Global Trade Management (GTM) Software hilft Unternehmen, ihre internationalen Handelsaktivitäten zu verwalten. Es wird hauptsächlich von Importeuren und Exporteuren genutzt, um die Zusammenarbeit mit Handelspartnern zu verbessern, die Einhaltung von Vorschriften zu automatisieren und globale Handelsbemühungen zu verwalten. Diese Software dient dazu, Gewinne zu maximieren, grenzüberschreitende Operationen zu erleichtern, Produkte zu kategorisieren und internationale Handelsdokumentationen zu verwalten. GTM-Software optimiert weiter die Verwaltung von Exportlizenzen, Compliance-Dokumenten, Klassifikationen, Landekosten, Akkreditiven, internationalen Grenzverzögerungen und Einfuhrbestimmungen. Wie viele Fachleute in diesem Bereich bestätigen werden, kann das Vermeiden von Bußgeldern und Betriebsunterbrechungen durch das Management der zahlreichen Risiken in der Lieferkette erreicht werden. GTM-Software bietet Lösungen, die es Käufern ermöglichen, Margen zu erhöhen, indem Gebühren, Abgaben und Zollsätze gesenkt werden, während Transparenz in eine nachvollziehbare und gut verwaltete Lieferkette geboten wird. Während GTM-Software hauptsächlich von Beschaffungsfachleuten genutzt wird, kann sie auch von Spediteuren, Herstellern und anderen Handelspartnern über Online-Portale genutzt werden.
Viele GTM-Lösungen werden sich mit Einkaufssoftware, Lieferketten-Suiten und elektronischen Datenaustausch (EDI)-Software integrieren, um funktionsübergreifende Lösungen anzubieten, die den gesamten Lieferketten-Workflow eines Nutzers besser unterstützen. Es bietet einen ganzheitlichen Einblick in ein oft manuelles und undurchsichtiges Global Trade Management System.
Um in die Kategorie Global Trade Management (GTM) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
- Workflows zur Validierung, Genehmigung und Abwicklung von Transaktionen anbieten
- Handelsdokumente wie Akkreditive oder Konnossemente verwalten
- Personalisierte Lieferantenportale mit benutzerdefinierten Zugriffsrechten enthalten
- Die Einhaltung globaler Handelsregeln und -vorschriften sicherstellen
- Die vollständige Rückverfolgbarkeit von Produkten in jeder Phase des Handelsprozesses ermöglichen
- Multi-Company-, Multi-Location- und Multi-Währungs-Funktionen unterstützen