VisualVault Funktionen

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.

Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.

Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.

Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.

Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.

In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.

Kann Benutzerportale und Websites erstellen.

Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.

Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.

Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.

Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.

Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.

Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.

Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.

Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.

Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.

Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.

Ermöglicht es Benutzern, Dokumente für Geschäftsprozesse zu erstellen, und bietet eine breite Palette von Vorlagen, die anpassbar sind.

Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die auf die Geschäftsziele abgestimmt sind.

Eine Bibliothek, in der zuvor verwendete oder entworfene Workflows für die zukünftige Verwendung aufbewahrt oder Teile davon für zukünftige benutzerdefinierte Workflows verwendet werden können.

Bietet Drag-and-Drop-Tools, die von Administratoren mit wenig bis gar keiner Programmiererfahrung verwendet werden können, um Anwendungen zu erstellen, die Workflows und Geschäftsprozesse automatisieren.

Bietet Entwicklungsumgebungen, mit denen Benutzer Anwendungen entwickeln können, die Workflows und Geschäftsprozesse mit minimalem Programmieraufwand automatisieren.

Ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Felder zu Formularen hinzuzufügen, die sich noch nicht in den Vorlagen befinden

Ermöglicht Formularen das Ein- oder Ausblenden bestimmter Felder basierend auf den Antworten der Befragten

Ermöglicht Benutzern das Erstellen von Formularen mit mehr als einer Seite

Gibt Benutzern die Möglichkeit, das Design von Formularen (z. B. Logo, Markenfarben, Schriftarten usw.) anzupassen

Ermöglichen Sie es Entscheidungsträgern, Prozesse einfach mit den richtigen Mitarbeitern zu teilen.

Stellen Sie Daten aus allen Systemen zusammen, damit Benutzer relevante Informationen einfach einsehen können.

Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf Workflows und Prozesse von überall aus, da Mitarbeiter an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Rollen dies benötigen.

Stellt sicher, dass die richtige Aufgabe dem richtigen Mitarbeiter über einen gesamten Prozess hinweg zugewiesen wird.

Bietet Benutzern eine ganzheitliche Sicht auf alle Workflows, um zu sehen, wie alle Prozesse zusammenarbeiten.

Liefert Datenpunkte wie Zeit und Kosten eines Prozesses auf einem Dashboard, um die Prozesseffizienz zu bewerten.

Ermöglicht es Benutzern, den Fortschritt eines Geschäftsprozesses in Echtzeit anzuzeigen und so die Leistung anzuzeigen oder Aufgaben innerhalb des Prozesses zu verwalten.

Bietet die Möglichkeit, unstrukturierte Prozesse zu verwalten.

Verbinden Sie sich über API mit bestehenden Systemen.

Bietet Benutzern Tools für maschinelles Lernen zur intelligenten Prozessverbesserung

Optimieren und vereinfachen Sie die Genehmigungsprozesse für Dokumente.

Speichern von Dokumenten in einer Vielzahl von Dateitypen Diese Funktion wurde in 12 VisualVault Bewertungen erwähnt.

Bieten Sie die Wahl zwischen Farb- und Schwarzweiß-Scannen Diese Funktion wurde in 11 VisualVault Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 11 VisualVault Bewertungen. Benutzern erlauben, Dokumentformatierungen zuzuschneiden und zu bearbeiten

Geben Sie Benutzern die Möglichkeit, die Scangröße anzupassen 11 Rezensenten von VisualVault haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Basierend auf 12 VisualVault Bewertungen. Ermöglichen Sie es Benutzern, Dokumente direkt auf die Plattform hochzuladen

Als E-Mail-Anhang senden 11 Rezensenten von VisualVault haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Basierend auf 11 VisualVault Bewertungen. Direkt von der Plattform aus versenden

Speichern und Verwalten von zuvor gescannten Dokumenten 12 Rezensenten von VisualVault haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Basierend auf 11 VisualVault Bewertungen. Ermöglichen Sie es Benutzern, innerhalb der Plattform nach Dokumenten zu suchen

Bietet einen visuellen Editor zum einfachen Erstellen von Automatisierungsmodellen.

Bietet die Möglichkeit, von Menschen ausgeführte Prozesse aufzuzeichnen, um sie von Bots nachzubilden.

Bietet Vorlagen für Workflows und Prozesse, um die Erstellung von Automatisierungen zu vereinfachen.

Ermöglicht es Entwicklern, benutzerdefinierte Automatisierungen zu programmieren.

Bietet Benutzern die Möglichkeit, Prozessautomatisierungen wiederzuverwenden und mit anderen Teammitgliedern rund um die Automatisierung zu kommunizieren.

Ermöglicht es technisch nicht versierten Benutzern, Bots auf einfache und intuitive Weise zu erstellen.

Stattet Administratoren mit der Möglichkeit aus, Bot-Bereitstellungen im Voraus oder in einem konsistenten, geregelten Rhythmus zu planen.

Automatisiert Prozesse, die menschliches Handeln ergänzen und oft menschliches Eingreifen und Zusammenarbeit erfordern.

Automatisiert Prozesse vollständig ohne menschliches Eingreifen.

Ermöglicht es Benutzern, die Leistung von Bots über Dashboards zu analysieren.

Stellt sicher, dass die Daten sicher bleiben und den Industriestandards entsprechen.

Kann große Bereitstellungen unterstützen.

Bietet die Möglichkeit, einen Workflow basierend auf Geschäftslogik oder einer bestimmten Bedingung zu erstellen, um Arbeit auf der Grundlage von Regeln an verschiedene Personen weiterzuleiten.

Bietet dem Benutzer eine No-Code- oder Low-Code-Umgebung, in der er Anwendungen und Workflows erstellen kann, einschließlich Drag-and-Drop-Funktionen.

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Dokumente zu verwalten, einschließlich Versionierung, und die Möglichkeit, diese Dokumente in Anwendungen von Drittanbietern zu integrieren.

Integriert Daten und Prozesse aus mehreren Quellen in einem einzigen System.

Erstellen Sie Schnittstellen einmal und verwenden Sie sie in einem oder mehreren Prozessen.

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Formulare auf mobilen Geräten zu erstellen und zu verwenden.

Optimieren Sie den Ablauf von Arbeitsprozessen, indem Sie Auslöser und Warnungen einrichten, die Informationen benachrichtigen und an die entsprechenden Personen weiterleiten, wenn ihre Maßnahmen innerhalb des Vergütungsprozesses erforderlich sind.

Visuelle Darstellung verbundener Anwendungen und integrierter Daten. Ermöglicht die Anpassung und Verwaltung von Workflow-Strukturen.

Verarbeitung von Änderungen an Datenquellen und Anwendungen, wenn Änderungen in Echtzeit vorgenommen werden.

Bietet die Möglichkeit, von Menschen ausgeführte Prozesse aufzuzeichnen, um sie von Bots nachzubilden.

Bietet OCR-Funktionen, um Text in Dokumenten und Anwendungen zu erkennen.

Ermöglicht eine intelligente Automatisierung, bei der der Bot menschliches Verhalten imitieren kann, indem er aus Verhaltensmustern lernt.

Bietet NLP-Funktionen, um Text in Dokumenten und Anwendungen zu verstehen.

Stellt sicher, dass die richtige Aufgabe dem richtigen Mitarbeiter über einen gesamten Prozess hinweg zugewiesen wird.

Unterstützt das Betriebssystem Microsoft Windows

Unterstützt das Betriebssystem macOS

Unterstützt Linux-Betriebssysteme

Unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen (z. B. .DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF usw.)

Verarbeitet Daten aus unstrukturierten und semistrukturierten Datenquellen

Ermöglicht das mobile Hochladen von Dokumenten und Bildern

Bietet KI- und Machine-Learning-Tools zur Beschleunigung der Datenanalyse

Lässt sich in andere Anwendungen integrieren, um Dokumentenspeicherung, Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und/oder Workflow-Management zu unterstützen

Unterstützt die Konvertierung von hochgeladenen Dokumenten in andere Dateitypen

Unterstützt den Betrieb unter Windows und Mac

Ermöglicht das Einbetten von Formularen in eine Website, ohne Code von Grund auf neu erstellen zu müssen

Kann ohne Internetverbindung verwendet werden

Sendet Benachrichtigungen, wenn ein ausgefülltes Formular empfangen wird

Enthält Integrationen mit Zahlungsabwicklern, die es Benutzern ermöglichen, Zahlungen über Formulare zu akzeptieren

Ermöglicht Benutzern das Erstellen, Verteilen und Abrufen von Formularen von einem mobilen Gerät aus

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.