Ivalua Funktionen

Benutzer können neue Verträge innerhalb der Plattform erstellen, indem sie integrierte Funktionen zur Dokumentenerstellung verwenden.

Erstellen Sie Vorlagen und greifen Sie darauf zu, um die Vertragserstellung zu optimieren, indem Sie vorgefertigte Vertragsklauseln und -felder nutzen.

Relevante Vertragsbeteiligte können mehrere Versionen von Verträgen bearbeiten, vergleichen und überarbeiten.

Zusätzliche Informationen, z. B. Bilder, Memos und Rechnungen, können als ergänzende Ressourcen an Verträge angehängt werden.

Interne und externe Benutzer können über ein gemeinsames Webportal mit Messaging-Funktionen an Verträgen zusammenarbeiten.

Vertragsgenehmigungsprozesse können verschlankt werden, so dass abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe logisch in das System integriert werden.

Erhalten Sie Benachrichtigungen und planen Sie Erinnerungen mit Benachrichtigungen entsprechend den Vertragsmeilensteinen.

Verträge können in einem zentralen Online-Repository mit integrierten Suchfunktionen gespeichert werden.

Die Vertragsmanagement-Plattform kann in CRM-Software integriert werden, um Verträge mit Kundendatensätzen zu verknüpfen, und in CPQ-Software, um berechnete Angebotsdetails in den Vertrag einzuspeisen.

Ermöglichen Sie Standard- und Ad-hoc-Berichte über Vertragsstatus und Zeitpläne und greifen Sie auf Live-Übersichten der Vertragsaktivitäten zu.

Verfolgen Sie die Nutzung pro Unternehmen, benutzerdefiniertem Zeitraum oder Vertrag

Verfolgen Sie erhaltene Zahlungen für Produkte, die noch nicht geliefert wurden

Anrechnungsregeln für die Abgrenzung von Erlösen auf täglicher oder monatlicher Basis

Konsolidiert Beschaffungsdaten aus mehreren Systemen wie ERP-Systemen und Supply-Chain-Suiten.

Definieren Sie Regeln und Workflows, mit denen Manager verschiedene Arten von Ausgaben genehmigen können.

Stimmen Sie die Ausgaben über verschiedene Abteilungen wie Beschaffung und Buchhaltung hinweg aufeinander ab.

Stellen Sie Standard-Ausgaben-KPIs bereit, die von Benutzern angepasst werden können.

Verwenden Sie historische Ausgabendaten, um Benchmarks pro Unternehmen oder Abteilung zu erstellen.

Stellen Sie Prognosen zu zukünftigen Trends bereit, die sich auf die Ausgabenleistung auswirken können.

Einsparmöglichkeiten pro Aktivität, Abteilung oder auf Unternehmensebene.

Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung.

Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können.

Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.

Definieren Sie Bestellanforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten.

Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung.

Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können.

Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.

Anforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten definieren

Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.

Erstellen und Verwalten von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen.

Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung.

Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.

Elektronische Erstellung und Verwaltung von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen.

Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung.

Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen.

Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen.

Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.

Bereitstellung von Benchmarking-Optionen für den Vergleich mit Mitbewerbern

Fügen Sie Standard-Ausgaben-KPIs hinzu, die angepasst werden können

Bereitstellen von Berichten zu Compliance-Zwecken

Analyse, die Fehler in Kreditorenbuchhaltungsprozessen wie doppelte Zahlungen, Anomalien und Betrug identifiziert

Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen.

Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen

Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Konsolidieren Sie Informationen aus mehreren Quellen oder mehreren Entitäten

Klassifizieren von Informationen nach Kategorie, Lieferant oder Lieferant

Integration mit externen Quellen für Marktinformationen

Integriert sich in die Hauptbücher von ERP-Systemen zur Übertragung von AP-Transaktionsdaten

Möglichkeit zur Bereinigung und Konsolidierung von AP-Daten

Verwenden Sie Kriterien, um Lieferanten zu genehmigten Listen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Verwalten Sie die Kommunikation mit Lieferanten über mehrere Kanäle wie Telefon oder E-Mail.

Erfassen und pflegen Sie Dokumente in Bezug auf Lieferanten und deren Produkte oder Dienstleistungen.

Wareneingang mit Bestellungen vergleichen und Variationen dokumentieren

Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen und Aufzeichnen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen

Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen

Ermöglicht es Benutzern, die Lieferantenleistung anhand von Standard- und benutzerdefinierten KPIs zu bewerten.

Stellen Sie Funktionen bereit, um Lieferanten zu vergleichen und die beste Option für verschiedene Aktivitäten auszuwählen.

Identifizieren Sie potenzielle Probleme und wie sie sich auf die Beziehungen zu Lieferanten auswirken können.

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen

Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso

Elektronische Übermittlung von Rechnungen an Käufer

Erstellen und verwalten Sie Lieferantenprofile, die Kontakt- und Preisinformationen enthalten.

Identifizieren Sie die von Lieferanten angebotenen Dienstleistungen und Produkte sowie Zertifizierungen.

Verfolgen Sie die Historie aller Interaktionen und Geschäftstransaktionen mit Lieferanten.

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Ermöglichen Sie die Integration mit Beschaffungssoftware, z. B. Procure-to-Pay, RFP und Ausgabenmanagement

Genehmigen, Ablehnen oder Abfragen historischer Zahlungstransaktionen, um Anomalien zu identifizieren

Rückerstattung von Überzahlungen, doppelten Zahlungen oder ungenutzten Gutschriften von Lieferanten

Ständige Auswertung von Kreditorenbuchhaltungstransaktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren

Verbessert die Aufsicht des Managements durch Abgleich externer Daten mit internen Transaktionsdaten

Stärkt die Prozesskontrolle durch den Einsatz von Analysen, um Fehler proaktiv zu reduzieren, bevor sie auftreten, und Betrugsrisiken zu erkennen

Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, einmalige Einkäufe verwendet werden kann

Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, wiederkehrende Zahlungen wie Abonnements oder Dienstleistungen verwendet werden kann

Physische Kreditkarten, die von Mitarbeitern für verschiedene Ausgaben verwendet werden, die es dem Management ermöglichen, Ausgaben und Budgets zu überwachen

Berichten Sie über Ausgabentransaktionen, während sie in Echtzeit stattfinden

Berichte, die es dem Benutzer ermöglichen, nach Anbieter, Team, Hauptbuch, Abteilung usw. zu sortieren und zu filtern.

Die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV und Google Sheets zu exportieren

Berichterstattung über und Nachverfolgung von Ausgaben anhand von Budgets

Bezahlen Sie Kreditoren über ein Dashboard oder Portal und pflegen Sie die Zahlungsinformationen von Kreditoren

Verwalten und Ausführen wiederkehrender Zahlungen, wie z. B. Abonnements, Dienste, Dienstprogramme usw.

Einem Mitarbeiter alle notwendigen Ausgaben oder Verluste zu erstatten, die dem Mitarbeiter im Rahmen des Beschäftigungsumfangs des Mitarbeiters entstanden sind

Ermöglicht die elektronische Überweisung von Geldern zwischen Banken

Echtzeit-Benachrichtigungen bei betrügerischen und/oder doppelten Ausgaben

Individuelle, eindeutige Karten für jeden Anbieter, um Doppel- und Überzahlungen zu verwalten

Kontrollieren Sie Ausgabenlimits, Ablaufdaten und sperren und entsperren Sie gestohlene oder verlorene Karten

Stellt eine zentralisierte Bibliothek mit Produktdaten bereit.

Ermöglicht es Benutzern, Produkten benutzerdefinierte Kategorien zuzuweisen.

Erstellt und verwaltet Produktkataloge.

Hilft bei der Aufrechterhaltung der Compliance mit kontrollierten Prozessen, automatisierter Nachverfolgung und Prüfpfaden.

Identifiziert Umsatzchancen durch einen besseren Einblick in Ausgabendaten, die Verbesserung der Lieferantenbeziehungen, die Rationalisierung von Beschaffungsprozessen und die Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten

Stellt Unternehmen die Tools und Daten zur Verfügung, die sie benötigen, um Verträge effektiver auszuhandeln, z. B. Datenanalyse, Zusammenarbeit und Vertragsmanagement.

Erhöht die Ausgabentransparenz in Bezug auf die Preisgestaltung und die unbeabsichtigte oder übermäßige Nutzung von Rabatten oder Werbeaktionen durch Kunden.

Identifiziert nicht konforme Ausgaben, Betrug und andere Aktivitäten außerhalb der Unternehmensrichtlinien.

Analysiert Ausgabenmuster und identifiziert Bereiche, in denen Kosten gesenkt werden können.

Bietet ein Dashboard für die Suche und Berichterstellung zu Verträgen und Projekten.

Verwaltet Verträge in einem einzigen, zentralen Online-Repository.

Verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklusprozess, indem es einen Einblick in Projekte bietet und Ressourcen über Beschaffungsinitiativen hinweg zuweist.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Benachrichtigt Benutzer über ausstehende Genehmigungen mit Warnungen und Benachrichtigungen.

Ermöglicht vordefinierte Genehmigungs-Workflows basierend auf Rollen, Abteilungen oder Ausgabelimits.

die Erstellung, Einreichung und Genehmigung von Bestellanforderungen

Überwacht die Einhaltung der Richtlinien und Standards durch Lieferanten und verwaltet gleichzeitig Risiken.

Bietet Werkzeuge für die Lieferanten-Onboarding und die Bewertung ihrer Leistung.

Unterhält ein Repository zur Speicherung und Organisation von Lieferantendetails.

Verwendet Werkzeuge zur Untersuchung von Ausgaben und zur Erstellung von Berichten, um Trends zu identifizieren.

Bietet Echtzeiteinblicke in Beschaffungskosten innerhalb von Kategorien, Abteilungen oder Projekten.

Verwendet Risikobewertungsinstrumente zur Identifizierung potenzieller Lieferanten- oder Vertragsrisiken.

Automatisiert die Durchsetzung von Beschaffungsrichtlinien, regulatorischen Anforderungen und Compliance-Prüfungen

Erstellt Prüfpfade und Berichte für Transparenz und Verantwortlichkeit

Bietet bedingte Weiterleitung für Kaufgenehmigungen, Vertragsüberprüfungen und Lieferantenauswahl.

Ermöglicht flexible Workflow-Konfigurationen, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Passt Genehmigungsprozesse basierend auf Projekt, Abteilung oder Ausgabenschwellen an

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung