VisualVault Funktionen
dateiverwaltung (12)
Unterstützung von Dateitypen
Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Metadaten
Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.
OCR-Scannen
Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.
Versionierung
Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.
Zusammenarbeit
Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.
Zusammenstellung von Dokumenten
Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.
Formularerstellung
In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.
Portale und Websites
Kann Benutzerportale und Websites erstellen.
veranlagung
Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.
Suchen
Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.
Web-Interface
Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.
Mobile Apps
iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.
Workflow (5)
Prozess-Automatisierung
Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.
Bedingungen
Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.
Aktivitäten
Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.
Verwaltung von Datensätzen
Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.
Fallmanagement
Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.
Plattform (5)
Internationalisierung
Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.
Integration des Aufzeichnungssystems
Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.
Apis
Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.
Anpassung (9)
Dokumentgenerierung
Ermöglicht es Benutzern, Dokumente für Geschäftsprozesse zu erstellen, und bietet eine breite Palette von Vorlagen, die anpassbar sind.
Prozessdesign
Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die auf die Geschäftsziele abgestimmt sind.
Prozess-Repository
Eine Bibliothek, in der zuvor verwendete oder entworfene Workflows für die zukünftige Verwendung aufbewahrt oder Teile davon für zukünftige benutzerdefinierte Workflows verwendet werden können.
No-Code-App-Entwicklung
Bietet Drag-and-Drop-Tools, die von Administratoren mit wenig bis gar keiner Programmiererfahrung verwendet werden können, um Anwendungen zu erstellen, die Workflows und Geschäftsprozesse automatisieren.
Low-Code-App-Entwicklung
Bietet Entwicklungsumgebungen, mit denen Benutzer Anwendungen entwickeln können, die Workflows und Geschäftsprozesse mit minimalem Programmieraufwand automatisieren.
Benutzerdefinierte Felder
Ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Felder zu Formularen hinzuzufügen, die sich noch nicht in den Vorlagen befinden
Bedingte Logik
Ermöglicht Formularen das Ein- oder Ausblenden bestimmter Felder basierend auf den Antworten der Befragten
Mehrseitige Formulare
Ermöglicht Benutzern das Erstellen von Formularen mit mehr als einer Seite
Design
Gibt Benutzern die Möglichkeit, das Design von Formularen (z. B. Logo, Markenfarben, Schriftarten usw.) anzupassen
Zusammenarbeit (4)
Berechtigungen für die Freigabe
Ermöglichen Sie es Entscheidungsträgern, Prozesse einfach mit den richtigen Mitarbeitern zu teilen.
Datenvereinheitlichung
Stellen Sie Daten aus allen Systemen zusammen, damit Benutzer relevante Informationen einfach einsehen können.
Zugänglichkeit
Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf Workflows und Prozesse von überall aus, da Mitarbeiter an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Rollen dies benötigen.
Prozess-Routing
Stellt sicher, dass die richtige Aufgabe dem richtigen Mitarbeiter über einen gesamten Prozess hinweg zugewiesen wird.
Prozessmanagement (7)
Prozessübersicht
Bietet Benutzern eine ganzheitliche Sicht auf alle Workflows, um zu sehen, wie alle Prozesse zusammenarbeiten.
Prozessanalyse
Liefert Datenpunkte wie Zeit und Kosten eines Prozesses auf einem Dashboard, um die Prozesseffizienz zu bewerten.
Prozessüberwachung in Echtzeit
Ermöglicht es Benutzern, den Fortschritt eines Geschäftsprozesses in Echtzeit anzuzeigen und so die Leistung anzuzeigen oder Aufgaben innerhalb des Prozesses zu verwalten.
Unstrukturierte Prozesse
Bietet die Möglichkeit, unstrukturierte Prozesse zu verwalten.
API-Anbindung
Verbinden Sie sich über API mit bestehenden Systemen.
Intelligenz
Bietet Benutzern Tools für maschinelles Lernen zur intelligenten Prozessverbesserung
Genehmigung von Dokumenten
Optimieren und vereinfachen Sie die Genehmigungsprozesse für Dokumente.
Bearbeiten (4)
Dateityp
Speichern von Dokumenten in einer Vielzahl von Dateitypen Diese Funktion wurde in 12 VisualVault Bewertungen erwähnt.
Farbe
Bieten Sie die Wahl zwischen Farb- und Schwarzweiß-Scannen Diese Funktion wurde in 11 VisualVault Bewertungen erwähnt.
Ernte
Basierend auf 11 VisualVault Bewertungen. Benutzern erlauben, Dokumentformatierungen zuzuschneiden und zu bearbeiten
Größe
Geben Sie Benutzern die Möglichkeit, die Scangröße anzupassen 11 Rezensenten von VisualVault haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Logistik (5)
Hochladen
Basierend auf 12 VisualVault Bewertungen. Ermöglichen Sie es Benutzern, Dokumente direkt auf die Plattform hochzuladen
E-Mail-Anhang
Als E-Mail-Anhang senden 11 Rezensenten von VisualVault haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Direktes Senden
Basierend auf 11 VisualVault Bewertungen. Direkt von der Plattform aus versenden
Dokumentenmanagement
Speichern und Verwalten von zuvor gescannten Dokumenten 12 Rezensenten von VisualVault haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Suchen
Basierend auf 11 VisualVault Bewertungen. Ermöglichen Sie es Benutzern, innerhalb der Plattform nach Dokumenten zu suchen
Automatisierung Gebäude (6)
Visueller Editor
Bietet einen visuellen Editor zum einfachen Erstellen von Automatisierungsmodellen.
Arbeitsablaufaufzeichnung
Bietet die Möglichkeit, von Menschen ausgeführte Prozesse aufzuzeichnen, um sie von Bots nachzubilden.
Vorgefertigte Vorlagen
Bietet Vorlagen für Workflows und Prozesse, um die Erstellung von Automatisierungen zu vereinfachen.
Benutzerdefinierte Automatisierung
Ermöglicht es Entwicklern, benutzerdefinierte Automatisierungen zu programmieren.
Zusammenarbeit
Bietet Benutzern die Möglichkeit, Prozessautomatisierungen wiederzuverwenden und mit anderen Teammitgliedern rund um die Automatisierung zu kommunizieren.
Einfache Bot-Erstellung
Ermöglicht es technisch nicht versierten Benutzern, Bots auf einfache und intuitive Weise zu erstellen.
Bot-Management und -Ausführung (6)
Bot-Planung
Stattet Administratoren mit der Möglichkeit aus, Bot-Bereitstellungen im Voraus oder in einem konsistenten, geregelten Rhythmus zu planen.
Beaufsichtigte Automatisierung
Automatisiert Prozesse, die menschliches Handeln ergänzen und oft menschliches Eingreifen und Zusammenarbeit erfordern.
Unbeaufsichtigte Automatisierung
Automatisiert Prozesse vollständig ohne menschliches Eingreifen.
Bot-Performance-Analyse
Ermöglicht es Benutzern, die Leistung von Bots über Dashboards zu analysieren.
Daten- und Produktsicherheit
Stellt sicher, dass die Daten sicher bleiben und den Industriestandards entsprechen.
Skalierbarkeit
Kann große Bereitstellungen unterstützen.
Digitale Workflows (3)
Logik und Bedingungen
Bietet die Möglichkeit, einen Workflow basierend auf Geschäftslogik oder einer bestimmten Bedingung zu erstellen, um Arbeit auf der Grundlage von Regeln an verschiedene Personen weiterzuleiten.
No-Code oder Low-Code
Bietet dem Benutzer eine No-Code- oder Low-Code-Umgebung, in der er Anwendungen und Workflows erstellen kann, einschließlich Drag-and-Drop-Funktionen.
Dokumentenmanagement
Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Dokumente zu verwalten, einschließlich Versionierung, und die Möglichkeit, diese Dokumente in Anwendungen von Drittanbietern zu integrieren.
Formt (3)
Datenzuordnung
Integriert Daten und Prozesse aus mehreren Quellen in einem einzigen System.
Vorlagen
Erstellen Sie Schnittstellen einmal und verwenden Sie sie in einem oder mehreren Prozessen.
Für Mobilgeräte optimierte Formulare
Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Formulare auf mobilen Geräten zu erstellen und zu verwenden.
Automatisierung (4)
Workflow-Automatisierung
Optimieren Sie den Ablauf von Arbeitsprozessen, indem Sie Auslöser und Warnungen einrichten, die Informationen benachrichtigen und an die entsprechenden Personen weiterleiten, wenn ihre Maßnahmen innerhalb des Vergütungsprozesses erforderlich sind.
Workflow-Zuordnung
Visuelle Darstellung verbundener Anwendungen und integrierter Daten. Ermöglicht die Anpassung und Verwaltung von Workflow-Strukturen.
Echtzeit-Updates
Verarbeitung von Änderungen an Datenquellen und Anwendungen, wenn Änderungen in Echtzeit vorgenommen werden.
Robotergestützte Prozessautomatisierung
Bietet die Möglichkeit, von Menschen ausgeführte Prozesse aufzuzeichnen, um sie von Bots nachzubilden.
Intelligente Automatisierung (3)
Ocr
Bietet OCR-Funktionen, um Text in Dokumenten und Anwendungen zu erkennen.
Maschinelles Lernen
Ermöglicht eine intelligente Automatisierung, bei der der Bot menschliches Verhalten imitieren kann, indem er aus Verhaltensmustern lernt.
NLP
Bietet NLP-Funktionen, um Text in Dokumenten und Anwendungen zu verstehen.
Prozessentwicklung (1)
Prozess-Routing
Stellt sicher, dass die richtige Aufgabe dem richtigen Mitarbeiter über einen gesamten Prozess hinweg zugewiesen wird.
Betriebssystem (3)
PC-Betriebssystem
Unterstützt das Betriebssystem Microsoft Windows
Mac-Betriebssystem
Unterstützt das Betriebssystem macOS
Linux-Betriebssystem
Unterstützt Linux-Betriebssysteme
Verarbeitung von Dokumenten (4)
Dateityp
Unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen (z. B. .DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF usw.)
Datenextraktion
Verarbeitet Daten aus unstrukturierten und semistrukturierten Datenquellen
Mobile Fähigkeit
Ermöglicht das mobile Hochladen von Dokumenten und Bildern
Intelligente Verarbeitung
Bietet KI- und Machine-Learning-Tools zur Beschleunigung der Datenanalyse
Zusätzliche Funktionen der Plattform (3)
Integration
Lässt sich in andere Anwendungen integrieren, um Dokumentenspeicherung, Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und/oder Workflow-Management zu unterstützen
Datei-Konvertierung
Unterstützt die Konvertierung von hochgeladenen Dokumenten in andere Dateitypen
Windows und Mac
Unterstützt den Betrieb unter Windows und Mac
Zusätzliche Funktionalität (5)
Eingebettete Formulare
Ermöglicht das Einbetten von Formularen in eine Website, ohne Code von Grund auf neu erstellen zu müssen
Offline-Fähigkeit
Kann ohne Internetverbindung verwendet werden
Benachrichtigungen
Sendet Benachrichtigungen, wenn ein ausgefülltes Formular empfangen wird
Zahlungen
Enthält Integrationen mit Zahlungsabwicklern, die es Benutzern ermöglichen, Zahlungen über Formulare zu akzeptieren
Mobile Formulare
Ermöglicht Benutzern das Erstellen, Verteilen und Abrufen von Formularen von einem mobilen Gerät aus
Generative KI (2)
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM) (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Geschäftsprozessmanagement (7)
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Roboterprozessautomatisierung (RPA) (7)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - OCR (1)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Agentic KI - Digitale Prozessautomatisierung (DPA) (7)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.


