OneTrust Privacy Automation Bewertungen & Produktdetails

Die Navigation in OneTrust ist ein sehr einfaches und schnelles Werkzeug zu verwenden und zu erlernen. Das Potenzial von OneTrust ist groß und es verbessert sich kontinuierlich. Als ich OT zum ersten Mal benutzte, war die Datenzuordnung viel einfacher als die traditionelle Tabellenkalkulationsmethode, aber sie konnte noch verbessert werden, und das taten sie, indem sie mehrere Abschnitte für Datenelemente und betroffene Personen hinzufügten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einschränkungen der Autonomie des Werkzeugs. Wie das Vendor-Management-Tool. Dies ist eine großartige Möglichkeit, alle Anbieter und Verträge zu verwalten, aber ein großes Problem ist die Änderung des Vertragsstatus... Es gibt keine! Es ist erforderlich, ein Startdatum und ein Enddatum für den Vertrag anzugeben, sobald der Vertrag beendet ist, bleibt der Vertrag weiterhin aktiv und wird nicht archiviert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Werkzeug ist sehr einfach zu bedienen und zu verstehen, selbst für neue Benutzer. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal wird das Tool beim Ausfüllen der Bewertungen nicht mehr reagiert, und wir müssen die Seite neu laden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Wichtigste ist, dass Sie dieses Tool an alle geschäftlichen Anforderungen anpassen können. Dies ist ein vollständig DIY-Tool, das so gestaltet werden kann, dass es den lokalen und globalen Unternehmensbedürfnissen in Übereinstimmung mit Datenschutz- und technischen sowie Sicherheitsmaßnahmen entspricht. Diese Lösung kann von Compliance- und Datenschutz-, Informationssicherheits-, Beschaffungs-, Rechts- und eLearning-Teams genutzt werden. OneTrust investiert Zeit in seine Kunden, damit sie das Beste aus diesem Tool herausholen, indem es Gesundheitschecks bereitstellt, einen zugewiesenen Account-Manager zuweist und technischen Support bietet, falls Probleme auftreten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl OneTrust kontinuierlich eine breite Galerie von Fragebogenvorlagen für verschiedene Vorschriften weltweit verbessert und die Funktionalität des Tools verbessert, erfordert es dennoch viel Zeit, das Tool an die Geschäftsanforderungen anzupassen. Daher benötigt das Tool einen Administrator, der ständig neue Versionen überwacht und benutzerdefinierte Rollen und andere Tool-Funktionen entsprechend anpasst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

OneTrust bietet verschiedene Module zur Verwaltung von Datenschutzangelegenheiten an, die leicht von mehreren Interessengruppen verbunden und genutzt werden können, was Synergien im Management verschiedener datenschutzbezogener Angelegenheiten bringt. Die Erstellung von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten, Vermögenswerten und Anbietern ermöglicht einen einfachen Überblick über Datenflüsse und deren entsprechende Verwaltung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

es gibt nichts, was in die Kategorie "Abneigung" fällt Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der One-Stop-Shop-Ansatz ist großartig - perfekt für große Organisationen und KMU. Die Möglichkeit, Ihre Datenschutzmanagementfunktionen in einer Plattform zu kombinieren, ermöglicht viel mehr Automatisierung und weniger manuelle Prozesse (anfällig für Fehler und Unfälle!).

Die integrierten rechtlichen Rahmenwerke und Standards sind auch äußerst hilfreich bei der Bewertung gegenüber mehreren Gerichtsbarkeiten und Standards wie ISO 27001. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt einige Aspekte, die etwas anpassbarer sein könnten, aber insgesamt ist die Anpassung ziemlich gut. Ich würde gerne sehen, dass der Risikobereich etwas weiterentwickelt wird, z.B. die Möglichkeit, zwei verschiedene Arten von Risikomatrizen gleichzeitig für separate Module zu verwenden. Wir würden gerne sehen, dass eine andere Risikomatrix für das Vorfall- und Verstoßmodul verfügbar gemacht wird, zum Beispiel. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze OneTrust seit über einem Jahr. Wir begannen mit der Nutzung von OneTrust vor der DSGVO, um die Einhaltung der Datenschutz-Folgenabschätzungen zu erreichen, die wir durchführen mussten. Wir verwenden auch viele neue Technologien, die regelmäßig bewertet werden müssen. Wir haben OneTrust gekauft und begonnen, es für die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen zu nutzen.

Mir gefällt die Anordnung der Module in OneTrust und die Vielzahl von Vorlagen, die wir für die Durchführung verschiedener Stufen von Folgenabschätzungen verwenden können. Die Vorlagen ermöglichen es uns, die Bewertungen korrekt zu erstellen, ohne die Anforderungen zu übersehen. Die Vorlagen können auch an die verschiedenen Abteilungen angepasst werden. Das ist besonders nützlich für uns.

Ein weiteres Merkmal, das mir gefällt, sind die flexiblen Workflows, die wir für die End-to-End-Zuweisung bis zur Genehmigung erstellen können.

Die Zuweisung kann auch von mehr als einer Person initiiert werden, was ein weiteres Merkmal ist, das wir in unserer Organisation nutzen.

Nach Abschluss der Schwellentests können die PIAs automatisch zu DPIAs eskaliert werden, was sehr praktisch ist.

In unserer Organisation gibt es eine Vielzahl von Prozessen, die Datenschutz-Folgenabschätzungen erfordern. Daher nutzen wir dieses Produkt, um die Bewertungen durchzuführen, die Einhaltung der DSGVO zu genehmigen und zu dokumentieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Aktualisierung ist sehr langsam, insbesondere wenn viele Benutzer gleichzeitig angemeldet sind. Manchmal wird die Bewertung nicht in der Mitte gespeichert und geht aufgrund dieses Problems verloren, was bedeutet, dass wir von vorne beginnen müssen.

Da wir oft über die Antworten auf die Fragen nachdenken müssen, während wir sie eingeben, bedeutet dies, dass es Zeiten gibt, in denen die Bewertung inaktiv ist.

Empfehlung zur Verbesserung: Es wäre hilfreich, wenn die Leistung verbessert wird und die Bewertungen in Echtzeit gespeichert werden, während wir sie eingeben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist eine eigenständige All-in-One-Lösung für all unsere Anforderungen an die DSGVO-Compliance.

Wir konnten von 0 % Compliance auf 100 % gehen und alle Haftungen im Zusammenhang mit Datenverarbeitung, Datenschutzmanagement und regulatorischer Compliance vollständig abdecken.

Sie haben ein Modul oder eine Vorlage für alles, was man sich vorstellen kann, sowie exzellenten Kundenservice und Dokumentationen, die bei der Implementierung helfen.

Wir haben die verfügbaren Drittanbieter- und API-Integrationen nicht umfassend genutzt, jedoch ist deren Verfügbarkeit für uns äußerst wichtig. Die Nutzung, die wir haben, ist äußerst kritisch und hat alle Erwartungen und Anforderungen erfüllt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Navigation durch die Optionen und Module ist etwas überwältigend, ein natürlicher und erwarteter Nachteil eines großen Software-Ökosystems.

Nicht viel zu bemängeln, was nicht typisch für große Softwareanbieter ist, das Verkaufsteam neigt dazu, zuerst zu versprechen und die Fähigkeiten später zu überprüfen, aber sie fanden immer einen Weg, zu liefern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzerfreundlichkeit, sehr unmittelbar zu verstehen, wie man die benötigten Funktionen implementiert und Attribute, Fragen und Arbeitsabläufe an den Unternehmensstil und die Verfahren anpasst.

Wirklich mehrsprachige Schnittstelle, deckt alle Länder ab, in denen das Unternehmen Büros hat.

Asset Map und Cross-Border Map sind sehr schöne Funktionen.

Ein komplettes Angebot an Modulen zur Verwaltung von Datenschutz, Privatsphäre und allen damit verbundenen Anforderungen, von Schulungen bis hin zu globalen Richtlinien.

Es wird kontinuierlich aktualisiert und mit neuen Funktionen ausgestattet, und wenn Sie anfangen zu denken, dass Sie etwas benötigen, können Sie sicher sein, dass es in der nächsten Version verfügbar sein wird.

Der Support ist wirklich kooperativ und schnell bei den Antworten.

Verfügbare Schulungen und Dokumentationen helfen dabei, Implementierungsprobleme eigenständig zu lösen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Wechseln zwischen Modulen könnte einfacher gemacht werden, immer muss man auf die Home-Taste klicken.

Neue Veröffentlichungen und neue Funktionen kommen alle drei Wochen, ein bisschen zu viel, um Schritt zu halten.

Die Fähigkeit, ein Asset mehreren Hosting-Standorten zuzuweisen, wurde noch nicht gelöst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einfach zu bedienende und umfassende Plattform für Datenschutz-Compliance-Programme. Ich nutze dieses Tool, um bessere Datenschutz-Compliance-Programme für Kunden bereitzustellen. Die Informationen sind besser katalogisiert und die Dashboard-Ansichten sind benutzerfreundlich. Im Allgemeinen bietet es fast alles, was man in seinem Datenschutz-Compliance-Programm benötigt, und es ist ein wertvolles Werkzeug. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal kann die Ladezeit der Module etwas langsam sein. Aber ich weiß nicht, ob es an mir oder an ihnen liegt, es könnte meine Verbindung sein. Ich würde auch gerne mehr Flexibilität im Maturity & Planning-Modul sehen, da es zwar sehr leistungsstark ist, aber an Anpassungsmöglichkeiten fehlt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Erstaunliche Erfahrung mit dem OneTrust-Tool, ich habe wirklich geliebt, wie benutzerfreundlich die Oberfläche ist, die sie für alle ihre Module entworfen haben. Es kümmert sich wirklich mühelos um alle Arten von fragebogenbasierten Bewertungen, sei es im Bereich Datenschutz oder Sicherheit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mochte es wirklich, wie OneTrust Experten-Schulungen für ihre Module anbietet. Allerdings würde ich empfehlen, dass sie einen Schritt weiter gehen und einige Expert Plus/Pro-Schulungen anbieten, die eine detailliertere Version oder erweiterte Schulungen sein sollten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.