Egnyte Funktionen

Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden

Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.

Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.

Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.

Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.

Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.

Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.

Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe

Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen

Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Tools zur (Neu-)Strukturierung von Daten in einer Weise, die es ermöglicht, Erkenntnisse schnell und genau zu extrahieren

Tools zum Erstellen und Anpassen von Workflows, um Konsistenz zu gewährleisten.

Präsentiert Informationen und Analysen auf verständliche, intuitive und visuell ansprechende Weise.

Dokumente, Zugriffe und Änderungen der Datenbank für Analysen und Berichte.

Unterstützt die Einhaltung von PII, DSGVO, HIPPA, PCI und anderen regulatorischen Standards.

Bietet Administrationstools/-konsolen, die für routinemäßige Wartungsaufgaben einfach zu bedienen und zu erlernen sind.

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen

Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme

Unterstützt die Einhaltung von PII, DSGVO, HIPPA, PCI und anderen regulatorischen Standards.

Administratoren können Richtlinien für Sicherheit und Data Governance festlegen

Überwacht die Datenqualität und sendet Warnmeldungen bei Verstößen oder Missbrauch

Verwendet maschinelles Lernen, um gefährdete Daten zu identifizieren.

Bietet Tools zur Verhinderung von Datenverlust, um Daten davor zu schützen, die Umgebungen zu verlassen, in denen sie zugelassen sind.

Kuratiert gesammelte Daten für Big-Data-Analyselösungen, um sie zu analysieren, zu manipulieren und zu modellieren

Stellen Sie Daten aus allen Systemen zusammen, damit Benutzer relevante Informationen einfach einsehen können.

Enthält Funktionen zum automatischen Erkennen und Klassifizieren sensibler und anderer definierter Daten.

Kann sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten mit automatisierten Erkennungstools schützen.

Enthält Verschlüsselungsmethoden zum Schutz von Daten.

Schützt Daten im Ruhezustand, bei der Übertragung und bei der Verwendung.

Stellt eine Datenmaskierungsfunktion bereit, mit der bestimmte Daten in einem Dataset basierend auf den spezifischen Verwendungsrichtlinien der Daten ausgeblendet werden.

Stellt Richtlinien und Zugriffskontrollen bereit, um sicherzustellen, dass die Daten nur von autorisierten Benutzern und Prozessen verarbeitet werden.

Enthält Audit- und Reporting-Funktionen, um genau zu wissen, welche Aktionen für Daten durchgeführt wurden, z. B. wer wann darauf zugegriffen hat.

Bietet Tools, mit denen Administratoren den Datenfluss visualisieren können, unabhängig davon, ob es sich um Prozesse oder Datenflüsse handelt.

Bietet maschinelles Lernen, um Datensicherheitsrisiken zu lokalisieren und Empfehlungen zur Minderung dieser Risiken zu geben.

Ermöglicht das Verschieben von Daten über mehrere Plattformtypen hinweg und bleibt geschützt.

Protokolliert und speichert mehrere Kopien und Versionen von Hauptschlüsseln.

Implementiert eine Schlüsselhierarchie mit einem lokalen Datenverschlüsselungsschlüssel (Local Data Encryption Key, DEK) und einem Schlüsselverschlüsselungsschlüssel (Key Encryption Key, KEK).

Bietet administrative Kontrolle über automatisierte Aufgaben im Zusammenhang mit Schlüsselverwaltung, -speicherung und -verteilung.

Durchsucht strukturierte, halbstrukturierte und unstrukturierte Daten nach vertraulichen Daten.

Bietet kontextbezogene Suchfunktionen, um Faktoren wie Dateityp, Vertraulichkeit, Benutzertyp, Speicherort und andere Metadaten zu verstehen.

Verfügt über Vorlagenregeln und Mustervergleichsalgorithmen (PII, PCI, PHI und mehr)

Bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen und Regeln basierend auf Abteilung, Benutzertyp und Datentyp zu erstellen.

Bietet False-Positive-Management-Funktionen

Durchsuchen Sie mehrere Dateitypen (Bilder, PDFs usw.) und Repository-Speicherorte (z. B. On-Premise-Datenbanken, Cloud-Speicher, E-Mail-Server, Websites usw.)

Überwacht Datenspeicher in Echtzeit und sucht nach neu erstellten vertraulichen Daten.

Bietet ein Dashboard, das einen bestimmten Speicherort sensibler Daten anzeigt.

Erleichtert die Compliance und ermöglicht die Einhaltung gängiger branchenüblicher regulatorischer Standards wie DSGVO, CCPA, HIPAA, PCI DSS, ISO und andere.

Bietet Berichtsfunktionen.

Lässt sich in Software von Drittanbietern integrieren, um andere Funktionen bereitzustellen und die Funktionalität zu erweitern.

Lässt sich in die Angebote der wichtigsten Cloud-Service-Provider integrieren, um die Verwaltung und Verteilung zu vereinfachen.

Unterstützt die Schlüsselverteilung über mehrere Regionen hinweg, um die Verfügbarkeit zu erhöhen.

Erweitert die Funktionalität bei gleichzeitiger Beibehaltung ausgeglichener Lasten. Bedient die wachsende Nachfrage, ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen.

Bietet einen integrierten Datenkatalog, der es Benutzern ermöglicht, Daten aus mehreren Quellen einfach zu finden.

Authentifiziert und autorisiert Personen für den Zugriff auf die Daten, die sie sehen und verwenden dürfen.

Hilft bei der Identifizierung und Verwaltung der Rollen von Besitzern und Verwaltern von Daten.

Hilft bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und -normen.

Ermöglicht es Benutzern, Datenrichtlinien zu erstellen und zu überprüfen, um sie in der gesamten Organisation konsistent zu machen.

Bietet anpassbare Dashboards und Analysen, um die Vollständigkeit, Konformität, Qualität und Aktualität der Studie zu verfolgen.

Bietet eine vorgefertigte DIA-TMF-Referenzmodellhierarchie und ermöglicht konfigurierbare Referenzmodelle, um die spezifischen Anforderungen von Organisationen und Sponsoren zu erfüllen.

Unterstützt Inspektionen und behördliche Audits durch die Pflege von Bestands- und Dokumentenberichten und die vorgefertigte Einhaltung aller relevanten behördlichen Richtlinien.

Legt anpassbare Benutzerrollen fest und schränkt den Zugriff auf bestimmte Funktionen in der eTMF ein.

Ermöglicht es Benutzern, mehrere Dokumente gleichzeitig hochzuladen, und bietet dynamische Indizierungsoptionen.

Verwaltet den Status der gesamten Studiendokumentation in allen Phasen und kennzeichnet fehlende Dokumentation.

Verfolgt jede Version eines Dokuments und zeigt Änderungen aus jeder Version oder jedem erneuten Upload an.

Ermöglicht die einfache Suche von Dokumenten und Metadaten innerhalb des Systems.

Legt Meilensteine auf Studien-, Länder- und Standortebene fest und legt fest, wie viele obligatorische und optionale Dokumente während des gesamten Studienlebenszyklus gesammelt werden müssen.

Ermöglicht externen oder Remote-Mitwirkenden das Hochladen von Dokumenten und die Zusammenarbeit in einer kontrollierten Methode.

Konfiguriert Überprüfungs-, E-Signatur- und Genehmigungs-Workflows für die gesamte Dokumentation.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an