Software zur Erstellung von Datenschutzrichtlinien hilft Unternehmen, Datenschutzrichtlinien zu erstellen und zu pflegen, die den regulatorischen Standards entsprechen, wie z.B. GDPR, CCPA und anderen rechtlichen Anforderungen. Datenschutzrichtlinien sind oft gesetzlich vorgeschrieben für Websites und mobile Apps, und bei Nichteinhaltung können Geldstrafen verhängt werden. Darüber hinaus benötigen Unternehmen möglicherweise eine Datenschutzrichtlinie, um in bestimmten kommerziellen Marktplätzen gelistet zu werden oder um sich über APIs mit Dritten zu verbinden. Im Allgemeinen sollte jedes Unternehmen, das persönlich identifizierbare Informationen (PII) sammelt, einschließlich E-Mail-Adressen oder Cookie-Daten, eine Datenschutzrichtlinie haben.
Software zur Erstellung von Datenschutzrichtlinien generiert auf der grundlegendsten Ebene Datenschutzrichtlinien basierend auf den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens und stellt diese Richtlinie zum Download bereit. Andere Anbieter ermöglichen es Unternehmen, die generierte Datenschutzrichtlinie direkt in ihre Websites oder Apps einzubetten. Einige Lösungen aktualisieren sich automatisch, wenn sich die Gesetze zu Datenschutzrichtlinien ändern, während sie es erlauben, diese Updates zu überschreiben, wenn ein Unternehmen dies wünscht. Darüber hinaus bieten viele Anbieter von Software zur Erstellung von Datenschutzrichtlinien Dashboards zur Überwachung von Änderungen an.
Die Erstellung einer Datenschutzrichtlinie kann einer der ersten Schritte sein, die ein Unternehmen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen unternimmt. Unternehmen nutzen Software zur Bewertung der Datenschutzfolgen (PIA), um ihr Datenschutzprogramm zu verstehen. Andere Software, die Unternehmen in Betracht ziehen könnten, mit ihrem Datenschutzprogramm zu verwenden, umfasst: Software zur Verwaltung der Datensicherheit, Plattformen zur Einwilligungsverwaltung (CMP), Software zur Überprüfung von Cookies und Website-Trackern und andere Datenschutzsoftware.
Um in die Kategorie der Software zur Erstellung von Datenschutzrichtlinien aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Datenschutzrichtlinien für Unternehmen basierend auf ihren spezifischen Anforderungen generieren
Downloadbare oder einbettbare Datenschutzrichtlinien anbieten, die zu den Websites oder Apps eines Unternehmens hinzugefügt werden können
