OfficeSpace Software Funktionen

Korrektur- und vorbeugende Wartungsaufträge können einfach im System erstellt, bearbeitet oder geklont werden. Arbeitsaufträge können priorisiert, geplant, nachverfolgt und gemeldet werden, um sie an Wartungsabläufe anzupassen.

Die Planung von Arbeitsaufträgen für die vorbeugende Wartung kann automatisiert und basierend auf einer Reihe von Faktoren ausgelöst werden, darunter Datum, Uhrzeit, Alarme, Zählerstände und bestimmte Ereignisereignisse.

Überwachen Sie Unternehmensgeräte und -anlagen entweder mit integrierten Datenanalysetools oder integrierten Anwendungen von Drittanbietern, um die vorbeugende Wartung zu optimieren.

Organisieren Sie MRO-Materialien (Maintenance, Repair, and Operations) in einer integrierten Datenbank und koordinieren Sie Materialbestände und Kaufanforderungen.

Greifen Sie auf historische Aufzeichnungen von Geräteleistungsstatistiken zu und erstellen Sie neue Berichte mithilfe von Gerätedaten, um zugrunde liegende Geräteprobleme zu identifizieren.

Erstellen Sie Genehmigungsworkflows, um die Genehmigung von Arbeitsaufträgen oder Materialkaufanforderungen zu optimieren.

Pflegen Sie wiederverwendbare Aufgabenvorlagen für vorbeugende und ungeplante Arbeitsaufträge. Organisieren Sie diese Vorlagen in Aufgabenbibliotheken, die leicht zugänglich sind und nach Bedarf geklont oder bearbeitet werden können.

Verfolgen Sie die Wartungsdokumentation, um die Einhaltung der OSHA- (Occupational Safety and Health Administration) und ISO-Normen sicherzustellen. Verwalten Sie Sicherheitsdatenblätter (MSDS) und andere wichtige Sicherheitsanweisungen in einem zentralen Repository und verfolgen Sie die Zertifizierungen von Mitarbeiterschulungen.

Übermitteln Sie RFPs / RFQs an Anbieter, kommunizieren Sie Bedingungen und verfolgen und verwalten Sie die Leistung von Anbietern innerhalb des Systems.

Visualisieren Sie Wartungsdaten und KPIs mithilfe integrierter Dashboards und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte zu Geräten, Anlagen, Arbeitsaufträgen und mehr.

Planen und weisen Sie Wartungsaufträge aus dem System heraus an Ingenieure oder Techniker zu. Arbeitsaufträge können nach einer Reihe von vorgegebenen Faktoren priorisiert werden, um die Abläufe zu rationalisieren.

Verfolgen Sie die Material-, Geräte- und Bestandsnutzung in allen Einrichtungen. Zeichnen Sie historische Nutzungsdaten, Lieferanteninformationen und geschätzte Wiederbeschaffungskosten auf.

Stellen Sie Informationen bereit, die detailliert beschreiben, wie das Rauminventar in einem Gebäude genutzt wird, welche Assets derzeit diesen Raum belegen und wie die Assets angeordnet sind, um die Verwaltung des Raumbestands zu optimieren.

Koordinieren Sie Umzüge, Hinzufügungen und Änderungen von Mitarbeitern und Anlagen, um die damit verbundenen Kosten zu senken und organisatorische Unterbrechungen zu minimieren

Finden Sie Lieferanten und Auftragnehmer über ein zentrales Verzeichnis innerhalb des Systems. Übermitteln Sie RFPs / RFQs an Anbieter, kommunizieren Sie Bedingungen und verfolgen und verwalten Sie die Leistung von Anbietern.

Beantworten und verwalten Sie Anlagenreservierungen und Wartungsanfragen, die über ein zentrales Webportal eingereicht werden.

Überwachen Sie den Energie- und Wasserverbrauch in Gebäuden, verwenden Sie Energieverbrauchsdaten, um umsetzbare Berichte zu erstellen, und prognostizieren Sie die Leistung "grüner" Initiativen zur Reduzierung von Energiekosten, Treibhausgasemissionen und anderen damit verbundenen Abfällen.

Visualisieren Sie Anlagendaten und KPIs mithilfe integrierter Dashboards und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte zu Nutzungsstatistiken der Einrichtung.

Pflegen Sie ein zentrales Online-Repository für die Anlagendokumentation, wie z. B. Mietvertragsdokumente, auf das das Personal des Facility Managements leicht zugreifen kann.

Erleichtern Sie die Wartungsplanung und Aufgabenerledigung mit mobilem Zugriff auf Facility-Management-Tools.

Erstellen Sie eine Liste aller Vermögenswerte, die von einem Unternehmen geschuldet werden.

Definieren Sie Beziehungen zwischen verschiedenen Arten von Assets.

Ermitteln Sie den Wert jedes Vermögenswerts und halten Sie ihn auf dem neuesten Stand.

Erstellen Sie eine Liste aller Vermögenswerte, die von einem Unternehmen geschuldet werden.

Definieren Sie Beziehungen zwischen verschiedenen Arten von Assets.

Ermitteln Sie den Wert jedes Vermögenswerts und halten Sie ihn auf dem neuesten Stand.

Definieren und Verwalten von linearen Anlagen, Einrichtungen und Anlagen

Verfolgen Sie Asset-Standorte mithilfe von GIS- und GPS-Technologie.

Überwachen Sie den Status mehrerer Arten von Assets.

Führen Sie eine Historie der an Assets vorgenommenen Anpassungen.

Verfolgen Sie Asset-Standorte mithilfe von GIS- und GPS-Technologie.

Überwachen Sie den Status mehrerer Arten von Assets.

Führen Sie eine Historie der an Assets vorgenommenen Anpassungen.

Lässt sich in Kalender von Drittanbietern integrieren oder bietet einen Planungskalender innerhalb der Plattform, der freien Speicherplatz, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und mehr anzeigt.

Bietet Benutzern die Möglichkeit, bestimmte Räume zu buchen und gleichzeitig die Verfügbarkeit von Zimmern zu visualisieren.

Gibt Benutzern Informationen zu einem Raum, z. B. Grundrisse, Bilder und/oder Standorte.

Ermöglicht es Benutzern, Schreibtische zu buchen.

Ermöglicht es Benutzern, nach Räumen innerhalb der Plattform nach Name, Standort, Raumgröße und/oder Verfügbarkeit zu suchen.

Bietet automatisierte Berichte über die Raumnutzung, die Beliebtheit von Räumen oder andere Erkenntnisse im Zusammenhang mit Meetings.

Ermöglicht es Benutzern, Raumbuchungen zu verschieben, zu tauschen, zu überwachen und zu verlängern.

Funktioniert mit physischen Raumanzeigen und Beschilderungen, die anzeigen, ob ein Raum gebucht ist oder nicht.

Lässt sich in digitale Wegeleitsysteme von Drittanbietern integrieren oder bietet digitale Wegfindungslösungen innerhalb der Plattform mit Standortbeschreibungen und Rauminformationsanzeigen.

Ermöglicht es Benutzern, bevorzugte Räume anzugeben.

Ist von einem mobilen Gerät aus zugänglich und ermöglicht es Benutzern, Räume unterwegs zu buchen.

Verfolgen Sie den Bestand von Assets über mehrere Standorte hinweg.

Verwalten Sie den Bestand an Ersatzteilen, die für die Wartung benötigt werden.

Berechnen Sie den Wert des Bestands an Anlagen und Ersatzteilen.

Unterstützen Sie mehrere Abschreibungsmethoden, z. B. lineare Abschreibungen und Annuitäten.

Berechnen Sie den Wert von Assets in jeder Phase ihres Lebenszyklus.

Verwalten Sie Steuerabzüge und Kapitalfreibeträge für Anlagevermögen.

Verfolgen Sie die Kosten für die Stilllegung von Anlagen, wenn sie veraltet sind.

Planen Sie Inspektionen, um den Status von Geräten und Anlagen zu überwachen.

Planen Sie Wartungsaktivitäten basierend auf Anlagentyp, Nutzung und Garantien.

Bereitstellen von Funktionen für die Vorhersage von Wartungsvorgängen.

Ermöglicht es Benutzern, korrigierende Wartungsaktivitäten durchzuführen.

Fähigkeit, ungeplante Wartungsaufgaben zu verwalten.

Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Optimierung der Anlagennutzung und der Wartungsarbeiten.

Weisen Sie personelle und materielle Ressourcen Wartungsaufgaben zu.

Überwachen Sie Aktivitäten vor Ort wie Installation, Wartung oder Kallibration.

Ermöglicht Außendienstmitarbeitern und ihren Vorgesetzten die Kommunikation mit Kunden.

Überwachen Sie die Asset-Nutzung über mehrere Standorte hinweg und führen Sie den Verlauf.

Verfolgen Sie Daten zur Anlagenzuverlässigkeit, z. B. Ausfallzeiten oder Leerlaufzeiten.

Identifizieren Sie verschiedene Arten von Risiken, wie z. B. Nichteinhaltung von Vorschriften oder Sicherheitsverstößen.

Definieren und verwalten Sie Wartungsverträge für verschiedene Arten von Anlagen.

Verwalten Sie Garantien, damit verbundene Wartungsarbeiten und Kosten.

Halten Sie die Service Level Agreements (SLAs) ein, die in den Verträgen enthalten sind.

Stellen Sie Dashboards bereit, die KPIs und Live-Daten anzeigen.

Analysieren Sie die Leistung für einzelne Assets, nach Kategorie oder Standort.

Prognostizieren Sie zukünftige Trends und Risiken, die sich auf die Anlagenperformance auswirken können.

Integration mit ERP-Systemen

Integration mit CAD- und PLM-Software

Integration mit Buchhaltungslösungen

Ermöglicht es Benutzern, Schreibtische für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren

Ermöglicht es Benutzern, Besprechungsräume für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren

Ermöglicht es Benutzern, gemeinsam genutzte/gemeinschaftliche Bereiche für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren

Benutzern erlauben, Schreibtische im Namen anderer zu buchen

Bietet Echtzeit-Verfügbarkeit, so dass Benutzer sehen können, welche Räume zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind, sodass sie Schreibtische oder Räume auf Anfrage buchen können

Bietet interaktive Karten, um die Mitarbeiter bei der Navigation in den Büroräumen zu unterstützen

Bietet eine aktualisierte Ansicht darüber, wer sich im Büro befindet und welche Räume gebucht wurden, sodass sich Kollegen leicht finden können

Bietet Benutzern die Möglichkeit, Räume innerhalb einer bestimmten Nachbarschaft zu buchen, damit Teams zusammensitzen können

Ermöglicht es Administratoren, die Nachfrage und Auslastung der Büroräume zu messen

Bietet Administratoren die Tools zur Analyse von Mitarbeitertrends und -präferenzen am Arbeitsplatz und liefert nützliche Daten für die Raumplanung und -gestaltung

Bietet Administratoren Auslastungsprognoseberichte, die es den Benutzern ermöglichen, sich anzupassen und sich auf zukünftige Platzanforderungen vorzubereiten

Administratoren können Kapazitätsgrenzen für eine Vielzahl von Räumen festlegen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten

Möglichkeit, eine Check-in-Funktion zu implementieren, um Besprechungsräume freizugeben, falls eine Besprechung abgesagt wird oder der Raum nicht mehr benötigt wird

Möglichkeit, Räume mit verfügbaren Annehmlichkeiten, wie z. B. Geräten, zu kennzeichnen, damit Benutzer geeignete Räume für ihre Bedürfnisse buchen können

Filtert Schreibtische basierend auf benutzerspezifischen Annehmlichkeiten wie Toiletten, Fenstern und Besprechungsräumen in der Nähe.

Weist Mitarbeitern, die in einem Team zusammenarbeiten, automatisch benachbarte Arbeitsplätze zu.

Ermöglicht es Administratoren, Nachbarschaften zu erstellen, Abteilungen und Teams in einem bestimmten Bereich zusammenzuhalten und die Optionen für die Schreibtischbuchung basierend auf diesen Parametern einzuschränken.

Ermöglicht es Benutzern, wiederkehrende Schreibtischreservierungen zu planen

Bietet eine mobile App, mit der Benutzer Schreibtische unterwegs buchen können

Lässt sich in Mitarbeiterkommunikationssoftware wie Slack oder Microsoft Teams integrieren.

Lässt sich in Kalendersoftware integrieren (z. B. Google, Microsoft, Outlook)

Lässt sich in das SSO-System (Single Sign-On) eines Unternehmens integrieren.

Sendet Benutzern Erinnerungen an die Tage, an denen sie ins Büro gehen möchten.

Ermöglicht es Benutzern, Benachrichtigungen oder Erinnerungen für die Planung, die Standorte anderer Mitarbeiter oder andere bürobasierte Ereignisse anzupassen

Stellen Sie wöchentliche oder tägliche Zusammenfassungen bereit, aus denen hervorgeht, welche Benutzer planen, vom Büro aus zu arbeiten.

Ermöglicht es Benutzern, die Standorte und Zeitpläne von Mitarbeitern außerhalb ihres Teams anzuzeigen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Erstellt jeden Tag automatische Team-Chats für diejenigen, die im Büro zusammenarbeiten.

Ermöglicht es Benutzern, ihr Team zu befragen, um über Bürotage, soziale Aktivitäten usw. zu entscheiden.

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg