Records Management Bewertungen & Produktdetails

Microsoft 365's Records Management ist eine umfassende Lösung, die Organisationen dabei unterstützt, ihre regulatorischen, rechtlichen und geschäftskritischen Aufzeichnungen effektiv zu verwalten. Durch die Nutzung dieses Systems können Unternehmen rechtliche Verpflichtungen erfüllen, die Einhaltung verschiedener Vorschriften nachweisen und die betriebliche Effizienz durch die systematische Entsorgung nicht mehr benötigter Elemente verbessern. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Aufbewahrungsbezeichnungen: Erstellen und konfigurieren Sie Bezeichnungen, um Elemente als Aufzeichnungen zu kennzeichnen, die manuell von Benutzern oder automatisch basierend auf bestimmten Kriterien wie sensiblen Informationen, Schlüsselwörtern oder Inhaltstypen angewendet werden können. - Dateiplanverwaltung: Entwickeln und verwalten Sie Aufbewahrungsanforderungen, indem Sie bestehende Aufbewahrungspläne importieren oder neue erstellen, um erweiterte Verwaltungsmöglichkeiten zu erleichtern. - Ereignisbasierte Aufbewahrung: Initiieren Sie unterschiedliche Aufbewahrungszeiträume, die durch spezifische Ereignisse ausgelöst werden, um rechtzeitige und relevante Aufbewahrungspraktiken sicherzustellen. - Entsorgungsüberprüfungen: Überprüfen und validieren Sie die Entsorgung von Aufzeichnungen, um den Nachweis der Löschung zu erbringen und die Einhaltung der organisatorischen Richtlinien sicherzustellen. - Prüfpfade: Führen Sie umfassende Protokolle aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Aufzeichnungen, um Transparenz und Verantwortlichkeit in den Aufzeichnungsverwaltungsprozessen zu gewährleisten. Primärer Wert und gelöstes Problem: Microsoft 365's Records Management adressiert das kritische Bedürfnis von Organisationen, ihre Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit rechtlichen und regulatorischen Anforderungen zu verwalten. Es bietet einen strukturierten Ansatz zur Klassifizierung, Aufbewahrung und Entsorgung von Aufzeichnungen, wodurch Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung und Datenverletzungen reduziert werden. Durch die Automatisierung von Aufbewahrungsrichtlinien und die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Entsorgung von Aufzeichnungen verbessert das System die betriebliche Effizienz und unterstützt Organisationen dabei, eine verteidigungsfähige und transparente Aufzeichnungsverwaltungsstrategie aufrechtzuerhalten.