Folderit Document Management Bewertungen & Produktdetails

Ich mag die OCR-Volltextsuche von Folderit, weil sie erstaunlich gut darin ist, Text in gescannten Dokumenten und PDFs zu lesen, was es uns erleichtert, genau das zu finden, was wir brauchen, ohne Zeit mit dem Durchsuchen von Ordnern zu verschwenden. Das Prüfprotokoll und das Berechtigungssystem sind gründlich, aber einfach, sodass wir präzise Zugriffskontrollen festlegen können und mit umfassender Protokollierung für ein beruhigendes Gefühl sorgen. Es hilft uns, den Stress unbefugten Zugriffs zu vermeiden und hält uns auditbereit. Die anfängliche Einrichtung war unkompliziert und schnell, was bedeutete, dass unser Team keine zusätzliche IT-Hilfe benötigte. Zusammen machen diese Funktionen unsere tägliche Arbeit schnell und effizient, während sie uns sicher und verantwortungsbewusst halten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe bemerkt, dass Massenaktionen manchmal langsam oder umständlich sein können, wie das gleichzeitige Verschieben vieler Dateien, das Umbenennen mehrerer Dokumente oder das Anwenden von Berechtigungen auf ganze Ordner. Es ist nicht so schnell oder optimiert wie in anderen Cloud-Tools. Es wäre großartig, eine schnellere Massenverarbeitung zu haben, um Zeit für Teams mit großen Dokumentbibliotheken zu sparen. Auch wenn die OCR hilfreich ist, ist die Suche selbst noch grundlegend und es fehlen erweiterte Filteroptionen wie Dateityp, Datumsbereich, Ordnerstandort, wer es zuletzt geändert hat und Dokumentstatus. Teilweise und unscharfe Übereinstimmungen könnten die Sucheffizienz verbessern, da man derzeit fast den genauen Dateinamen oder das Schlüsselwort benötigt. Die Möglichkeit, Suchen zu speichern, die wir regelmäßig verwenden würden, wie 'alle nicht unterzeichneten Verträge' oder 'Kundendokumente, die diesen Monat aktualisiert wurden', würde uns davor bewahren, täglich dieselben Suchen neu zu erstellen. Schließlich würde die Möglichkeit, innerhalb eines bestimmten Ordners statt der gesamten Bibliothek zu suchen, die Dinge definitiv beschleunigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag wirklich, wie einfach, sicher und zuverlässig organisiert das Dokumentenmanagement von Folderit ist—ohne kompliziert oder umständlich zu sein. Es ist perfekt, um unsere Dokumentenprobleme effizient zu lösen. Der zentralisierte, durchsuchbare Speicher ist ein großes Highlight für uns; er funktioniert tatsächlich und ermöglicht es uns, jeden Vertrag, jede Quittung oder jedes Kundendokument in Sekundenschnelle zu finden, ohne den Aufwand, E-Mails oder alte Ordner durchforsten zu müssen. Die starke Berechtigungskontrolle gibt mir ein gutes Gefühl, da sie sicherstellt, dass sensible Dateien wie Finanzdokumente und Kundenverträge nur von den richtigen Personen eingesehen werden, was für Sicherheit und Compliance entscheidend ist. Darüber hinaus bedeutet die saubere Ordnerstruktur und Versionskontrolle, dass ich mir nie Sorgen über veraltete Dateien oder doppelte Versionen machen muss, da jeder immer mit der neuesten Kopie arbeitet. Die anfängliche Einrichtung war für unser Team wirklich unkompliziert und schnell—insgesamt sehr einfach in Betrieb zu nehmen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Integrationen mit unseren anderen Tools sind gering. Es gibt keine native, automatisierte Synchronisierung mit Teamwork CRM, Visual Bookkeeper oder EntComm. Wir müssen Dateien manuell hochladen, herunterladen oder zwischen den Systemen teilen, anstatt dass Dokumente automatisch an Kundenakten, Rechnungen oder Projektordner angehängt werden. Dies fügt kleine, aber konsistente zusätzliche Schritte hinzu. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde die Möglichkeit, Dateien im Folderit Dokumentenmanagement zu speichern, am besten. Dieses System hängt nie, und immer wenn ich es benutze, öffnet es sich in einer Sekunde, was mir sehr gefällt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dabei bekomme ich nicht so viele Dateien wie erwartet, es kommen etwas weniger Dateien, es hängt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Folderit macht das Dokumentenmanagement mühelos, sicher und effizient – eine zuverlässige Lösung für Teams und Organisationen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Folderit ist ausgezeichnet in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit, kann sich jedoch eingeschränkt anfühlen, wenn Sie hochentwickelte, groß angelegte Unternehmensfunktionen oder tiefgehende Integrationen benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es bietet zentralisierten Zugriff, sodass ich mich einloggen kann, ohne mehrere Anmeldedaten merken zu müssen, und hat eine klare Benutzeroberfläche, die das Auffinden und Hochladen von Dateien erleichtert. Das Ansprechendste an der Folderit-Dokumentenverwaltung ist, dass sie es ermöglicht, Informationen in organisierten Ebenen (Hauptkategorien und Unterkategorien) zu strukturieren, es ist effizient, Informationen schnell zu finden, und es zeichnet jede Änderung oder Abfrage auf, die von Benutzern in den Dateien vorgenommen wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt einen kleinen Aspekt, der verbessert werden könnte, wenn die Systemantwort und die Verarbeitungsgeschwindigkeit optimiert werden könnten, wäre die Plattform noch agiler und effizienter. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag Funktionen, insbesondere das Audit-Log, das hilft, Benutzeraktivitäten zu verfolgen, und auch die Meta-Funktion, die Hashtags für Ordner hinzufügen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es wäre besser, wenn seine Benutzeroberfläche auf benutzerfreundlichere Weise mit vertrauten Symbolen entwickelt werden könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kann von überall mit Internetzugang aufgerufen werden, eine benutzerfreundliche Oberfläche für neue Benutzer Dokumentenverwaltung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Alles ist gut und einfach, nichts Schlechtes daran. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Folderit zeichnet sich dadurch aus, dass es sowohl benutzerfreundlich als auch suchtechnisch effektiv ist. Ihre OCR-Funktionen ermöglichen es Ihnen, Daten zu durchsuchen und zu finden, die sonst in Dateien vergraben wären und viel Zeit und Mühe erfordern würden. Aber trotz dieser Funktionen wird es einfach, sich mit dem System vertraut zu machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Begrenzte Preistransparenz: Vorverkaufspreisinformationen werden für diejenigen nützlich sein, die Folderit mit anderen EDMS-Lösungen abwägen.

Branchenspezifische Bedürfnisse: Folderits Anpassungsfähigkeit an die einzigartigen Dokumentenmanagementanforderungen spezifischer Branchen ist nicht sofort ersichtlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dies ist wirklich nützlich, um Daten online zu speichern, und indem wir den Zugriff teilen, konnten wir auch Daten innerhalb der Organisation teilen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Aufgrund von Sicherheitsbeschränkungen konnten wir die Datei, die mit einem Passwort geschützt war, nicht hochladen, da das Hochladen derselben manchmal zu einer Beschädigung der Datei führt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dies half uns, unsere Daten sicher im Internet zu speichern, auf die von mehreren Geräten aus zugegriffen und heruntergeladen werden kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nur geeignet für kleine Dateien, da das Hochladen großer Dateien viel Zeit in Anspruch nimmt und das gleichzeitige Hochladen mehrerer Dateien nicht möglich ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.