Shelf hat die Verwaltung von Ausrüstung in unserer Filmabteilung am Los Angeles City College komplett verändert. Nach dem Testen anderer Plattformen wie Snipe-IT und Cheqroom hat sich Shelf als das perfekte Gleichgewicht zwischen Funktionen, fairem Preis und Flexibilität herausgestellt, ohne das Risiko, an einen Anbieter gebunden zu sein, der die Preise Jahr für Jahr erhöhen könnte.

Was ich am meisten schätze, ist, wie sehr sich das Team um seine Nutzer kümmert. Carlos war großartig darin, auf Feedback zu hören und schnell Updates bereitzustellen. Fehler, die ich gemeldet habe, wurden oft innerhalb eines oder zwei Tagen behoben, was bei jeder Softwareplattform selten ist.

Auf der funktionalen Seite war das Importieren von Assets über CSV einfach, und das Team stellte sogar vorab zugewiesene QR-IDs zur Verfügung, sodass wir unsere eigenen benutzerdefinierten Ausrüstungsetiketten entwerfen konnten. Das allein hat uns Tausende von Dollar im Vergleich zum Kauf vorgefertigter Etiketten gespart und uns die Möglichkeit gegeben, hilfreiche Details wie Kontaktinformationen, Artikelnamen und Seriennummern einzuschließen.

Die Verfügbarkeitsansicht war ein Wendepunkt für den täglichen Betrieb. Wir sind von null Klarheit darüber, welche Ausrüstung im Umlauf ist, dazu übergegangen, genau sehen zu können, wann Artikel über eine einfache Kalenderoberfläche zurückgegeben werden müssen. Es hat die Kommunikation mit den Studenten über die Verfügbarkeit von Ausrüstung erheblich erleichtert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Hauptbereich, der verbessert werden könnte, ist das studentenseitige Checkout-Erlebnis. Derzeit werden die Assets einzeln aufgelistet, was bedeutet, dass wenn wir 20 Canon T7 Kameras haben, sie 20 Mal erscheinen, anstatt einmal mit einer Menge von 20. Es funktioniert, aber es ist nicht das intuitivste Erlebnis für die Studenten.

Ich würde gerne sehen, dass sich das Frontend mehr in Richtung eines „Storefront mit Warenkorb“-Ansatzes entwickelt, bei dem die Studenten die Ausrüstung natürlicher auswählen und selbst reservieren könnten. Ich habe bereits mit Carlos über diese Idee gesprochen, und da ich weiß, wie reaktionsschnell das Team ist, bin ich optimistisch, dass Verbesserungen wie diese in naher Zukunft anstehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Diese App leistet hervorragende Arbeit bei der oft komplexen Aufgabe des Asset-Managements, egal welche Vermögenswerte Sie haben (wir sind ein Videoproduktionsunternehmen mit eigenem Equipment und verschiedenen physischen Ressourcen). Die Benutzeroberfläche ist modern und übersichtlich, und die Funktionen sind genau das, was wir brauchten; fügen Sie eine Menge von Vermögenswerten und deren Metadaten hinzu, erstellen Sie Kits und dann können Sie sie über mehrere Benutzer hinweg buchen. Wir haben noch keine QR-Codes implementiert, aber wir werden sehr bald unsere eigenen Aufkleber dafür erstellen. Die Möglichkeit, einfach das Telefon in Ihrer Tasche anstelle eines teuren Scanner-Handgeräts zu verwenden, ist großartig.

Da es sich um Open-Source handelt, ist die Möglichkeit, Ihre eigene Version zu forken und Ihre eigenen Funktionen auf der großartigen Arbeit, die das Shelf-Team bisher geleistet hat, aufzubauen, äußerst nützlich, wenn Sie nicht auf die Implementierung von Funktionen warten können, die Ihre Organisation benötigt (offensichtlich benötigen Sie dafür Entwicklererfahrung, es ist nicht einfach, wenn Sie kein Entwickler sind). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt gibt es hier nicht viel zu sagen. Das Erste, was wir in unserer selbst gehosteten Version umsetzen mussten, war, dass Kits einen "Kit-Wert" basierend auf dem Wert aller dem Kit hinzugefügten Assets haben. Es fühlte sich wie eine offensichtliche Anforderung an, aber es war einfach für uns, es mit ein wenig Code selbst zu implementieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Shelf ist einfach und passt hervorragend zum aktuellen Stand der Technik. Unsere Bedürfnisse konzentrieren sich auf Mitarbeitercomputer und -ausrüstung. Viele Asset-Systeme bieten eine ganze Menge Funktionen, die ich nicht benötige. Wann war das letzte Mal, dass ich die Anzahl der Zylinder auf der Festplatte eines Benutzers wissen musste? Nie. Wenn wir Details benötigen, können wir in Intune eintauchen, um sie abzurufen. Shelf konzentriert sich auf die Schlüsselelemente... wer hat was, wie viel ist es wert, wo befindet es sich und wie verfolgt man es. Es funktioniert einfach... es funktioniert auf dem Computer und auf unseren Handys. Abgesehen von den Grundeinstellungen stehen Ihnen benutzerdefinierte Tags zur Verfügung.

Die Software hat wirklich keine Probleme, die ich gesehen habe. Weiter zum Team... es gibt Unterstützung auf Discord und das Team im Unternehmen. Sie waren fantastisch darin, uns zu helfen, herauszufinden, wie wir die Tags, Kategorien usw. an unsere Bedürfnisse anpassen können, bevor wir gekauft haben. Kürzlich benötigte ich einige Daten, die in der Benutzeroberfläche nicht angezeigt werden, und es dauerte etwa einen Geschäftstag, um einen benutzerdefinierten Export zu erhalten. Fragen werden oft schneller beantwortet - aber ich kann mich an keine längere Wartezeit erinnern. Was es wert ist, sie waren alle einfach nette Leute, die die Benutzer wirklich mögen und möchten, dass das Produkt ausgewählt wird.

Wir befinden uns im mittleren Bereich... vielleicht 1.500 Geräte, die wir verfolgen... und es war in Ordnung. Wir haben auch die SSO-Integration mit Azure AD, die einwandfrei funktioniert. Eine weitere nette Sache sind die QR-Code-Asset-Tags... wenn Sie sie scannen und nicht eingeloggt sind, gelangen Sie zu einem "Haben Sie dieses Gerät gefunden, lassen Sie mich Ihnen helfen, den Besitzer zu kontaktieren", was einfach eine verdammt nette Funktion ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Da sich Shelf auf Einfachheit konzentriert, könnten Sie Ihren Prozess überdenken, um in das Tag / Kategorie / Buchungsschema zu passen. Das Team war maßgeblich daran beteiligt, uns dabei zu helfen.

Mein einziger weiterer Kritikpunkt ist das Fehlen von APIs, um Daten abzurufen oder damit zu arbeiten. 99 % der Gruppen würden dies jedoch nicht benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Regal ist sehr einfach zu bedienen, mein Team hat alle Smartphones, sodass das Scannen der QR-Codes und das Aktualisieren der Asset-Details unterwegs das Verfolgen der Tausenden von Ausrüstungsgegenständen zum Kinderspiel macht. Die Software ist sehr flexibel, sodass ich Funktionalität habe und eingebaute Systeme auf eine Weise anpassen kann, die ich mit herkömmlicher Asset-Management-Software nicht könnte. Die Unterstützung von Nikolay und Carlos war außergewöhnlich, nicht nur, wenn etwas schiefgeht, sondern sie begrüßen auch Ideen für Funktionen, die der Software hinzugefügt werden sollen, an die sie vielleicht selbst nicht gedacht haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Da die Software noch in der Entwicklung ist, gibt es einige QOL-Funktionen, die derzeit nicht implementiert sind, aber die Entwickler haben klargestellt, dass sie die fehlenden Systeme in zukünftigen Versionen implementieren werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

In Bezug auf eine Bestandsverwaltungslösung fiel es uns schwer, eine andere App zu finden, die eine großartige Benutzeroberfläche mit den verschiedenen Funktionen kombiniert, die Shelf hat. Shelf hat auch eine sehr aktive Community und ein Team dahinter, was den Wechsel für uns sehr einfach machte. Wir entdecken jeden Tag neue Dinge, die wir an Shelf lieben. Es funktioniert einfach und sieht großartig aus. Wir verbringen nie Zeit damit, mit dem Tool zu kämpfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Absolut keine Nachteile. Wenn Sie irgendwelche Probleme haben, können Sie das Team über Discord kontaktieren und sie beheben es normalerweise innerhalb weniger Tage. Anfragen für Funktionen scheinen auch sehr schnell zur Roadmap hinzugefügt zu werden. Die Gemeinschaft rund um das Produkt ist wirklich gut entwickelt worden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Anzeige von Regalvermögen ist hochgradig anpassbar und ermöglicht es dem Benutzer, Daten mühelos zu speichern und zu aktualisieren. Dies ist sehr hilfreich für die Wartung von Flugzeugen und die Einhaltung von Dispositionsvorschriften. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als Einschränkung ist es schwierig, bestehende Systeme in das Regal "einzubetten" (wie Wartungsaufzeichnungen usw.), um das Regal als zentrales Informationsrepository zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es macht Einblicke in unser Asset sehr einfach. Buchungen überschneiden sich nicht mehr. Das Shelf-Team reagiert auf Anfragen und setzt sie um. Wir nutzen es täglich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht viel. Es ist noch in Arbeit. Aber sehr brauchbar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Stärke von Shelf liegt in der Organisation. Erstellen Sie themenbasierte Sammlungen für Forschung, Notizen oder Wissensdatenbanken. Arbeiten Sie im Team? Teilen Sie Sammlungen für Projektzusammenarbeit oder den Wissensaustausch in der Familie. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht das Informationsmanagement zugänglich. Anpassungsoptionen (Formatierung, visuelle Darstellungen, Layouts) könnten ein großer Gewinn für diejenigen sein, die gerne organisierte Informationen auf ihre Weise präsentiert bekommen. Mit 104 Wörtern erfasst dies den Kernreiz von Shelf. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Einschränkungen des Regals sind unklar, ohne es selbst zu testen. Möglicherweise bieten offene Regale nicht genügend Privatsphäre für sensible Sammlungen. Die Suchfunktion innerhalb der Sammlungen könnte für komplexe Informationen begrenzt sein. Ohne erweiterte Funktionen könnten Power-User es als einschränkend empfinden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe nach einer modernen Asset-Management-Software für die Ausrüstung meines Unternehmens gesucht, die Nutzung von QR-Codes von Shelf ist sehr clever, da die meisten meiner Mitarbeiter jederzeit ein Smartphone bei sich haben. So können sie mit den Etiketten interagieren, Arbeitsaufträge anfordern, Ausrüstung markieren und so weiter.

Ein weiterer praktischer Aspekt der Zusammenarbeit mit Shelf ist, dass sie einen Produktions-Workflow für die Erstellung von Asset-Tags und deren Lieferung zu Ihnen nach Hause haben. Wir haben diesen Service genutzt und 1000 Asset-Tags produziert, die nicht mit Gegenständen verknüpft sind. Das bedeutet, dass wir bei Ankunft neuer Ausrüstung oder Inventar schnell eine digitale Version erstellen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Etwas, das ich als negativ empfinde, ist, dass Shelf in einer Einzelbenutzerumgebung funktioniert. Das bedeutet, dass ich einen Administrator für die Bestandsverwaltung haben kann. Aus meinen Gesprächen mit Shelf sagen sie, dass sie bald das Konzept von Organisationen integrieren werden. Dies wird es mir ermöglichen, mehr Kollegen zu meinem Konto hinzuzufügen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als wir Shelf zum ersten Mal entdeckten, suchten wir nach etwas anderem als der üblichen Asset-Management-Software. Wir brauchten Software, die unseren spezifischen Vorlieben entsprach, und sobald wir Carlos kontaktierten, war er bei jedem Schritt an unserer Seite und ging auf all unsere Wünsche ein. Shelf hört auf seine Nutzer und wird jeden Tag besser. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Da sich Shelf noch in der frühen Entwicklung befindet, sind einige Funktionen noch nicht implementiert. Shelf ist jedoch ein unglaublich benutzerfreundlicher Ansatz zur Nachverfolgung von Vermögenswerten und wird jede Woche ständig aktualisiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.