HRMS & HCM Software 2024 Käuferleitfaden | G2
Was sind HRMS- und HCM-Software?
Human Resource Management Systems (HRMS) und Human Capital Management (HCM)-Software sind HR-Technologieplattformen, die aus mehreren verbundenen Modulen bestehen, die eine Reihe von HR-Funktionen verwalten. Sie helfen Unternehmen, wichtige administrative und strategische Aufgaben zu verwalten, einschließlich der Speicherung und Organisation von Mitarbeiterdaten, der Rekrutierung neuer Talente, der Bewertung der Mitarbeiterleistung und der Verwaltung von Schulungsprogrammen. Diese großen HR-Suiten kombinieren taktische administrative Funktionen mit langfristigem Talentmanagement und Personalplanung. Die Kombination all dieser Funktionen in einem einzigen System erleichtert den nahtlosen Datentransfer zwischen den Modulen und bietet Automatisierungsmöglichkeiten, um den Mitarbeitern zu helfen, HR-Dienstleistungen effizienter zu erbringen.
Wofür steht HRMS?
HRMS steht für Human Resource Management Systems. Neben HRMS könnten Käufer auch andere Akronyme sehen, die zur Beschreibung von HR-Software-Suiten verwendet werden. Solche Begriffe werden oft austauschbar verwendet, um HR-Suiten mit mehreren Modulen zu bezeichnen, und verschiedene Softwareunternehmen, die Produkte mit ähnlicher Funktionalität anbieten, können unterschiedliche Begriffe verwenden. Es kann jedoch Unterschiede geben, wie die folgenden:
HRIS steht für Human Resources Information System. Dies sind in der Regel Plattformen, die Personalinformationen, Richtlinien und Verfahren für eine Organisation verwalten. Sie enthalten ein Core-HR-Modul zur Erfassung und Speicherung von Mitarbeiterdaten und können auch Module für Lohnabrechnungsplattformen, Leistungsplattformen und Compliance-Portale sowie andere Funktionen enthalten.
HCM steht für Human Capital Management. Diese Plattformen integrieren in der Regel Funktionen eines HRIS, fügen jedoch Funktionalitäten für Talentmanagement und Personalplanung hinzu. Dies könnte Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement, Karriereplanung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Arbeitskräftebedarfsvorhersage und Nachfolgeplanung umfassen.
HRMS oder Human Resource Management Systems bieten Module, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verwalten können, von der Rekrutierung bis zur Nachfolgeplanung.
Für die Zwecke dieses Leitfadens bezieht sich HRMS auf Multimodulsysteme, die eine Reihe von HR-Funktionen verwalten.
Welche Arten von Human Resource Management und Human Capital Management Systemen gibt es?
Gebündelte HR-Suite
Einige HRMS-Produkte werden als ein einziges Paket verkauft, was bedeutet, dass das System mehrere Module für verschiedene HR-Funktionen enthält und dass die Module zusammen in einer einzigen Plattform gekauft werden müssen.
Modulare HR-Suite
In diesem Modell enthält ein HRMS-Produkt mehrere Module, die in bestimmten Kombinationen oder Paketstufen oder einzeln gekauft werden können, je nachdem, welche Funktionen der Käufer benötigt.
HRMS und HCM für kleine und mittelständische Unternehmen
Während eine umfassende HR-Suite früher nur für große Unternehmen zugänglich war, gibt es eine wachsende Anzahl von HRMS-Produkten auf dem Markt, die speziell auf kleine oder mittelständische Unternehmen ausgerichtet sind. Diese bieten viele der gleichen Vorteile wie Produkte, die für größere Unternehmen entwickelt wurden, sind jedoch darauf ausgelegt, Unternehmen mit Dutzenden oder Hunderten von Mitarbeitern zu bedienen, anstatt Tausenden.
HRMS und HCM für Unternehmen
Ein HRMS, das für Unternehmen auf Unternehmensebene (mit mehr als 1.000 Mitarbeitern) entwickelt wurde, bietet ähnliche Module wie die für kleinere Unternehmen. Unternehmensprodukte müssen jedoch in der Lage sein, Tausende von Mitarbeitern zu bedienen, was nicht alle HRMS-Produkte leisten können. Sie können mehr Anpassungsmöglichkeiten für Lohn- und Compliance-Bedürfnisse bieten, die sich ändern, weil das Unternehmen in mehreren Rechtsgebieten tätig ist. Unternehmenskäufer benötigen auch Werkzeuge zur Unterstützung komplexer Organisationsstrukturen und fortschrittlicher Analysen, um große Datenmengen zu verstehen.
HRMS und HCM für multinationale Unternehmen
Unternehmen, die mehrere Länder umfassen, benötigen ein HRMS, das dem Unternehmen hilft, die Einhaltung unterschiedlicher Gesetze und Vorschriften sicherzustellen. Diese Plattformen können Rekrutierung, Leistungen, Lohnabrechnung und andere Bereiche mit benutzerdefinierten Workflows verwalten, je nach den Bedürfnissen des Unternehmens und den Ländern, in denen sie tätig sind.