Folderit Dokumentenmanagement ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das Organisationen dabei hilft, Geschäftsdokumente in einer strukturierten digitalen Umgebung zu speichern, zu organisieren, zu kontrollieren und nachzuverfolgen. Es ist für Teams konzipiert, die mehr Kontrolle über den Dokumentenzugriff, die Versionierung, Genehmigungen, Nachverfolgbarkeit und Aufbewahrung benötigen als es gemeinsame Laufwerke oder grundlegende Dateispeicherwerkzeuge typischerweise bieten. Folderit wird von Organisationen genutzt, die operative, Compliance-, Qualitäts-, HR-, Finanz-, Projekt- und Governance-bezogene Dokumente verwalten und eine klare Möglichkeit benötigen, Informationen organisiert, zugänglich und aktuell zu halten. Das System unterstützt sowohl die alltägliche Dokumentenspeicherung als auch kontrolliertere Dokumentenprozesse, einschließlich Genehmigungs-Workflows, Bestätigungstracking, Überprüfungszyklen und elektronischer Signaturen. Es kann von kleinen und mittelgroßen Organisationen sowie größeren Teams genutzt werden, die eine strukturierte Dokumentenkontrolle benötigen, ohne auf verstreute Ordner, E-Mail-basierte Genehmigungen oder manuelle Nachverfolgung angewiesen zu sein. Die Plattform kombiniert Dokumentenspeicherung mit Metadaten, Such-, Berechtigungs- und Workflow-Tools, sodass Benutzer Dateien leichter finden, definieren können, wer darauf zugreifen kann, und verfolgen können, wie sich Dokumente im Laufe der Zeit ändern. Folderit unterstützt auch Organisationen, die einen klaren Prüfpfad, strukturierte Aufzeichnungen und bessere Verantwortlichkeit in Bezug auf dokumentenbezogene Aktionen benötigen. Typische Anwendungsfälle umfassen kontrollierte Dokumente, Richtlinien, Verfahren, Verträge, Projektdateien, HR-Aufzeichnungen und andere geschäftskritische Inhalte, die organisiert, durchsuchbar und nachvollziehbar bleiben müssen. Wichtige Produktfunktionen umfassen: • Dokumentenspeicherung mit Ordnerstruktur, Metadaten, Dokumentennummerierung, Versionskontrolle und OCR-Suche • Zugriffsmanagement mit Benutzerberechtigungen, rollenbasierter Sichtbarkeit und kontrolliertem Teilen • Workflow-Tools für Genehmigungs-, Bestätigungs-, Überprüfungs- und elektronische Signaturprozesse • Prüfpfad und Aktivitätsverfolgung für Dokumentenverlauf, Änderungen und Benutzeraktionen • Aufbewahrung, Erinnerungen und strukturierte Dokumentenkontrollfunktionen für Compliance, Qualitätsmanagement und operativen Einsatz