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Shelf Asset Management (Shelf.nu)

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Open-Source-Asset-Management für echte Teams Shelf ist eine Open-Source-Asset-Management- und Buchungsplattform, die Organisationen dabei hilft, physische Ausrüstung einfach zu verfolgen, zu reservieren und zu verwalten. Von Universitätslaboren und Filmstudios bis hin zu IT-Abteilungen von Unternehmen ersetzt Shelf Tabellenkalkulationen durch einen modernen, kollaborativen Arbeitsbereich für alles, was Ihr Team besitzt und teilt. Mit QR- und Barcode-Scannen, SSO-Integration, intelligenten Buchungskalendern und GPS-Verlaufstracking bietet Shelf Teams volle Transparenz darüber, wo sich ihre Assets befinden, wer sie nutzt und wann sie verfügbar sein werden – was Ausfallzeiten reduziert und kostspielige Konflikte verhindert. Entwickelt für Teams, die physische Bestände verwalten – wie Kameraausrüstung, IT-Geräte, Werkzeuge oder Bildungsressourcen – kombiniert Shelf Flexibilität mit Zuverlässigkeit. Zu den Funktionen gehören: • Kollaborative Buchungen & Auschecken mit Konfliktvermeidung • Kit- und Bündelverwaltung für gruppierte Ausrüstung • Rollenbasierte Berechtigungen & SSO (Azure, Google, Okta) • SCIM-Bereitstellung und Unternehmensbenutzerverwaltung • Mobile-First QR- und Barcode-Scannen • Auditfähige Aktivitätsprotokolle und Asset-Historien Vertraut von führenden Organisationen wie der Kent State University, dem Salt Lake Community College und den Chicago Bulls, bietet Shelf sowohl cloud-gehostete als auch dedizierte Umgebungen, unterstützt durch Unternehmenssupport, Verfügbarkeits-SLAs und kundenspezifische Feature-Entwicklung bei Bedarf. Als Open-Source-Plattform ist Shelf transparent, erweiterbar und community-getrieben – und befähigt Teams, ihre Infrastruktur zu kontrollieren, während sie von kontinuierlicher Innovation profitieren. Die Mission von Shelf ist einfach: Teams dabei zu helfen, ihre physischen Assets sicher, kollaborativ und ohne Chaos im Blick zu behalten.

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G
Verifizierter Benutzer
06/22/2026
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Bewertungsquelle: Organisch
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Reibungslose Einrichtung mit ausgezeichneter Benutzeroberfläche und QR-Integration

Ich mag die Benutzeroberfläche von Shelf Asset Management (Shelf.nu). Ich finde die QR-Code-Funktionalität wirklich nützlich. Wir bringen QR-Codes auf unseren Gegenständen an, die entweder über die iOS-App oder mit unserem Barcode-Scanner gescannt werden können. Wenn wir den QR-Code scannen, wird der genaue Artikel in Shelf angezeigt. Die Einrichtung verlief reibungslos, mit über 700 Vermögenswerten.
Brian L.
BL
Brian L.
09/10/2025
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI

Zuverlässig, flexibel und unterstützt von einem engagierten Team

Shelf hat die Verwaltung unserer Ausrüstung im Cinema Department am Los Angeles City College komplett verändert. Nach dem Testen anderer Plattformen wie Snipe-IT und Cheqroom erwies sich Shelf als das perfekte Gleichgewicht zwischen Funktionen, fairen Preisen und Flexibilität, ohne das Risiko, an einen Anbieter gebunden zu sein, der die Preise Jahr für Jahr erhöhen könnte. Was ich am meisten schätze, ist, wie sehr sich das Team um seine Benutzer kümmert. Carlos war großartig darin, auf Feedback zu hören und schnell Updates bereitzustellen. Fehler, die ich gemeldet habe, wurden oft innerhalb eines oder zwei Tagen behoben, was bei jeder Softwareplattform selten ist. Auf der funktionalen Seite war das Importieren von Assets über CSV einfach und das Team stellte sogar vorab zugewiesene QR-IDs bereit, sodass wir unsere eigenen benutzerdefinierten Ausrüstungsetiketten entwerfen konnten. Das allein hat uns im Vergleich zum Kauf vorgefertigter Etiketten Tausende von Dollar gespart und uns die Möglichkeit gegeben, hilfreiche Details wie Kontaktinformationen, Artikelnamen und Seriennummern einzuschließen. Die Verfügbarkeitsansicht war ein Wendepunkt für den täglichen Betrieb. Wir gingen von null Klarheit darüber, welche Ausrüstung im Umlauf war, zu der Möglichkeit, genau zu sehen, wann Artikel über eine einfache Kalenderoberfläche zurückgegeben werden müssen. Es hat die Kommunikation mit den Studenten über die Verfügbarkeit von Ausrüstung erheblich erleichtert.
Gruff V.
GV
Gruff V.
07/15/2025
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI

Eine großartige Open-Source-Lösung für das Asset-Management

Diese App leistet hervorragende Arbeit bei der oft komplexen Aufgabe des Asset-Managements, unabhängig davon, welche Assets Sie haben (wir sind ein Videoproduktionsunternehmen mit eigenem Equipment und verschiedenen physischen Ressourcen). Die Benutzeroberfläche ist modern und klar, und die Funktionen sind genau das, was wir brauchten; fügen Sie eine Reihe von Assets und deren Metadaten hinzu, erstellen Sie Kits und buchen Sie sie dann über mehrere Benutzer hinweg aus. Wir haben noch keine QR-Codes implementiert, aber wir werden sehr bald unsere eigenen Aufkleber dafür erstellen. Die Möglichkeit, einfach das Telefon in Ihrer Tasche anstelle eines teuren Scanner-Handgeräts zu verwenden, ist großartig.<br><br>Da es sich um Open-Source handelt, ist die Möglichkeit, Ihre eigene Version zu forken und Ihre eigenen Funktionen auf der großartigen Arbeit des Shelf-Teams aufzubauen, äußerst nützlich, wenn Sie nicht auf die Implementierung von Funktionen warten können, die Ihre Organisation benötigt (offensichtlich benötigen Sie dafür Entwicklererfahrung, es ist nicht einfach, wenn Sie kein Entwickler sind).

Über

Kontakt

Hauptsitz:
Arnhem, NL

Sozial

@ShelfQR

What is Shelf Asset Management? (Shelf.nu)

Shelf is an open-source asset management platform built for teams, universities, and creative organizations that need reliable, scalable, and secure infrastructure to manage equipment, bookings, and inventory. Designed with flexibility and transparency in mind, Shelf enables organizations to track, reserve, and check in/out gear across departments or campuses — all within customizable cloud workspaces. The platform integrates seamlessly with Single Sign-On (SSO) systems and supports SCIM provisioning for automated user management. Why teams choose Shelf: • Enterprise-grade security: SSO (Azure, Google, Okta) and SCIM support for large-scale deployments. • Flexible architecture: Deploy multiple workspaces, connect departments, or manage projects under one unified system. • Customizability: Open-source foundation allows for feature forks, self-hosting, and tailored workflows. • Accessibility & compliance: Shelf adheres to WCAG 2.1 AA accessibility standards. • Scalable pricing: Workspace-based billing with unlimited SSO users and optional dedicated environments. Used by: Higher education institutions (Kent State University, Salt Lake Community College), creative production teams, and professional sports organizations (Chicago Bulls) to modernize equipment management and streamline collaboration. Typical Use Cases: • Equipment checkout and reservations • Media lab and university gear management • IT asset lifecycle tracking • Production studio gear scheduling Key Integrations: Azure AD, Google Workspace, Okta, barcode systems (Code 128), and custom enterprise connectors.

Details

Gründungsjahr
2023
Eigentum
Private
Webseite
www.shelf.nu