4ALLPORTAL Funktionen

Importieren und exportieren Sie große Mediendateien oder Ordner schnell und effizient in oder aus der Datenbank.

Das Navigieren in Mediensammlungen ist logisch und elegant mit visuellen Dateihierarchien und anpassbarer Anzeige von Miniaturansichten/Dateinamen.

Kann Assets nach Schlüsselwörtern und Metadaten durchsuchen und filtern.

Einfache Vorschau großer Bilddateien und Video-Storyboards.

Bietet Einblicke in die Leistung digitaler Inhalte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die Software unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen.

Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, kann XMP-, IPTC- und EXIF-Metadaten extrahieren, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.

Konvertieren Sie Dateien innerhalb des DAM-Systems automatisch oder manuell in verschiedene Größen oder Dateitypen.

Behalten Sie den Überblick über sich inkrementell ändernde Versionen desselben Assets.

Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Assets, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.

Wenden Sie visuelle Wasserzeichen auf Bilder und Videos an.

Verwalten Sie die Lizenz- und Copyright-Informationen für Assets innerhalb des DAM-Systems.

Beherbergt die Markenrichtlinien eines Unternehmens an einem zentralen Ort innerhalb der Digital-Asset-Management-Plattform

Die Software ist für das Laden, die Vorschau, die Suche und die Bearbeitung von Videomediendateien optimiert.

Die Software ist für das Laden, die Vorschau, die Suche und die Bearbeitung von Audiomediendateien optimiert.

Die Software ist für das Laden, die Vorschau, die Suche und die Bearbeitung von Bildmediendateien optimiert.

Erstellen Sie Regeln, die Prozesse automatisieren, z. B. die Konvertierung in bestimmte Dateitypen oder das Weiterleiten von Projekten an bestimmte Benutzer zur Überprüfung und Genehmigung.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Veröffentlichen Sie Medien oder Mediensammlungen auf Ihrer Website oder teilen Sie sie extern über einen temporären Hyperlink.

Ermöglichen Sie Kreativen den Zugriff, die Bearbeitung und das Hochladen von Assets im DAM-System direkt aus der Design- oder Foto-/Audio-/Videobearbeitungssoftware.

Integrieren Sie digitale Assets automatisch in Marketing-Workflows und Marketing-Technologien wie Web-Content-Management und E-Commerce-Software.

Sammelt und konsolidiert Produktdaten aus verschiedenen Quellen wie Software und Dokumenten.

Bietet Funktionen zum Bereinigen von Produktdaten, um doppelte Informationen und Inkonsistenzen zu löschen.

Ermöglicht es Benutzern, Produktdaten und -inhalte mithilfe von Standard- oder benutzerdefinierten Taxonomien zu klassifizieren.

Legen Sie fest, welche Benutzer wie Zugriff auf die verschiedenen Module der Software haben.

Verfolgen Sie Versionen von Dokumenten und digitalen Dateien und führen Sie einen Prüfpfad der Änderungen.

Freigabeprozesse, um Produktdaten und Dokumente intern und extern zur Verfügung zu stellen.

Pflegen Sie ein Repository mit digitalen Dateien wie Dokumenten, Videos oder 3D-Visualisierungen.

Überwachen Sie die Qualität der Produktinformationen, um sicherzustellen, dass sie nicht veraltet oder ungenau sind.

Stellen Sie Workflows bereit, um zu definieren, welche Art von Produktinformationen von wem und wann optimiert werden müssen.

Stellen Sie lokalisierte Produktinformationen bereit, z. B. Beschreibungen in mehreren Sprachen und Preise in mehreren Währungen.

Überwachen Sie die Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien und identifizieren Sie Verstöße wie MAP (Minimum Advertised Price).

Fügen Sie KPIs hinzu, um die Leistung der Produktinhalte und -daten zu verfolgen, z. B. den ROI von Produktdaten.

Identifizieren Sie die leistungsstärksten Inhalte und die Arten von Inhalten, die verbessert oder eliminiert werden können.

Erfasst und verwaltet Datenhierarchien und -definitionen.

Hilft bei der Integration externer und interner Referenzdaten wie Branchencodes, Entitätskennungen, Ländercodes usw., die zur systemübergreifenden Kategorisierung von Informationen verwendet werden.

Hilft dabei, die Herkunft und den Weg von Daten sowie die Transformationen zu verstehen, die in verschiedenen Domänen stattfinden.

Bietet Kontext und Informationen für Datenbestände, die domänenübergreifend gespeichert sind, und stellt die Einhaltung etablierter Richtlinien und Prozesse sicher.

Zentralisiert die Verwaltung mehrerer Stammdatendomänen, einschließlich Produkt, Kunde, Lieferanten, Anlagen, Standort und Preise.

Gleicht Stammdatensätze ab und führt sie über Quellsysteme hinweg zu einem einzigen genauen Datensatz zusammen.

Zeigt Beziehungen zwischen Datensätzen und Einträgen an, die in einem Repository-Modell definiert sind.

Bietet eine einfache, anpassbare Designumgebung zum Entwickeln benutzerdefinierter Benutzeroberflächen mit einfachen Drag-and-Drop-Aktionen.

Umfasst Richtlinien, Prinzipien und Qualitäten, um den Zugang zu korrekten und zertifizierten Stammdaten zu fördern.

Hilft dabei, wichtige Informationen zu maskieren oder auszublenden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg