ist.

Protokolliert Social-Media-Aktivitäten und stellt sicher, dass das Thema für die Unternehmensziele relevant ist.

Protokolliert Live-Chat-Konversationen und stellt sicher, dass das Thema für die Unternehmensziele relevant ist.

Entwickelt Berichte auf der Grundlage protokollierter Informationen, um Administratoren zu helfen, die Produktivität des Unternehmens zu verstehen.

Archiviert Berichte und Protokolle für spätere Referenzen.

Sammelt kontinuierliches Feedback für die Mitarbeiter; Erleichtert das Aufzeichnen und Speichern laufender Notizen über die Leistung jedes Einzelnen.

Ermöglicht es Mitarbeitern oder Managern, Feedback von anderen Mitarbeitern einzuholen.

Erleichtert Check-ins oder 1-zu-1-Meetings zwischen Managern und Mitarbeitern, einschließlich der Verwaltung von Tagesordnungen, Aktionspunkten oder Notizen.

Bietet Mitarbeitern oder Managern ein Forum, um außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen öffentlich zu loben.

Automatisieren Sie Prozesse und eliminieren Sie Fehler, die mit der Beantragung, Genehmigung und Nachverfolgung von bezahltem und unbezahltem Urlaub verbunden sind.

Analyse- und Berichtstools, die einen Einblick in die Arbeitskosten bieten und datengestützte Entscheidungen ermöglichen.

Zu den Optionen für die Erfassung von Arbeitsdaten gehören Web, Mobilgeräte und Hardware.

Stellen Sie mehrere Sprachoptionen für eine globale Benutzerbasis bereit.

Tools, die bei der Planung und Schichterstellung und -verwaltung helfen.

Tools zur Verwaltung von Urlaub, Feiertagen, Abwesenheiten, Pausen und Überstunden.

Verwalten Sie die Berechtigung von Mitarbeitern für bezahlten und unbezahlten Urlaub basierend auf Kriterien wie Urlaub, Krankheitszeit und mehr.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Funktionen und Daten basierend auf der Rolle der Benutzer, sowohl intern als auch extern.

Bietet Mitarbeitern Self-Service-Zugriff und Managern eine zentrale Ansicht.

Möglichkeit, Mitarbeiterinformationen zu verwalten.

Automatisieren Sie Mitarbeiterbeförderungen, Positionswechsel und Änderungen der Unternehmensrichtlinien.

Vergleichen Sie Umfrageergebnisse mit Branchen-Benchmarks, um Schlüsselbereiche für Verbesserungen zu identifizieren. Bewerten Sie Umfrageergebnisse entweder auf hoher Ebene oder auf der Ebene einzelner Mitarbeiter.

Umfrageergebnisse können mit Manager-Dashboards und automatisierten Reporting-Tools in Echtzeit visualisiert und berichtet werden. Berichte können angepasst und verteilt werden, um die organisatorische Verbesserung und die Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter zu unterstützen.

Stellt bei Bedarf eine Verbindung zu externen Systemen und Anwendungen her, um Team-Workflows abzuschließen.

Verteilen Sie kurze, anpassbare, kulturorientierte Umfragen oder Umfragen an die Mitarbeiter, um die verschiedenen Faktoren des Mitarbeiterengagements zu messen, einschließlich Arbeitsplatz-, Umfeld- und Gehaltszufriedenheit.

Passen Sie verschiedene Komponenten von Umfragen an, einschließlich einzelner Fragen, Verteilungshäufigkeit, Zielgruppengröße und Anonymität.

Setzen Sie sich berufliche und persönliche Ziele mit anpassbaren Fälligkeitsterminen und Meilensteinen innerhalb des Systems. Teilen Sie diese Ziele mit anderen Benutzern und verfolgen und messen Sie die Leistung mit integrierten Tools.

Bietet Inhaltsvorlagen, die von Akademikern und/oder Praktikern erstellt wurden, und nutzt Wissenschaft und Forschung.

Segmentieren Sie Mitarbeiter nach Faktoren wie Standort, Demografie und Position. Verteilen Sie Umfragen und filtern Sie Umfrageergebnisse nach Mitarbeitersegmenten.

Setzen Sie sich berufliche und persönliche Ziele mit anpassbaren Fälligkeitsterminen und Meilensteinen innerhalb des Systems. Teilen Sie diese Ziele mit anderen Benutzern und verfolgen und messen Sie die Leistung mit integrierten Tools.

Senden und empfangen Sie Anerkennung in Form von digitalen Abzeichen, Auszeichnungen oder Nachrichten an Kollegen, Mitarbeiter und Vorgesetzte. Die Erkennung wird in Echtzeit auf der Plattform in einem Live-Aktivitätsfeed angezeigt.

Kommunizieren Sie mit Teammitgliedern und Managern über ein integriertes, anpassbares Webportal. Benutzer können 1 zu 1 miteinander kommunizieren und Fragen stellen, Frustrationen teilen und Vorschläge mit unterschiedlichen Graden an Anonymität machen.

Erleichtert das 360-Grad-Feedback zwischen Managern, Mitarbeitern und Kollegen.

Bietet anpassbare Formulare und Fragen zur Mitarbeiterbewertung.

Verfolgt den Abschlussstatus von Mitarbeiterbewertungen.

Erleichtert die Zielsetzung für einzelne Mitarbeiter und verfolgt den Fortschritt bei der Erreichung von Zielen.

Verwaltet übergeordnete Unternehmensprioritäten oder Objectives and Key Results (OKRs) und richtet sie an den Zielen der Mitarbeiter aus.

Generiert detaillierte visuelle Dashboards und Berichte, die auf den Leistungsdaten der Mitarbeiter basieren.

Behält historische Leistungsüberprüfungsdaten bei oder lässt sich in Anwendungen von Drittanbietern integrieren, in denen historische Daten verwaltet werden können.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.

Verfolgt Produktivität nach Aufgabe oder Projekt, um Effizienz zu analysieren.

Identifizieren Sie die produktivsten und am wenigsten produktiven Stunden für einzelne oder mehrere Mitarbeiter.

Analysiert Schlüsselkennzahlen, um die Ursachen von Produktivitätsblockaden oder -verbesserungen zu identifizieren.

Messgrößen für Mitarbeiterburnout wie Abwesenheiten, Fehler, desinteressierte Mitarbeiter usw. erfassen.

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung