Was ist ein Problem? Submit.com Solving und wie profitieren Sie davon?
Das größte Problem, das wir vor Submit.com hatten, war, dass alles verstreut war. Wir nutzten eine Mischung aus Google Forms, Tabellenkalkulationen, E-Mails und gemeinsamen Ordnern, um unsere Förderanträge zu verwalten – und das war einfach nicht nachhaltig. Dinge gingen verloren, Gutachter verpassten Fristen oder überprüften die falsche Version eines Antrags, und es gab viel doppelte Arbeit. Es war stressig und ehrlich gesagt auch aus Sicht der Antragsteller nicht sehr professionell.
Submit.com hat uns geholfen, all das in ein System zu integrieren. Alles befindet sich jetzt an einem Ort – Anträge, Gutachterbewertungen, Kommunikation, Fortschrittsverfolgung. Allein das hat einen großen Unterschied gemacht. Wir können Workflows einrichten, die tatsächlich zu unseren Programmen passen, anstatt unseren Prozess in eine fremde Schablone zu pressen. Diese Flexibilität hatten wir bei anderen Plattformen, die wir ausprobiert haben, nicht.
Es hat uns auch viel manuelle Arbeit abgenommen. Dinge wie Erinnerungsemails, Statusaktualisierungen von Anträgen oder die Zuweisung von Gutachtern – das ist entweder automatisiert oder einfach leichter zu erledigen. Das hat uns jede Woche Stunden gespart und unserem kleinen Team geholfen, während arbeitsreicher Phasen den Überblick zu behalten.
Es geht nicht nur darum, Zeit zu sparen – es geht darum, konsistenter, transparenter und mehr in Kontrolle über den gesamten Prozess zu sein. Das war ein großer Gewinn für uns. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
