Ivalua Funktionen

Funktionen der Vertragsmanagement-Plattform (10)

Vertragserstellung: Benutzer können neue Verträge innerhalb der Plattform erstellen, indem sie integrierte Funktionen zur Dokumentenerstellung verwenden.
Vertragsvorlagen: Erstellen Sie Vorlagen und greifen Sie darauf zu, um die Vertragserstellung zu optimieren, indem Sie vorgefertigte Vertragsklauseln und -felder nutzen.
Bearbeitung von Verträgen: Relevante Vertragsbeteiligte können mehrere Versionen von Verträgen bearbeiten, vergleichen und überarbeiten.
Anhänge von Verträgen: Zusätzliche Informationen, z. B. Bilder, Memos und Rechnungen, können als ergänzende Ressourcen an Verträge angehängt werden.
Vertragliche Zusammenarbeit: Interne und externe Benutzer können über ein gemeinsames Webportal mit Messaging-Funktionen an Verträgen zusammenarbeiten.
Genehmigungsprozess: Vertragsgenehmigungsprozesse können verschlankt werden, so dass abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe logisch in das System integriert werden.
Benachrichtigungen und Erinnerungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen und planen Sie Erinnerungen mit Benachrichtigungen entsprechend den Vertragsmeilensteinen.
Vertragsdatenbank: Verträge können in einem zentralen Online-Repository mit integrierten Suchfunktionen gespeichert werden.
Integrationen / APIs: Die Vertragsmanagement-Plattform kann in CRM-Software integriert werden, um Verträge mit Kundendatensätzen zu verknüpfen, und in CPQ-Software, um berechnete Angebotsdetails in den Vertrag einzuspeisen.
Reporting & Dashboards: Ermöglichen Sie Standard- und Ad-hoc-Berichte über Vertragsstatus und Zeitpläne und greifen Sie auf Live-Übersichten der Vertragsaktivitäten zu.

Umsatzerkennung (3)

Einrichtung (3)

Leistung (7)

KPIs: Stellen Sie Standard-Ausgaben-KPIs bereit, die von Benutzern angepasst werden können.
Benchmarks: Verwenden Sie historische Ausgabendaten, um Benchmarks pro Unternehmen oder Abteilung zu erstellen.
Prognose: Stellen Sie Prognosen zu zukünftigen Trends bereit, die sich auf die Ausgabenleistung auswirken können.
Einsparungen: Einsparmöglichkeiten pro Aktivität, Abteilung oder auf Unternehmensebene.
Bewertung: Ermöglicht es Benutzern, die Lieferantenleistung anhand von Standard- und benutzerdefinierten KPIs zu bewerten.
Auswahl: Stellen Sie Funktionen bereit, um Lieferanten zu vergleichen und die beste Option für verschiedene Aktivitäten auszuwählen.
Risikomanagement: Identifizieren Sie potenzielle Probleme und wie sie sich auf die Beziehungen zu Lieferanten auswirken können.

Management (7)

Genehmigung: Verwenden Sie Kriterien, um Lieferanten zu genehmigten Listen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
die Kommunikation: Verwalten Sie die Kommunikation mit Lieferanten über mehrere Kanäle wie Telefon oder E-Mail.
Dokumente: Erfassen und pflegen Sie Dokumente in Bezug auf Lieferanten und deren Produkte oder Dienstleistungen.
Genehmigung: Verwenden Sie Kriterien, um Lieferanten zu genehmigten Listen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
die Kommunikation: Verwalten Sie die Kommunikation mit Lieferanten über mehrere Kanäle wie Telefon oder E-Mail.
Dokumente: Erfassen und pflegen Sie Dokumente in Bezug auf Lieferanten und deren Produkte oder Dienstleistungen.
Wareneingang: Wareneingang mit Bestellungen vergleichen und Variationen dokumentieren

Lieferanten-Informationen (6)

Profile: Erstellen und verwalten Sie Lieferantenprofile, die Kontakt- und Preisinformationen enthalten.
Qualifikationen: Identifizieren Sie die von Lieferanten angebotenen Dienstleistungen und Produkte sowie Zertifizierungen.
Geschichte: Verfolgen Sie die Historie aller Interaktionen und Geschäftstransaktionen mit Lieferanten.
Profile: Erstellen und verwalten Sie Lieferantenprofile, die Kontakt- und Preisinformationen enthalten.
Qualifikationen: Identifizieren Sie die von Lieferanten angebotenen Dienstleistungen und Produkte sowie Zertifizierungen.
Geschichte: Verfolgen Sie die Historie aller Interaktionen und Geschäftstransaktionen mit Lieferanten.

Planung (8)

Prozesse: Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung.
Verträge: Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können.
Inhalt: Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.
Anforderung: Definieren Sie Bestellanforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten.
Prozesse: Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung.
Verträge: Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können.
Inhalt: Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.
Anforderung: Anforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten definieren

Ausführung (6)

Beschaffung: Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.
Einkaufs-: Erstellen und Verwalten von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen.
Rechnungsstellung: Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung.
Beschaffung: Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.
Einkaufs-: Elektronische Erstellung und Verwaltung von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen.
Rechnungsstellung: Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung.

Analytics (12)

Sichtbarkeit: Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen.
Leistung: Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen.
Verbringen: Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.
Benchmarking: Bereitstellung von Benchmarking-Optionen für den Vergleich mit Mitbewerbern
KPIs: Fügen Sie Standard-Ausgaben-KPIs hinzu, die angepasst werden können
Beachtung: Bereitstellen von Berichten zu Compliance-Zwecken
Fehler: Analyse, die Fehler in Kreditorenbuchhaltungsprozessen wie doppelte Zahlungen, Anomalien und Betrug identifiziert
Sichtbarkeit: Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen.
Leistung: Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen
Verbringen: Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.
Verfallszeiten: Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren
KPIs: Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Datenmanagement (5)

festigung: Konsolidieren Sie Informationen aus mehreren Quellen oder mehreren Entitäten
Klassifikation: Klassifizieren von Informationen nach Kategorie, Lieferant oder Lieferant
Externe Quellen: Integration mit externen Quellen für Marktinformationen
Integration: Integriert sich in die Hauptbücher von ERP-Systemen zur Übertragung von AP-Transaktionsdaten
Reinigung: Möglichkeit zur Bereinigung und Konsolidierung von AP-Daten

Rechnungsmanagement (3)

Lieferantenmanagement (3)

Rechnungsverarbeitung (5)

passend: Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen
Zahlungen: Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen
Arbeitsabläufe: Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden
Einhaltung der Steuervorschriften: Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso
Einsendung: Elektronische Übermittlung von Rechnungen an Käufer

Integration (4)

Genesung (2)

AP-Datenverarbeitung (3)

Zahlungskarten (3)

Einmalig virtuell: Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, einmalige Einkäufe verwendet werden kann
Wiederkehrende virtuelle: Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, wiederkehrende Zahlungen wie Abonnements oder Dienstleistungen verwendet werden kann
Physisch: Physische Kreditkarten, die von Mitarbeitern für verschiedene Ausgaben verwendet werden, die es dem Management ermöglichen, Ausgaben und Budgets zu überwachen

Reporting (7)

Echtzeit: Berichten Sie über Ausgabentransaktionen, während sie in Echtzeit stattfinden
Mehrere Ansichten: Berichte, die es dem Benutzer ermöglichen, nach Anbieter, Team, Hauptbuch, Abteilung usw. zu sortieren und zu filtern.
Exportieren: Die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV und Google Sheets zu exportieren
Budgets: Berichterstattung über und Nachverfolgung von Ausgaben anhand von Budgets
Vorlagen: Fügen Sie Berichtsvorlagen für Aktivitäten wie Audits und Lieferantenbewertungen hinzu.
Zentralisierte Daten: Konsolidieren Sie Daten aus mehreren Systemen, die Lieferanteninformationen verwalten.
360°-Ansicht: Stellen Sie eine 360-Grad-Ansicht der Lieferanten bereit, die mit internen oder externen Benutzern geteilt werden kann.

Zahlungen (4)

Anbieter: Bezahlen Sie Kreditoren über ein Dashboard oder Portal und pflegen Sie die Zahlungsinformationen von Kreditoren
Wiederkehrende: Verwalten und Ausführen wiederkehrender Zahlungen, wie z. B. Abonnements, Dienste, Dienstprogramme usw.
Erstattungen an Mitarbeiter: Einem Mitarbeiter alle notwendigen Ausgaben oder Verluste zu erstatten, die dem Mitarbeiter im Rahmen des Beschäftigungsumfangs des Mitarbeiters entstanden sind
ACH: Ermöglicht die elektronische Überweisung von Geldern zwischen Banken

Betrugs- und Risikomanagement (3)

Risikobewertung (2)

Risikokontrolle (3)

Überwachung (3)

Leistung des Anbieters: Verfolgen Sie die Leistung von Lieferanten anhand von Lieferantendaten, wie z. B. einer Historie von Transaktionen und Verträgen.
Benachrichtigungen: Senden Sie Warnungen und Benachrichtigungen, wenn Korrekturmaßnahmen erforderlich sind, um das Lieferantenrisiko zu beheben.
Versehen: Führen Sie fortlaufende Due-Diligence-Aktivitäten durch, um das Gesamtrisiko für jeden Anbieter automatisch zu berechnen.

Lieferanten-Marktplatz (3)

Vertragsmanagement (3)

Beachtung: Hilft bei der Aufrechterhaltung der Compliance mit kontrollierten Prozessen, automatisierter Nachverfolgung und Prüfpfaden.
Einnahmen: Identifiziert Umsatzchancen durch einen besseren Einblick in Ausgabendaten, die Verbesserung der Lieferantenbeziehungen, die Rationalisierung von Beschaffungsprozessen und die Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten
Verhandlungen: Stellt Unternehmen die Tools und Daten zur Verfügung, die sie benötigen, um Verträge effektiver auszuhandeln, z. B. Datenanalyse, Zusammenarbeit und Vertragsmanagement.

Datenerhebung (3)

Verbringen: Erhöht die Ausgabentransparenz in Bezug auf die Preisgestaltung und die unbeabsichtigte oder übermäßige Nutzung von Rabatten oder Werbeaktionen durch Kunden.
Compliance-Berichte: Identifiziert nicht konforme Ausgaben, Betrug und andere Aktivitäten außerhalb der Unternehmensrichtlinien.
Einsparungen: Analysiert Ausgabenmuster und identifiziert Bereiche, in denen Kosten gesenkt werden können.

Projektmanagement (3)

Generative KI (2)

Kaufanforderung und Genehmigungs-Workflow - Beschaffungsorchestrierung (3)

Lieferantenmanagement - Beschaffungsorchestrierung (3)

Ausgabenmanagement - Beschaffungsorchestrierung (2)

Compliance und Risikomanagement - Beschaffungsorchestrierung (3)

Workflow-Automatisierung - Beschaffungsorchestrierung (3)

Agentic KI - Drittanbieter- und Lieferantenrisikomanagement (2)

Agentische KI - Ausgabenmanagement (1)

Agentische KI - Beschaffung bis Zahlung (1)

Agentic KI - Kreditorenbuchhaltung (AP) und Ausgabenanalyse (1)

Agentische KI - Beschaffungsorchestrierung (1)

Agentische KI - Vertragsmanagement (1)

Agentic KI - Einkauf (2)

Agentische KI - Lieferantenmanagement (1)

Agentic KI - Strategische Beschaffung (3)

KI & Agentenfähigkeiten - Autonome Beschaffung (3)

Lieferantenempfehlungsmaschine: Empfiehlt optimale Lieferanten mithilfe von KI-Modellen basierend auf historischen Beschaffungsergebnissen und Leistungen.
Autonome Entscheidungsagenten: Führt Beschaffungsentscheidungen und -maßnahmen autonom basierend auf Zielen, Einschränkungen und erlernten Richtlinien aus.
Kontinuierliches Lernen & Verbesserung: Verbessert im Laufe der Zeit die Beschaffungsempfehlungen durch Feedback-Schleifen und historische Ereignisdaten.

Lieferantenmanagement & -entdeckung - Autonome Beschaffung (3)

Automatisierte Lieferanteneinladung: Lädt automatisch qualifizierte Lieferanten zu Beschaffungsveranstaltungen basierend auf passenden Kriterien ein.
Lieferantendatenanreicherung: Erweitert Lieferantenprofile mit Daten von Drittanbietern oder internen Daten wie Risiko-, Diversitäts- und Finanzkennzahlen.
Lieferantenentdeckung & -abgleich: Identifiziert und empfiehlt relevante Lieferanten basierend auf Kategorie, Geographie, Risiko und Daten zur bisherigen Leistung.

Optimierung & Entscheidungsfindung - Autonome Beschaffung (4)

Multi-Objective KI-Optimierung: Optimiert Beschaffungsergebnisse über mehrere konkurrierende Ziele hinweg mithilfe von KI-gesteuerten Modellen.
Was-wäre-wenn-Szenario-Modellierung: Simuliert alternative Beschaffungsresultate, um Kompromisse zwischen verschiedenen Vergabestrategien zu vergleichen.
Erklärbare KI-Empfehlungen: Bietet transparente Begründungen und Rechtfertigungen hinter KI-generierten Beschaffungsentscheidungen oder Empfehlungen.
Gebotsoptimierung & Szenarioanalyse: Bewertet Lieferantenangebote und erstellt optimierte Vergabeszenarien basierend auf Kosten und Einschränkungen.

Intelligenz & Einblicke - Autonome Beschaffung (2)

Beschaffungsautomatisierung - Autonome Beschaffung (5)

Autonome RFx-Erstellung: Generiert automatisch RFx-Ereignisse basierend auf Eingabedaten, historischen Ereignissen oder vordefinierten Regeln.
Geführte Aufnahme & Bedarfserfassung: Erfasst Beschaffungsanfragen durch geführte Workflows, die die Nachfrage strukturieren und Beschaffungsprozesse auslösen.
Generative RFx-Erstellung: Erstellt RFx-Dokumente, Positionen und Anforderungen mithilfe generativer KI basierend auf Kategorie und historischen Daten.
Verarbeitung der natürlichen Sprachaufnahme: Interpretiert unstrukturierte Benutzeranfragen und wandelt sie mithilfe von NLP in strukturierte Beschaffungsereignisse um.
Ereignis-Workflow-Automatisierung: Automatisiert die Schritte von Beschaffungsveranstaltungen, einschließlich Genehmigungen, Lieferanteneinladungen und Zeitplanverwaltung.