Eptura Visitor ist ein Besuchermanagementsystem, das Organisationen dabei hilft, die Registrierung von Gästen zu automatisieren, die physische Sicherheit zu verbessern und die Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. Es ist für Empfangs-, Facility- und Sicherheitsteams in Unternehmensumgebungen konzipiert, einschließlich Firmenbüros, Produktionsstätten, Gesundheitseinrichtungen und Finanzinstitutionen.
Die Lösung unterstützt den gesamten Besucherlebenszyklus - von der Vorregistrierung und Überprüfung bis hin zum Check-in, zur Zugangskontrolle und zum Notfallmanagement. Eptura Visitor integriert sich in bestehende Gebäudesysteme und Zugangskontrollplattformen, um Gästen ein nahtloses, sicheres und professionelles Erlebnis zu bieten, während Organisationen Echtzeit-Einblicke darüber erhalten, wer sich vor Ort befindet.
Eptura Visitor ist Teil der Eptura Worktech-Plattform, die Menschen, Orte und Vermögenswerte verbindet, um intelligentere, sicherere und effizientere Arbeitsplätze zu schaffen. Es ist besonders wertvoll für Organisationen mit hohem Besucheraufkommen, Multi-Standort-Betrieb oder strengen Compliance-Anforderungen.
- Digitales Logbuch und Echtzeitüberwachung: Verfolgen und protokollieren Sie alle Besucher von der Ein- bis zur Ausreise über Standorte hinweg. Durchsuchbare Protokolle unterstützen Audits und Compliance.
- Vorregistrierung und benutzerdefinierte Workflows: Überprüfen Sie Besucher vor der Ankunft, senden Sie personalisierte Einladungen und generieren Sie QR-Codes für bedingungsbasierten Zugang. Passen Sie Check-in-Abläufe nach Besuchertyp an.
Autonomer Check-in und Zugangskontrollintegration: Ermöglichen Sie den Selbstbedienungs-Check-in über Kioske oder mobile Geräte. Integrieren Sie sich problemlos in bestehende Zugangskontrollsysteme für sicheren, berührungslosen Zugang.
- Notfallmanagement-Tools: Senden Sie Warnungen während Evakuierungen, führen Sie Rollenanrufe über Geräte hinweg durch und erstellen Sie Berichte nach Vorfällen, um Sicherheitsprotokolle und Compliance zu unterstützen.
- Datenschutz und Compliance: Bietet regionale Datenhosting, anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien und volle Unterstützung für die DSGVO und andere globale Standards.
Gehostet auf Microsoft Azure, gewährleistet Eptura Visitor Sicherheit, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit auf Unternehmensniveau. Die Lösung hilft Organisationen, eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen, das Besuchermanagement zu automatisieren und den betrieblichen Aufwand zu reduzieren, während das Gästeerlebnis verbessert wird.
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Produktbeschreibung
Die webbasierte Software, die Besucher in Ihrem Büro verwaltet, von der Einladung bis zum Checkout.
Übersicht von
Stephanie Pounders
