Happay Funktionen

Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv

Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen

Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen

Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören.

Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem

Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung

Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional)

Kann Flüge, Hotels und Mietwagen direkt über die Software buchen.

Erstellt Reiserouten basierend auf der Buchung

Lässt sich in Kalendersysteme integrieren und/oder bietet Benachrichtigungen über bevorstehende Flüge, Hotels, Mietwagen usw.

Ermöglicht erweiterte Integrationen in Reisesysteme wie Uber, Flugticketsysteme, Hotels usw.

Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden

Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen

Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen

Ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand von Mobilgeräten aus mithilfe von Karten oder GPS zu verfolgen.

Die mobile Anwendung kann Reiserouten und elektronische Dokumente speichern und den Benutzer über Reiseverzögerungen/-änderungen informieren

Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme

Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren

Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.

Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen

Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen

Automated Clearing House (ACH) ist ein elektronisches Netzwerk, das große Mengen an Finanztransaktionen, einschließlich B2B-Zahlungen, verarbeitet.

Firmen-Debit- und Kreditkarten, die speziell für B2B-Zahlungen verwendet werden

Elektronische Geldtransfers zwischen Unternehmen

Zahlungen können ohne manuelle Eingriffe stapelweise verarbeitet werden

Möglichkeit, Zahlungen zu vordefinierten Terminen und Uhrzeiten zu planen

Workflows zur Verwaltung jeder Phase des Zahlungsprozesses

Self-Service-Portale und mobile Apps zum Einreichen von Rechnungen zur Bearbeitung

Abgleich von Rechnungen, Zahlungen und Kontoauszugsinformationen

Clearing von elektronischen Zahlungen zur Überweisung von Geldern von Kunden an Lieferanten

Verfolgen Sie jede Phase des Zahlungsprozesses und verwalten Sie die Zahlungshistorie

Einhaltung der Informationssicherheitsstandards für die Kreditkartenverarbeitung

Punkt-zu-Punkt-Verschlüsselung zur Umwandlung sensibler Finanzinformationen in unentzifferbaren Code

Funktionen zum Schutz von Unternehmen vor Versuchen, vertrauliche Informationen wie Kreditkartendaten zu stehlen

Secure Sockets Layer ist das Standard-Sicherheitsprotokoll für die Verschlüsselung elektronischer Daten

Halten Sie sich an den Sarbanes-Oxley Act (SOX), um Unternehmen und die Öffentlichkeit vor Buchhaltungsfehlern und Betrug zu schützen

Sicherstellen der Einhaltung der Standards der Association of International Certified Professional Accountants für Cloud-Anbieter SOC1 und SOC 2

Die Software kann in beliebige andere Produkte integriert werden

Berichte werden unter Verwendung von Finanzdaten aus mehreren Quellen erstellt

Der Anbieter stellt Pugins und APIs zur Verfügung, mit denen Kunden benutzerdefinierte Integrationen erstellen können

Erfasst Daten anhand gescannter Belege und elektronischer Rechnungen und gleicht Rechnungen und Ausgaben automatisch ab

Nahtlose und sichere Integration in IT-Ökosysteme

Legen Sie die von jedem Unternehmen festgelegten Vorschriften fest und sorgen Sie dafür, dass die Reise- und Erstattungsrichtlinien eingehalten werden

Erfasst Quittungen, erfasst und genehmigt Ausgaben unterwegs und verfolgt Reisen über GPS

Enthält Reisebeschränkungen und Richtlinien für Unternehmen, um die Einhaltung der Vorschriften und das Budget zu gewährleisten

Erstellt einen Pfad mit Aufgaben, die erledigt werden müssen, und weist Einzelpersonen Genehmigungsaufgaben zu

Ermöglicht es Benutzern, Reiseanträge und Spesenabrechnungen direkt an die richtigen Genehmiger zu senden

Verwaltet große Mengen an Rechnungen und Finanztransaktionen zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten

Erleichtert die Akzeptanz elektronischer Zahlungen für Online-Transaktionen

Verfügt über eine gemeinsame Schnittstelle für In-Store-, Online- und On-the-Go-Set über alle Akzeptanzstellen hinweg

Verwendet KI, um hochgradig personalisierte Erlebnisse anzubieten, indem Daten aus früheren Reisemustern, Vorlieben und Verhaltensweisen analysiert werden.

Verwendet ML und KI, um historische Daten zu analysieren, Trends zu identifizieren und Vorhersagen für Reisekosten, Spitzenreisezeiten, Wetterbedingungen oder Flugstornierungen zu treffen.

Verwendet KI und ML, um Aufgaben wie Buchungen, Spesenabrechnungen und Reiseplanung zu automatisieren, um Verwaltungskosten zu senken.

Verwendet KI und ML, um Ausgabemuster zu analysieren und Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu identifizieren, z. B. Empfehlung von alternativen Reisemöglichkeiten ähnlicher Qualität zu niedrigeren Preisen.

Bietet KI-gesteuerte Chatbots an, um Reisenden in Echtzeit Unterstützung zu bieten, Fragen zu beantworten, Updates bereitzustellen und rund um die Uhr Unterstützung anzubieten.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Erstellt Berichte über die umweltbezogenen Auswirkungen von Reisen für die ESG-Verfolgung

Schlagen Sie emissionsärmere Reiseoptionen wie alternative Routen oder Transportmittel vor.

Berechnen und berichten Sie den CO2-Fußabdruck für Flüge, Hotels und andere Reisekomponenten

Verbindet Reisende mit Notdiensten und Unterstützungsanbietern während Vorfällen

Setzt die Reiserichtlinien des Unternehmens zum Zeitpunkt der Buchung durch, um Ausgaben außerhalb der Richtlinien zu verhindern.

Überwacht in Echtzeit die Standorte von Reisenden für Sicherheit, Einhaltung und Notfallmaßnahmen.

Sendet Echtzeitwarnungen über geopolitische Risiken, Wetterstörungen oder Sicherheitsbedrohungen

Konvertiert Bilder in eine textuelle Beschreibung und identifiziert Schlüsselelemente.

Ermöglicht Benutzern, Text basierend auf einem Texteingabe zu generieren.

Fasst lange Dokumente oder Texte in einer kurzen Zusammenfassung zusammen.