VisualVault Bewertungen & Produktdetails

Zunächst einmal ist das Unternehmen erstklassig, um mit ihm zusammenzuarbeiten. Sie sind äußerst hilfsbereit und professionell, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen für die Nutzung der Software vorzubereiten. VisualVault hat in den letzten Jahren viele Verbesserungen vorgenommen, um die Benutzererfahrung zu erleichtern. Der Versionskontrollprozess ist viel einfacher und schneller als in der Vergangenheit. Das VV-Team hat alle unsere Dokumente von SharePoint in VV verschoben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Berechtigungen waren etwas schwierig einzurichten, aber sobald sie eingerichtet waren, war es relativ einfach, sie bei Bedarf zu ändern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Vorteile:

• Hochgradig anpassbare Workflows

• Starke Dokumentensicherheit und Compliance-Funktionen

• Reaktionsschneller Kundensupport Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche könnte moderner sein

• Leichte Lernkurve für nicht-technische Benutzer Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einfach zu navigierende Website. Breites Dienstleistungsangebot. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Schwierig, den richtigen Experten für Lösungen zu finden, mit dem man zusammenarbeiten kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

VisualVault macht die Automatisierung von Dokumenten-Workflows und die Nachverfolgung der Einhaltung unglaublich einfach. Die anpassbaren Formulare und Prüfpfade sind besonders nützlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es kann bei hochvolumigen Uploads oder der Stapelverarbeitung leicht verzögern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe letztes Jahr angefangen, VisualVault zu nutzen, und ich denke, es war eine einfache und angenehme Erfahrung. Da ich nicht sehr technikaffin bin, gibt mir die Plattform die Sicherheit, Dinge leicht rückgängig zu machen, und ich mag die Einfachheit davon. Ich nutze die Plattform jede Woche und sie stürzt nie ab oder puffert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, manchmal gibt es zu viele Schritte, um Dateien herunterzuladen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist hilfreich, die Fähigkeit zu haben, die Dateien des Personals zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Kompetenzen abgeschlossen sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ausstehende Kompetenzen, die nicht abgezeichnet sind, erfordern ständige Erinnerungen und das erneute Starten derselben Kompetenz. Es kann hilfreich sein, automatische Erinnerungen jede Woche zu haben, damit das Personal die ausstehende Welle abschließt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Ordnerstruktur von Visual Vault ist einfach zu bedienen, die Verwaltung von Benutzern und Sicherheit funktioniert gut, die Verbindung zwischen der Hardcopy-Scannung/-Aufbewahrung mit GRM und der Anzeige in VV ist wirklich der größte Wert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die monatliche Zahlung pro Benutzer ist ein hoher Kostenfaktor und entspricht nicht dem aktuellen Industriestandard von unbegrenzten Benutzern, ebenso wie die monatliche Zahlung für die Möglichkeit, unsere eigenen Dokumente mit OCR (Fähigkeit zur Suche/Kopieren und Einfügen) in VV hochzuladen. Da alles immer elektronischer wird und Papierkopien immer obsoleter, sollte dies eine Funktionalität sein, die in jeder wettbewerbsfähigen elektronischen Dokumentenmanagement-Plattform enthalten ist. Wir zahlen 500 $/Monat für diese Fähigkeit (bei sehr geringem Volumen), was empörend ist. Vor allem ist das Fehlen der Möglichkeit, Dokumente einfach in großen Mengen von VV herunterzuladen, bei weitem das größte Problem. Ich bin mir bewusst, dass diese Funktionalität in gewissem Maße existiert, aber A. sie kostet zusätzliches Geld (5.000 $ Konfigurationsgebühr und 500 $/Monat) und B. Benutzer müssen Drittanbieter-Software herunterladen, um sie nutzen zu können. Beide Dinge sind inakzeptabel, da die enthaltene Fähigkeit, direkt von der Plattform aus nativ in großen Mengen herunterzuladen, mittlerweile Industriestandard ist. Ohne diese sehr gängigen und notwendigen Funktionen ist VV kein Produkt, das ich empfehlen könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass wir einen sicheren Ort haben, um unsere Dokumente aufzubewahren. Es ist das Ziel unseres Büros, so wenig physisches Papier wie möglich vor Ort zu haben. VV war großartig darin, viele Kisten mit Akten abzuholen und sie alle für uns einzuscannen. Das ist ein Projekt, das uns Monate gekostet hätte. VV hat es uns ermöglicht, unsere Dateien weiterhin hochzuladen, sobald sie erstellt werden, um den Rückstand zu vermeiden. Es hilft auch, einen zentralen Ort zu haben, an dem alle unsere Mitarbeiter bei Bedarf auf Dokumente zugreifen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Hauptnachteil von VV für mich sind nur einige kleine technische Dinge. Zum Beispiel kann man nicht mehrere Dateien auf einmal löschen. Wenn ich ein Dokument in einem Ordner lösche, werden alle gesetzten Filter gelöscht. Nichts Großes, nur einige kleinere Ärgernisse. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

VisualVault ist sehr benutzerfreundlich. Mit minimalem Training und Orientierung können neue Benutzer die Plattform fast sofort nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt wirklich nichts an VisualVault auszusetzen. Es ist eine sehr gut durchdachte, nützliche Lösung, die auf eine sehr unkomplizierte und logische Weise funktioniert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Effiziente Sammlung physischer Dokumente, zuverlässiges Hochladen, strategische Indexierung, modernes Plattformdesign, einfache Suchvorgänge, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, schnelle Abrufbarkeit physischer Dokumente, benutzerfreundliche Standortentwicklung, engagierter Support, erleichtert Remote-/Hybrid-/Telearbeitsregelungen. Nahtlos in LAS-Systeme integriert - Dokumente können direkt in LawManager exportiert werden. Täglich genutzt. Die anfängliche Implementierung war gründlich - Video auf der Website leicht verfügbar. Schulung neuer Benutzer ist einfach. Hat unser Team während der Pandemie vor Covid-19 geschützt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Schecks und Dokumente gehen durch einige Schichten, bevor sie den Empfänger erreichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.