# Beste Software zur Automatisierung von Dokumentenaufbewahrungsrichtlinien?

<p class="elv-tracking-normal elv-text-default elv-font-figtree elv-text-base elv-leading-base elv-font-normal" elv="true">Hallo zusammen,</p><p class="elv-tracking-normal elv-text-default elv-font-figtree elv-text-base elv-leading-base elv-font-normal" elv="true">ich habe einigen Compliance- und IT-Teams geholfen, nach <a class="a a--md" elv="true" href="https://www.g2.com/categories/document-management"><strong>Dokumentenmanagement-Plattformen</strong></a> zu suchen, die Aufbewahrungspläne, Zugriffsregeln und Prüfprotokolle automatisieren – insbesondere in Branchen mit strengen Vorschriften zur Datenaufbewahrung. Ich habe Einblicke aus G2s neuestem <strong>Document Management Software Grid</strong> gezogen, um zu sehen, welche Tools sich in Bezug auf Automatisierung, Versionskontrolle und Richtliniendurchsetzung hervorheben.</p><p class="elv-tracking-normal elv-text-default elv-font-figtree elv-text-base elv-leading-base elv-font-normal" elv="true">Hier ist, was herauskam (basierend auf der G2 Grid-Reihenfolge):</p><ul>
<li>
<a class="a a--md" elv="true" href="https://www.g2.com/products/laserfiche/reviews"><strong>Laserfiche</strong></a><strong>:</strong> der Spitzenreiter mit nahezu perfekter Zufriedenheit; entwickelt für automatisierungsintensive Compliance-Workflows mit Aufbewahrung von Aufzeichnungen, Prüfpfaden und richtlinienbasierter Lebenszyklusverwaltung.</li>
<li>
<a class="a a--md" elv="true" href="https://www.g2.com/products/xfilespro/reviews"><strong>XfilesPro</strong></a><strong>: </strong>integriert sich direkt mit Salesforce und automatisiert die Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten, die mit Aufzeichnungen verknüpft sind, ideal für Datenverwaltung im großen Maßstab.</li>
<li>
<a class="a a--md" elv="true" href="https://www.g2.com/products/zoho-workdrive/reviews"><strong>Zoho WorkDrive</strong></a><strong>:</strong> solide Balance zwischen Zusammenarbeit und Compliance; bietet rollenbasierte Berechtigungen und Aufbewahrungsautomatisierung über Teams hinweg.</li>
<li>
<a class="a a--md" elv="true" href="https://www.g2.com/products/m-files/reviews"><strong>M-Files</strong></a><strong>:</strong> starker metadatengetriebener Ansatz, der automatisch Aufbewahrungsregeln basierend auf Dokumenttyp und Lebenszyklusstatus anwendet.</li>
<li>
<a class="a a--md" elv="true" href="https://www.g2.com/products/conga-composer/reviews"><strong>Conga Composer</strong></a><strong>:</strong> eine gute Wahl für Salesforce-Nutzer, die regulierte Inhalte verwalten; automatisiert Erstellung, Aufbewahrung und Versionsverfolgung innerhalb von CRM-Workflows.</li>
<li>
<a class="a a--md" elv="true" href="https://www.g2.com/products/onbase/reviews"><strong>OnBase (von Hyland)</strong></a><strong>:</strong> unternehmensweites System für Gesundheitswesen, Banken und Regierung; erweiterte Aufbewahrungsplanung und rechtliche Haltefunktionen integriert.</li>
</ul><p class="elv-tracking-normal elv-text-default elv-font-figtree elv-text-base elv-leading-base elv-font-normal" elv="true">Teams entscheiden sich in der Regel für Plattformen wie diese, wenn manuelle Aufbewahrungsverfolgung (über Ordner, Tabellenkalkulationen oder freigegebene Laufwerke) riskant oder nicht konform wird. Diese Tools setzen Lebenszyklusrichtlinien automatisch durch – von der Erstellung und Überprüfung bis zur Archivierung oder Löschung – und bieten volle Transparenz für Prüfungen.</p><p class="elv-tracking-normal elv-text-default elv-font-figtree elv-text-base elv-leading-base elv-font-normal" elv="true">Ich habe dies hauptsächlich auf <strong>G2-Zufriedenheits- und Marktpräsenzdaten</strong> sowie auf Benutzerfeedback, das Aufzeichnungsmanagement und Richtlinienautomatisierung erwähnt, gestützt.</p>

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&lt;p&gt;Welche Plattformen haben Ihrem Team tatsächlich geholfen, die Dokumentenaufbewahrung zu automatisieren oder Compliance-Audits zu vereinfachen?&lt;/p&gt;

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