Sirion CLM Bewertungen & Produktdetails

Die wichtigsten geschäftlichen Vorteile, die SirionOne uns bietet, sind:

• Alle Verträge unter einer leicht durchsuchbaren Lieferantenhierarchie

• Transparenz bei Verpflichtungen und dem Management von Verpflichtungen über unsere strategische Lieferantenbasis hinweg.

• Fähigkeit, Rechnungen gegen Preise und Verbrauch zu überprüfen, mit systemberechneten Abweichungsbeträgen.

• Verfolgung von Governance-Meetings, zugehörigen Maßnahmen und zu lösenden Problemen.

• Hervorragende BI-Dashboards, die auch das Drill-Down zu den zugrunde liegenden Daten ermöglichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Werkzeug ist ziemlich umfangreich und erfordert einige Zeit und Mühe zur Einarbeitung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Im Allgemeinen:

SirionLabs ist ein vollständiges und sehr professionelles Toolset für das Vertragslebenszyklusmanagement, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Daten auf allen Ebenen zu betrachten, von einem sehr detaillierten Niveau bis hin zu einem Niveau, auf dem alle Daten auf eine Unternehmensebene aggregiert wurden. Sehr schöne, klare und herunterladbare Business-Intelligence-Dashboards und Berichte.

Die sechs Module:

1) VERTRAGSMANAGEMENT-MODUL - mit einfachem Zugang zu und Sichtbarkeit des DOKUMENTENREPOSITORY für alle Vertragsdokumente und die Beziehung zwischen den Dokumenten

2) LEISTUNGSMANAGEMENT-MODUL - mit vollautomatisiertem VERPFLICHTUNGS- & SERVICELEVEL-MANAGEMENT

3) FINANZMANAGEMENT-MODUL - verwendet für RECHNUNGSVALIDIERUNG und/oder automatisierte ERSTELLUNG VON ABRECHNUNGSDATEIEN

4) ZUSAMMENARBEITSMODUL - mit unserem INTERNEN RISIKOREGISTER und der Verwaltung von MASSNAHMEN und GOVERNANCE-MEETINGS

5) ERWEITERTES ANALYTIK-MODUL - Überlagerung von Daten aus allen anderen Modulen mit hochgradig angepasster BUSINESS-INTELLIGENCE-ANALYTIK, BENUTZERSPEZIFISCHEN DASHBOARDS und BERICHTEN

6) VERTRAGSERSTELLUNGSMODUL - heute nutzen wir nur Teile der Funktionalität in diesem sehr leistungsstarken Modul, d.h. VERTRAGSÄNDERUNGSNOTIZEN und VERWALTUNG VON DIENSTANFORDERUNGEN

Meine Reise mit SirionLabs:

Es begann im März '20, als mir die Aufgabe zugewiesen wurde, lokal in Schweden das Programmmanagement für die Implementierung von SirionLabs bei den Top-6-Konten von Fujitsu Schweden zu übernehmen und die Nutzung des Systems erheblich zu steigern. Der Input bestand aus einer Liste von etwa 50 Aussagen zu Problemen/Bedürfnissen/Verbesserungsbereichen in der täglichen Arbeit des Unternehmens. Wir erreichten das Ziel bis zum Ende des Geschäftsjahres 20. Das erfolgreiche Ergebnis des SirionLabs-Programms wurde durch die Analyse, Kategorisierung (in etwa 15 Initiativen) und Implementierung von Lösungen (einige davon recht komplex) zur Bearbeitung aller in der Bedarfsanalyse präsentierten Aussagen erreicht. Einige davon waren sehr komplex. Einige Initiativen erforderten kontospezifische Lösungen, während viele als gemeinsame Initiativen für alle 6 Konten implementiert wurden, um sicherzustellen, dass aggregierte Daten eine standardisierte Business-Intelligence-Sicht für das Senior Management von Fujitsu Schweden bieten würden.

Die Menschen:

Der Senior Account Director Sarah von SirionLabs, das Projektmanagement, die technische Implementierung und die Support-Teams in Indien sowie das Executive Management von SirionLabs waren alle sehr professionell, sachkundig, reaktionsschnell, pünktlich und positiv in der Zusammenarbeit.

Fazit:

Die äußerst gute und professionelle Zusammenarbeit mit dem SirionLabs-Team war einer der Schlüsselfaktoren für den Erfolg unseres Programms. Und das Toolset selbst ist eine vollständige, leistungsstarke, stabile und sichere Lösung für das End-to-End-Management der Kundenverträge. Wir haben zusammen eine großartige Gesamterfahrung gemacht! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es dauert lange, sich mit all den Funktionen in diesem vollgepackten Werkzeugkasten vertraut zu machen, sie zu verstehen und das Beste daraus zu machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Werkzeug ermöglicht die Steuerung und Verpflichtungen beider Parteien mit einer Vollständigkeit im Blick. Das Potenzial, die verschiedenen Module zu implementieren und die Interaktion zwischen Lieferant und Kunde zu ergänzen, ergänzt die traditionellen Arbeitsweisen. Das Sirion-Team ist sehr professionell und arbeitet eng mit uns zusammen, um notwendige Anpassungen und Verbesserungen vorzunehmen, die unseren Bedürfnissen entsprechen. Die Implementierung des Werkzeugs wird den Bedarf an Standardisierung in der Art und Weise, wie wir verkaufen, beschaffen und die Servicebereitstellung verwalten, vorantreiben, wodurch das Bewusstsein dafür, was es braucht, um komplexe Dienstleistungen bereitzustellen, erhöht wird und der Status der Erfüllung transparent wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Implementierung des Werkzeugs in bestehenden Teams und großen Altsystemen hat eine Lernkurve, die bei der Entscheidung zur Implementierung berücksichtigt werden muss. Es erfordert Engagement und profitiert von Zeit zu Zeit auch davon, unsere eigene Standardisierung zu hinterfragen, um vollständig zu profitieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine umfangreiche Liste, aber ich kann erwähnen, welche ich am meisten mag:

a) Gute Benutzeroberflächen

b) Einblick; dies gibt klare Sichtbarkeit aller Aspekte der Leistung des Anbieters.

c) Man kann RACI deutlich in den Arbeitsabläufen sehen, wer was tun muss usw.

d) Einfach zu konfigurierende Anbieter/Verträge

e) Verpflichtungs- und Leistungsmodulen, die erstklassig sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Governance-Modul benötigt Verbesserungen, die den anderen Modulen ähneln. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine optimierte und aufschlussreiche Verwaltung von Verträgen, die eine bessere Struktur und einen besseren Ablauf im Vertragsmanagement ermöglicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn man nicht vorsichtig ist, könnten die Abläufe zu komplex werden. Behalte das Benutzererlebnis/Wertschöpfung im Auge im Vergleich zu den tatsächlichen Bedürfnissen des Unternehmens. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Customer Success und Relationship Team/Kontakte sind sehr gut mit dem Tool und seinen Möglichkeiten und Grenzen vertraut. Sie sind sehr darauf fokussiert, dass der Kunde die Vorteile des Sirion-Tools maximieren kann. Das Team ist während des gesamten Vor- und Implementierungsprozesses sowie danach stets sehr verfügbar. Unterstützung wird den Nutzern geboten, um alle Module zu verstehen und wie jedes verknüpft ist und helfen kann, aktuelle manuelle Bemühungen zu lösen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Arbeitsabläufe könnten für die Kunden ohne verwaltete Dienste mit weniger Schritten einfacher sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Team von Sirion hält während der Umsetzung unserer Projekte einen guten Kommunikationsfluss aufrecht und steht immer für Klarstellungen zur Verfügung. Sie antworten schnell und setzen erforderliche Änderungen um. Sie passen sich schnell an unsere sich ständig ändernde und komplexe Umgebung an. Das UX-Upgrade ihres Produkts war eine bedeutende Verbesserung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt immer Raum für Verbesserungen, was die Zeit betrifft, die benötigt wird, wenn eine Entwicklung im Tool erforderlich ist. Angesichts der Komplexität der Bedürfnisse unserer Organisation funktioniert Sirion jedoch immer noch sehr gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist einfach und leicht zu befolgen. Das ist wichtig, da jeder in der Lage sein sollte, eines dieser Werkzeuge zu benutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es kann manchmal viel Arbeit beinhalten, aber es liegt auch am Team, zu versuchen, herauszufinden, was geändert werden kann usw. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Team ist sowohl mit dem Produkt als auch mit den Geschäftsprozessen, die es unterstützt, vertraut. Ihr gestufter CLM/CLM+/CLM++-Ansatz funktioniert für eine unterschiedliche Bandbreite an organisatorischer Reife. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich möchte, dass das Unternehmen in der Größe wächst, da ihre Größe eine inhärente Einschränkung unserer Fähigkeit zur Zusammenarbeit darstellt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Lösung ist benutzerfreundlich, schnell implementiert (etwa 10 Wochen für Pre-Signatur- oder Post-Signatur-Funktionen) und angenommen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist eine sehr ausgeklügelte Lösung, die mit Funktionen ausgestattet ist (insbesondere der Teil nach der Unterschrift zur Verwaltung der Vertragserfüllung) und entsprechend bepreist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.