imDocShare ist eine umfassende Lösung, die entwickelt wurde, um iManage Work Server 10.2+ und iManage Cloud-Inhalte nahtlos in Microsoft-Plattformen wie Teams, SharePoint und OneDrive for Business zu integrieren. Diese Integration ermöglicht es Benutzern, iManage-Inhalte direkt innerhalb dieser Microsoft-Umgebungen live anzusehen, zu bearbeiten, hinzuzufügen, anzuhängen, zu synchronisieren, zu durchsuchen und bereitzustellen, was die Zusammenarbeit und Produktivität verbessert.
Hauptmerkmale und Funktionen:
- Live-Ansicht und Bearbeitung: Greifen Sie in Echtzeit auf iManage-Dokumente zu und bearbeiten Sie sie innerhalb von Microsoft Teams und SharePoint.
- Synchronisation: Führen Sie automatisch eine bidirektionale oder einseitige Synchronisation ausgewählter Ordner und Dateien, einschließlich Metadaten, zwischen SharePoint, Teams-Dateien, OneDrive-Bibliotheken und iManage-Inhalten durch.
- Co-Authoring: Arbeiten Sie gemeinsam an Office-Dokumenten (Version 2013 oder höher), die in iManage gespeichert sind, direkt innerhalb von SharePoint und Teams mit Office-Client-Anwendungen wie Word oder Excel.
- Hybride Suche: Führen Sie integrierte Suchen über mehrere iManage- und SharePoint-Inhaltsquellen von einer einzigen Oberfläche in SharePoint durch.
- Bereitstellung: Ermöglichen Sie Microsoft Teams-Administratoren und Wissensmanagern, Teams, Kanäle und Registerkarten mit iManage-Inhalten in großen Mengen zu erstellen, zu bearbeiten und zu aktualisieren, indem Sie die imDocShare-Registerkarte und -Synchronisation verwenden.
- Inhaltsaktionen: Führen Sie verschiedene Aktionen an iManage-Inhalten durch, einschließlich Profilbearbeitung, Dokumentvorschau, Anzeige im Browser, Hinzufügen zu Favoriten, Auschecken, Umbenennen von Dateien, Herunterladen, Löschen, Starten von Co-Authoring-Sitzungen und Posten.
Primärer Wert und Benutzerlösungen:
imDocShare adressiert die Herausforderung, die Dokumentenmanagement-Fähigkeiten von iManage mit den Kollaborationstools von Microsoft zu integrieren und bietet eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von juristischen und professionellen Dokumenten. Durch die Einbettung von iManage-Inhalten in Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive werden Arbeitsabläufe optimiert, der Bedarf zum Wechseln zwischen Anwendungen reduziert und die Teamzusammenarbeit verbessert. Die Synchronisations- und Co-Authoring-Funktionen der Lösung stellen sicher, dass Teams gleichzeitig an den aktuellsten Dokumenten arbeiten können, was die Effizienz verbessert und Fehler reduziert. Darüber hinaus ermöglicht die hybride Suchfunktion den Benutzern, schnell relevante Dokumente über mehrere Repositories hinweg zu finden, was Zeit spart und die Produktivität steigert.
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