ArabDox ist ein mehrsprachiges Dokumentenmanagement- und Workflow-System, das von Sakhr Software entwickelt wurde und darauf ausgelegt ist, Dokumente in Arabisch, Englisch und Französisch zu verwalten. Es bietet Unternehmen eine integrierte Lösung zur Verwaltung sowohl strukturierter als auch unstrukturierter Informationen. ArabDox optimiert Abläufe wie Indexierung, Archivierung, Versionskontrolle und bietet robuste Suchfunktionen, um einen effizienten Informationsfluss und die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. Durch die Nutzung von Sakhrs fortschrittlichen arabischen Sprachtechnologien, einschließlich optischer Zeichenerkennung, Suche und Text Mining, verbessert ArabDox den gesamten Dokumentenmanagementprozess.
Hauptmerkmale und Funktionalität:
- Dokumentenmanagementprozess: Ermöglicht umfassende Funktionen zum Erfassen, Klassifizieren, Organisieren, Indexieren, Speichern, Suchen und Abrufen von Dokumenten.
- Workflow-System: Beinhaltet einen grafischen Designer zur Abbildung von Workflows, einen grafischen Workflow-Monitor, integriertes Workflow-Management und -Administration, webbasierte Organisationsdiagramme, Rollen- und Berichtsbeziehungen, Workflow-Kalender und E-Mail-Benachrichtigungen.
- Integration mit Sakhr-Suchmaschine und OCR: Ermöglicht die Suche nach Dokumenteneigenschaften und -inhalten in einer einzigen Abfrage, automatische Extraktion von Dokumenteneigenschaften zur Erleichterung der Indexierung und Suche, verknüpft Dokumententext mit seiner Position im Originalbild und hebt Suchergebnisse in Dokumentanhängen, Inhaltstexten und Originalbildern hervor.
- Mehrsprachige Unterstützung: Unterstützt die Sprachen Arabisch, Englisch und Französisch.
- E-Mail-Integration: Integriert sich in MS Outlook, um Nachrichten zu speichern und Ordner für die Suche zu indexieren.
- Anpassung: Bietet ein leistungsstarkes Software Development Kit zur Anpassung.
- Hohe Verfügbarkeit: Nutzt Clustering-Technologie, um 24/7-Betrieb und Datenreplikation zwischen entfernten Servern zu unterstützen.
- Sicherheit: Bietet elektronische Signaturüberprüfung für erhöhte Sicherheit.
Primärer Wert und Benutzerlösungen:
ArabDox adressiert die Herausforderungen, denen Unternehmen bei der Verwaltung großer Informationsmengen aus verschiedenen Quellen gegenüberstehen. Durch die Automatisierung des Dokumentenmanagementprozesses reduziert es die Abhängigkeit von Papier, verbessert die Workflow-Effizienz und gewährleistet die sichere Speicherung und den Abruf kritischer Dokumente. Seine mehrsprachigen Fähigkeiten machen es besonders wertvoll für Organisationen, die in Regionen mit unterschiedlichen Sprachanforderungen tätig sind. Namhafte Kunden, darunter die Arabische Bank für wirtschaftliche Entwicklung, die Botschaft von Katar in den Vereinigten Staaten und die Tourismusbehörde von Abu Dhabi, haben ArabDox erfolgreich genutzt, um ihre Dokumentenmanagementprozesse zu optimieren, vertrauliche Informationen zu schützen und den Papierverbrauch zu minimieren.
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