Help Desk Migration ist ein Datenmigrationsdienst, der es Organisationen ermöglicht, ihre Kundensupportdaten automatisch zwischen verschiedenen Helpdesk-Plattformen zu übertragen, ohne dass technisches Fachwissen oder benutzerdefinierte Programmierung erforderlich ist. Diese cloudbasierte Migrationslösung richtet sich an IT-Administratoren, Kundensupport-Manager und Geschäftsinhaber, die das Helpdesk-System wechseln müssen, während sie ihre historischen Supportdaten bewahren.
Der Dienst ist auf die Migration kritischer Supportdaten spezialisiert, einschließlich Kundentickets, Chatverläufe, Wissensdatenbankartikel und Agentennotizen zwischen über 30 führenden Helpdesk-Plattformen. Als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung übernimmt Help Desk Migration den gesamten Migrationsprozess über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Benutzer durch die Zuordnung und Übertragung ihrer Daten führt. Der Dienst ist für Organisationen jeder Größe konzipiert, von kleinen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen, die ihren Helpdesk-Anbieter wechseln müssen, während sie die Datenkontinuität aufrechterhalten und betriebliche Störungen minimieren.
Wichtige Funktionen umfassen:
- Automatisierte Datenzuordnung und -übertragung zwischen unterstützten Helpdesk-Systemen, wobei Datenbeziehungen und Hierarchien erhalten bleiben
- Umfassende Migrationsunterstützung für Tickets, Konversationen, Anhänge, Benutzerinformationen und benutzerdefinierte Felder
- Eingebaute Datenvalidierung und Integritätsprüfungen zur Sicherstellung der genauen Übertragung von Supportaufzeichnungen
- Echtzeit-Fortschrittsüberwachung und detaillierte Migrationsberichte
- Delta-Migrationsoption zur Übertragung neu erstellter Datensätze nach der Erstmigration
Help Desk Migration adressiert häufige Herausforderungen bei Helpdesk-Übergängen wie Datenverlustprävention, Erhaltung der Ticketchronologie und Bewahrung der Kundenkommunikationshistorie. Der Dienst bewältigt komplexe Datenstrukturen und -beziehungen und stellt die Einhaltung von Datensicherheitsstandards während des Übertragungsprozesses sicher. Benutzer können Testmigrationen durchführen, um die Datengenauigkeit zu überprüfen, bevor sie sich zu einer vollständigen Migration verpflichten, wodurch das Risiko von Datenübertragungsfehlern verringert wird.