GoFileRoom Funktionen

Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden

Wie in 10 GoFileRoom Bewertungen berichtet. Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. Diese Funktion wurde in 12 GoFileRoom Bewertungen erwähnt.

Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden 12 Rezensenten von GoFileRoom haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden. Diese Funktion wurde in 10 GoFileRoom Bewertungen erwähnt.

Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen. 10 Rezensenten von GoFileRoom haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.

Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.

Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.

Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.

Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe

Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen

Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen

Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme

Speichern von Dokumenten in einer Vielzahl von Dateitypen Diese Funktion wurde in 11 GoFileRoom Bewertungen erwähnt.

Bieten Sie die Wahl zwischen Farb- und Schwarzweiß-Scannen 11 Rezensenten von GoFileRoom haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Benutzern erlauben, Dokumentformatierungen zuzuschneiden und zu bearbeiten Diese Funktion wurde in 11 GoFileRoom Bewertungen erwähnt.

Geben Sie Benutzern die Möglichkeit, die Scangröße anzupassen Diese Funktion wurde in 11 GoFileRoom Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 11 GoFileRoom Bewertungen. Ermöglichen Sie es Benutzern, Dokumente direkt auf die Plattform hochzuladen

Wie in 11 GoFileRoom Bewertungen berichtet. Als E-Mail-Anhang senden

Direkt von der Plattform aus versenden Diese Funktion wurde in 10 GoFileRoom Bewertungen erwähnt.

Wie in 11 GoFileRoom Bewertungen berichtet. Speichern und Verwalten von zuvor gescannten Dokumenten

Wie in 11 GoFileRoom Bewertungen berichtet. Ermöglichen Sie es Benutzern, innerhalb der Plattform nach Dokumenten zu suchen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung