Egnyte Funktionen

dateiverwaltung (5)

Geräte-Synchronisierung: Wie in 551 Egnyte Bewertungen berichtet. Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden
Web-Interface: Wie in 606 Egnyte Bewertungen berichtet. Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen: Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. 599 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Suchen: Basierend auf 585 Egnyte Bewertungen. Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden
Mobile Apps: iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können 456 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Zusammenarbeit (4)

Datei folgt: Basierend auf 503 Egnyte Bewertungen. Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe: Basierend auf 625 Egnyte Bewertungen. Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Gleichzeitiges Editieren: Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten. Diese Funktion wurde in 477 Egnyte Bewertungen erwähnt.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle: Basierend auf 478 Egnyte Bewertungen. Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Verwaltung (12)

Benutzer- und Rollenverwaltung: Basierend auf 462 Egnyte Bewertungen. Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.
Richtlinien und Kontrollen: Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw. Diese Funktion wurde in 440 Egnyte Bewertungen erwähnt.
Geräteverwaltung: Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen. 406 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Speicher-Limits: Wie in 433 Egnyte Bewertungen berichtet. Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe
Speicherzonen: Wie in 366 Egnyte Bewertungen berichtet. Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit: Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung 472 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Datenmodellierung: Basierend auf 103 Egnyte Bewertungen. Tools zur (Neu-)Strukturierung von Daten in einer Weise, die es ermöglicht, Erkenntnisse schnell und genau zu extrahieren
Workflow-Verwaltung: Tools zum Erstellen und Anpassen von Workflows, um Konsistenz zu gewährleisten. Diese Funktion wurde in 112 Egnyte Bewertungen erwähnt.
Dashboards und Visualisierungen: Basierend auf 124 Egnyte Bewertungen. Präsentiert Informationen und Analysen auf verständliche, intuitive und visuell ansprechende Weise.
Rechnungsprüfung: Basierend auf 67 Egnyte Bewertungen. Dokumente, Zugriffe und Änderungen der Datenbank für Analysen und Berichte.
Beachtung: Unterstützt die Einhaltung von PII, DSGVO, HIPPA, PCI und anderen regulatorischen Standards. 91 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Verwaltungskonsole: Wie in 93 Egnyte Bewertungen berichtet. Bietet Administrationstools/-konsolen, die für routinemäßige Wartungsaufgaben einfach zu bedienen und zu erlernen sind.

Plattform (4)

Leistung und Zuverlässigkeit: Basierend auf 291 Egnyte Bewertungen. Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen 256 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Integration des Aufzeichnungssystems: Basierend auf 217 Egnyte Bewertungen. Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme 184 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Beachtung (5)

Einhaltung sensibler Daten: Basierend auf 122 Egnyte Bewertungen. Unterstützt die Einhaltung von PII, DSGVO, HIPPA, PCI und anderen regulatorischen Standards.
Durchsetzung von Richtlinien: Administratoren können Richtlinien für Sicherheit und Data Governance festlegen Diese Funktion wurde in 121 Egnyte Bewertungen erwähnt.
Überwachung der Einhaltung der Vorschriften: Basierend auf 114 Egnyte Bewertungen. Überwacht die Datenqualität und sendet Warnmeldungen bei Verstößen oder Missbrauch
At-Risk-Analyse: Verwendet maschinelles Lernen, um gefährdete Daten zu identifizieren. 85 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
DLP-Konfiguration: Bietet Tools zur Verhinderung von Datenverlust, um Daten davor zu schützen, die Umgebungen zu verlassen, in denen sie zugelassen sind. Diese Funktion wurde in 82 Egnyte Bewertungen erwähnt.

Datenqualität (2)

Datenschutz (7)

Ermittlung sensibler Daten: Basierend auf 93 Egnyte Bewertungen. Enthält Funktionen zum automatischen Erkennen und Klassifizieren sensibler und anderer definierter Daten.
Strukturierte und unstrukturierte Daten: Wie in 90 Egnyte Bewertungen berichtet. Kann sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten mit automatisierten Erkennungstools schützen.
Verschlüsselung: Basierend auf 100 Egnyte Bewertungen. Enthält Verschlüsselungsmethoden zum Schutz von Daten.
Dauerhafter Schutz: Schützt Daten im Ruhezustand, bei der Übertragung und bei der Verwendung. Diese Funktion wurde in 102 Egnyte Bewertungen erwähnt.
Datenmaskierung: Stellt eine Datenmaskierungsfunktion bereit, mit der bestimmte Daten in einem Dataset basierend auf den spezifischen Verwendungsrichtlinien der Daten ausgeblendet werden. Diese Funktion wurde in 77 Egnyte Bewertungen erwähnt.
Data Governance und Zugriffsmanagement: Wie in 100 Egnyte Bewertungen berichtet. Stellt Richtlinien und Zugriffskontrollen bereit, um sicherzustellen, dass die Daten nur von autorisierten Benutzern und Prozessen verarbeitet werden.
Audit und Berichterstattung: Enthält Audit- und Reporting-Funktionen, um genau zu wissen, welche Aktionen für Daten durchgeführt wurden, z. B. wer wann darauf zugegriffen hat. 97 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Brauchbarkeit (3)

Visualisierung: Basierend auf 63 Egnyte Bewertungen. Bietet Tools, mit denen Administratoren den Datenfluss visualisieren können, unabhängig davon, ob es sich um Prozesse oder Datenflüsse handelt.
KI-Algorithyme: Basierend auf 81 Egnyte Bewertungen. Bietet maschinelles Lernen, um Datensicherheitsrisiken zu lokalisieren und Empfehlungen zur Minderung dieser Risiken zu geben.
Plattformübergreifend: Basierend auf 93 Egnyte Bewertungen. Ermöglicht das Verschieben von Daten über mehrere Plattformtypen hinweg und bleibt geschützt.

Funktionalität (13)

Haltbarkeit: Protokolliert und speichert mehrere Kopien und Versionen von Hauptschlüsseln. 96 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Umschlag-Verschlüsselung: Implementiert eine Schlüsselhierarchie mit einem lokalen Datenverschlüsselungsschlüssel (Local Data Encryption Key, DEK) und einem Schlüsselverschlüsselungsschlüssel (Key Encryption Key, KEK). Diese Funktion wurde in 88 Egnyte Bewertungen erwähnt.
Automatisierung: Wie in 65 Egnyte Bewertungen berichtet. Bietet administrative Kontrolle über automatisierte Aufgaben im Zusammenhang mit Schlüsselverwaltung, -speicherung und -verteilung.
Strukturtyp: Basierend auf 81 Egnyte Bewertungen. Durchsucht strukturierte, halbstrukturierte und unstrukturierte Daten nach vertraulichen Daten.
Kontextbezogene Suche: Basierend auf 85 Egnyte Bewertungen. Bietet kontextbezogene Suchfunktionen, um Faktoren wie Dateityp, Vertraulichkeit, Benutzertyp, Speicherort und andere Metadaten zu verstehen.
Template-Algorithmen: Basierend auf 72 Egnyte Bewertungen. Verfügt über Vorlagenregeln und Mustervergleichsalgorithmen (PII, PCI, PHI und mehr)
Benutzerdefinierte Algorithmen: Wie in 70 Egnyte Bewertungen berichtet. Bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen und Regeln basierend auf Abteilung, Benutzertyp und Datentyp zu erstellen.
Falsch-positives Management: Bietet False-Positive-Management-Funktionen Diese Funktion wurde in 66 Egnyte Bewertungen erwähnt.
Mehrere Datei- und Speicherorttypen: Durchsuchen Sie mehrere Dateitypen (Bilder, PDFs usw.) und Repository-Speicherorte (z. B. On-Premise-Datenbanken, Cloud-Speicher, E-Mail-Server, Websites usw.) 93 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Überwachung in Echtzeit: Überwacht Datenspeicher in Echtzeit und sucht nach neu erstellten vertraulichen Daten. 84 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Dashboard: Bietet ein Dashboard, das einen bestimmten Speicherort sensibler Daten anzeigt. Diese Funktion wurde in 89 Egnyte Bewertungen erwähnt.
Beachtung: Wie in 83 Egnyte Bewertungen berichtet. Erleichtert die Compliance und ermöglicht die Einhaltung gängiger branchenüblicher regulatorischer Standards wie DSGVO, CCPA, HIPAA, PCI DSS, ISO und andere.
Reporting: Bietet Berichtsfunktionen. Diese Funktion wurde in 88 Egnyte Bewertungen erwähnt.

Verfügbarkeit (4)

API/Integrationen: Wie in 86 Egnyte Bewertungen berichtet. Lässt sich in Software von Drittanbietern integrieren, um andere Funktionen bereitzustellen und die Funktionalität zu erweitern.
Service-Integration: Lässt sich in die Angebote der wichtigsten Cloud-Service-Provider integrieren, um die Verwaltung und Verteilung zu vereinfachen. Diese Funktion wurde in 93 Egnyte Bewertungen erwähnt.
Regionale Unterstützung: Basierend auf 63 Egnyte Bewertungen. Unterstützt die Schlüsselverteilung über mehrere Regionen hinweg, um die Verfügbarkeit zu erhöhen.
Skalierbarkeit: Wie in 96 Egnyte Bewertungen berichtet. Erweitert die Funktionalität bei gleichzeitiger Beibehaltung ausgeglichener Lasten. Bedient die wachsende Nachfrage, ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen.

Management (1)

Sicherheit (3)

Zugriffskontrolle: Authentifiziert und autorisiert Personen für den Zugriff auf die Daten, die sie sehen und verwenden dürfen. 97 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Rollen-Management: Basierend auf 92 Egnyte Bewertungen. Hilft bei der Identifizierung und Verwaltung der Rollen von Besitzern und Verwaltern von Daten.
Compliance-Management: Basierend auf 87 Egnyte Bewertungen. Hilft bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und -normen.

Wartung (1)

Einhaltung (4)

Dashboards und Berichte: Basierend auf 18 Egnyte Bewertungen. Bietet anpassbare Dashboards und Analysen, um die Vollständigkeit, Konformität, Qualität und Aktualität der Studie zu verfolgen.
TMF-Referenzmodelle: Basierend auf 17 Egnyte Bewertungen. Bietet eine vorgefertigte DIA-TMF-Referenzmodellhierarchie und ermöglicht konfigurierbare Referenzmodelle, um die spezifischen Anforderungen von Organisationen und Sponsoren zu erfüllen.
Inspektionsbereitschaft: Wie in 18 Egnyte Bewertungen berichtet. Unterstützt Inspektionen und behördliche Audits durch die Pflege von Bestands- und Dokumentenberichten und die vorgefertigte Einhaltung aller relevanten behördlichen Richtlinien.
Rollen-Berechtigungen: Legt anpassbare Benutzerrollen fest und schränkt den Zugriff auf bestimmte Funktionen in der eTMF ein. Diese Funktion wurde in 19 Egnyte Bewertungen erwähnt.

Content Management (7)

Massen-Upload und Indizierung: Ermöglicht es Benutzern, mehrere Dokumente gleichzeitig hochzuladen, und bietet dynamische Indizierungsoptionen. Diese Funktion wurde in 18 Egnyte Bewertungen erwähnt.
Nachverfolgung von Dokumenten: Basierend auf 19 Egnyte Bewertungen. Verwaltet den Status der gesamten Studiendokumentation in allen Phasen und kennzeichnet fehlende Dokumentation.
Versionskontrolle: Verfolgt jede Version eines Dokuments und zeigt Änderungen aus jeder Version oder jedem erneuten Upload an. 18 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Suchmaschine: Ermöglicht die einfache Suche von Dokumenten und Metadaten innerhalb des Systems. Diese Funktion wurde in 18 Egnyte Bewertungen erwähnt.
Dateiplanung und Meilensteine: Basierend auf 18 Egnyte Bewertungen. Legt Meilensteine auf Studien-, Länder- und Standortebene fest und legt fest, wie viele obligatorische und optionale Dokumente während des gesamten Studienlebenszyklus gesammelt werden müssen.
Authoring und Zusammenarbeit in Echtzeit: Wie in 18 Egnyte Bewertungen berichtet. Ermöglicht externen oder Remote-Mitwirkenden das Hochladen von Dokumenten und die Zusammenarbeit in einer kontrollierten Methode.
Content-Workflows: Wie in 18 Egnyte Bewertungen berichtet. Konfiguriert Überprüfungs-, E-Signatur- und Genehmigungs-Workflows für die gesamte Dokumentation.

Generative KI (2)

Agentische KI - Entdeckung sensibler Daten (4)

Autonome Aufgabenausführung: Wie in 11 Egnyte Bewertungen berichtet. Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung: Wie in 11 Egnyte Bewertungen berichtet. Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg Diese Funktion wurde in 11 Egnyte Bewertungen erwähnt.
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an. Diese Funktion wurde in 11 Egnyte Bewertungen erwähnt.

Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit (3)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen 47 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Systemübergreifende Integration: Wie in 48 Egnyte Bewertungen berichtet. Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Natürliche Sprachinteraktion: Wie in 47 Egnyte Bewertungen berichtet. Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Agentische KI - Datenverwaltung (6)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen Diese Funktion wurde in 11 Egnyte Bewertungen erwähnt.
Mehrstufige Planung: Wie in 11 Egnyte Bewertungen berichtet. Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration: Wie in 11 Egnyte Bewertungen berichtet. Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Basierend auf 11 Egnyte Bewertungen. Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung 11 Rezensenten von Egnyte haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Entscheidungsfindung: Basierend auf 11 Egnyte Bewertungen. Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.