COBRA Contractors Software ist eine umfassende Lösung, die darauf ausgelegt ist, die Abläufe für Auftragnehmer zu optimieren, indem mobile Formulare in ihre bestehenden Systeme integriert werden. Durch die Partnerschaft mit ProTechnology bietet COBRA eine hochmoderne mobile Formularlösung, die die Datenerfassung verbessert, Fehler reduziert und die hohen Kosten im Zusammenhang mit der Papierverarbeitung eliminiert.
Hauptmerkmale und Funktionen:
- Mobile Field Sheets (MFS): Ermöglichen schnelle Angebote, Schätzungen, Kostenkalkulationen, Abrechnungen, Einkäufe und Änderungsaufträge direkt vom Einsatzort. Außendiensttechniker können Jobdaten bis zu 96,5 % schneller erfassen, indem sie Sprach-zu-Text-Notizen, Kundensignaturerfassung und Multi-Foto-Funktionen nutzen.
- Mobile Time Sheets (MTS): Ermöglichen es Außendienstmitarbeitern, ihre Zeit, Projektphasen und Jobnotizen effizient einzugeben. Vorgesetzte können einzelne oder Team-Zeiterfassungsbögen vor der Genehmigung überprüfen und bearbeiten, was die Lohnabrechnung vereinfacht und die Dateneingabezeit reduziert.
- Mobile Purchase Orders (MPO): Verbessern die Bestell- und Empfangsprozesse im Außendienst. Benutzer können Bestellungen aufgeben, Lieferscheine bei Materialeingang vergleichen und Rückstände nahtlos verwalten. Das System unterstützt auch das Erfassen von Fotos beschädigter oder falscher Artikel, die von Lieferanten gesendet wurden.
- Mobile Project Insights (MPI): Bieten Vorgesetzten Echtzeit-Projektdaten, einschließlich aktualisierter Bestellungen, Änderungsaufträge, RFIs, Arbeitsstunden und anderer wichtiger Jobindikatoren, um sicherzustellen, dass Projekte im Plan bleiben.
- Mobile Google Calendar (MGC): Bietet Echtzeit-Planung mit einem Firmenkalender, der alle Mitarbeiter, Jobs und Termine anzeigt. Benutzer können per Drag-and-Drop Zeitpläne anpassen, und Außendienstmitarbeiter können aktualisierte Zeitpläne sofort auf ihren Geräten einsehen.
Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen:
COBRA Contractors Software adressiert die Ineffizienzen und hohen Kosten, die mit traditionellen papierbasierten Prozessen in der Bauindustrie verbunden sind. Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Datenerfassung werden Fehler erheblich reduziert, die Kommunikation zwischen Außendienst- und Büroteams verbessert und Projektzeitpläne beschleunigt. Die Integration mobiler Formulare stellt sicher, dass Daten genau und zeitnah erfasst werden, was zu verbesserten Entscheidungsprozessen und Ressourcenmanagement führt. Insgesamt befähigt COBRA Auftragnehmer, intelligenter zu arbeiten, die Produktivität zu steigern und ihren Kunden qualitativ hochwertigere Dienstleistungen zu bieten.
