Email-Backup-Software erstellt Kopien von E-Mail-Dateien, um Datenverlust zu verhindern. Die Software verbindet sich mit dem E-Mail-Server und speichert die Dateien auf einem lokalen oder Cloud-Server. Wenn das Unternehmen die ursprünglichen E-Mails aufgrund eines Systemausfalls, menschlichen Fehlers, böswilligen Angriffs oder einer Naturkatastrophe verliert, kann es die E-Mails aus der gespeicherten Sicherungsdatei wiederherstellen. Dies gewährleistet Geschäftskontinuität und Compliance mit minimalen Kosten.
Email-Backup ist ähnlich wie E-Mail-Archivierungssoftware. Organisationen verwenden jedoch E-Mail-Archivierungssoftware, um permanente Kopien von E-Mails für Referenz- und Prüfzwecke zu speichern.
Um in die Kategorie E-Mail-Backup aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Alle oder ausgewählte E-Mail-Konten gleichzeitig sichern
E-Mail-Dateien auf einem Computer, einer externen Festplatte oder einem Cloud-Server speichern und herunterladen
E-Mail-Dateien in ein E-Mail-Konto wiederherstellen