Was gefällt dir am besten Sequence?
Wir haben eine unglaublich komplexe Abrechnungsstruktur, und unsere bisherigen Versuche, sie zu meistern, haben uns mit einem extrem manuellen Prozess zurückgelassen, der fehleranfällig und nicht skalierbar ist. Sequence ermöglicht es uns, die Abrechnung auf eine skalierbare Weise zu optimieren, um unseren Prozess zukunftssicher zu machen. Die aktuelle Zeitersparnis beträgt etwa 2 Tage, was bedeutet, dass wir die Abrechnung am ersten Tag des Monats abschließen und die Rechnungen zeitnah in die Hände unserer Kunden geben können.
Ich kann auch nicht genug über das Sequence-Team sagen. Als Startup selbst sind sie sehr empfänglich für Feedback und stehen bereit, um Probleme zu lösen, sobald sie auftreten. Von der Beratung, wie wir das System nutzen können, bis hin zur Implementierung von Berichtsexporten für unseren internen Gebrauch, sie waren unglaublich reaktionsschnell, wann immer wir Probleme hatten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Was gefällt Ihnen nicht? Sequence?
Während unserer ersten Integration hatten wir einige Herausforderungen mit Randfall-Preisen auf unserer Seite und wie wir diese in Sequence widerspiegeln können. Der Produktleiter und die Ingenieure auf ihrer Seite waren sehr engagiert bei der Bewältigung dieser Probleme (einschließlich eines persönlichen Besuchs in unserem Büro, um die Herausforderungen zu besprechen) und fanden rechtzeitig eine Lösung, damit wir live gehen konnten.
Jetzt, da wir es live nutzen, haben wir dem Team einige weitere Probleme zurückgemeldet:
-Keine Implementierung mit Netsuite bisher. Dies ist in Arbeit, bedeutet aber derzeit, dass unsere Umsatzrealisierung noch manuell erfolgt und wir einen Bericht aus Sequence für jeden Kunden einzeln herunterladen müssen, um sicherzustellen, dass unser AR-Konto und die Umsatzkonten in Netsuite korrekt sind.
-Die Berichte, die zur Bewältigung dieser Herausforderung benötigt werden, existieren in Sequence nicht. Sie waren proaktiv darin, uns Berichte zur Verfügung zu stellen, die wir vorübergehend nutzen können, aber sie erfordern immer noch ein wenig manuelle Bearbeitung, um nützlich zu sein. Wir sehen dies als ein vorübergehendes Problem, während an der Integration gearbeitet wird.
-Keine besonders nützliche Kreditkontrollfunktion. Sequence hat die Möglichkeit, Gutschriften zu erstellen, aber keine Möglichkeit, diese auf Rechnungen anzuwenden. Außerdem müssen wir ohne die Netsuite-Integration Rechnungen manuell in Sequence als bezahlt markieren, wenn wir eine Zahlung erhalten, und sie in Netsuite als bezahlt markieren, damit die beiden Systeme übereinstimmen. Auch dies ist ein vorübergehendes Problem, bis die NS-Integration gelöst ist.
-Keine Kontrolle über die Kommunikation, die an Kunden gesendet wird - man kann den Text der E-Mail für die Rechnung, die an Kunden gesendet wird, nicht bearbeiten, obwohl wir dies als relativ geringfügig ansehen.
Selbst mit den aktuellen Workarounds, die wir vor der Netsuite-Integration durchführen müssen, sparen wir immer noch etwa 1,5 Tage bei der Abrechnung bis zur Berichterstattung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.