Was ist VR-Konferenz? Wie man Geschäftstreffen aufwertet

Es ist jetzt möglich, Konferenzen als animierter Avatar zu besuchen.

Es ist 6:00 Uhr morgens. Du hast drei Wecker verschlafen und bist schließlich erschrocken aufgewacht. Heute hast du diese extrem wichtige Vorstandskonferenz. Und du bist derjenige, der dem Team präsentiert!

Während du dich vorbereitest, fällt dir ein, dass das Meeting eine VR-Konferenz ist. Du legst deine Haarbürste weg und atmest erleichtert auf. Es ist nicht du, sondern dein VR-Avatar, der jetzt präsentabel aussehen muss.

Virtuelle Realität (VR) hat die Welt im Sturm erobert und erfolgreich eine weitere Welt im Raum-Zeit-Kontinuum geschaffen, in der digitales Zusammenleben besteht.

VR-Konferenzen sind eine digitale Variante traditioneller Videoanrufe, die mit VR-Kollaborationssoftware zum Leben erweckt werden können. Also, das nächste Mal, wenn du deinen Schlaf für ein Meeting opferst, schicke deinen Avatar.

VR Konferenzanrufe oder VR-Meetings sind eine 3D-Darstellung eines realen Meetings, bei dem Menschen zusammenkommen, um eine gemeinsame Agenda zu besprechen. Die Szenen und Übergänge einer VR-Umgebung replizieren Bürogebäude, in denen alle nebeneinander sitzen und Folien auf einem Projektor betrachten.

In einem VR-Arbeitsbereich kannst du deine Ideen diskutieren, Strategien entwickeln und dich stärker in Gespräche einbringen, ohne dass deine Schüchternheit oder Nervosität dich überwältigt.

Wie funktioniert VR-Konferenzen?

VR-Konferenzen sind das Ergebnis eines funktionalen VR-Hardware- und Softwaresystems. Es erfordert Edge-Dienste, 3D-Modellierung und Game-Engine-Technologie, um diese Systeme zu betreiben.

Schau dir die verschiedenen Arten von VR-Hardware-Tools an, die du für eine reibungslose digitale Zusammenarbeit benötigst.

VR-Hardware für VR-Konferenzen

VR-Hardware-Tools sind tragbare oder kopfmontierte Displays oder Controller, die Benutzer tragen, um hybride persönliche Interaktionen zu erleben. Sie werden von allen Mitarbeitern einer Organisation in großen Mengen getragen, um sich in VR zu treffen und zu begrüßen.

VR-Hardware besteht aus mehreren unten aufgeführten Komponenten:

1. Räumlicher Ton

Räumlicher Ton oder 3D-Audio stimuliert deine Hörsinn in einer virtuellen Umgebung. Du kannst deine Kollegen, Videos und andere Audios während Meetings hören und verstehen. Bei Seminaren, All-Hands- oder Gruppenmeetings durchbricht 3D-Audio das Geräuschchaos und hilft dir, auf einzelne Stimmen zu achten. 

2. VR-Headsets

VR-Headsets sind entweder kabelgebundene oder eigenständige kopfmontierte Displays (HMDs), die Benutzer aufsetzen, um eine virtuelle Umgebung zu sehen. Sie verfolgen Gesichtsausdrücke, Hauttemperatur und Augenmuskeln, um die verbalen und nonverbalen Gesten des Trägers während eines virtuellen Meetings zu imitieren und anzuzeigen. Benutzer können mit anderen Avataren interagieren, klatschen, High-Five geben, umarmen und in VR herumlaufen. Bevorzugte VR-Headsets, in die Unternehmen investieren, sind Oculus Quest 2, Microsoft Hololens, Samsung Odyssey und HTC Vive.

3. Tastatur-Tracker

Tastatur-Tracker erfassen die Koordinaten einer flachen Oberfläche und wandeln sie in eine provisorische Tastatur um. Benutzer können "digitale Durchgänge" über VR-Kollaborationssoftware aktivieren, wenn sie keine Tastatur-Tracker-Funktionalität haben. 

Bluetooth-fähige Tastatur-Tracker können Handbewegungen verfolgen und Signale an VR-Headsets senden, um Informationen auf einem virtuellen Bildschirm anzuzeigen.

4. VR-Controller

VR hilft dir, dich in deinem virtuellen Raum zu bewegen. Es gibt deinem Avatar Anweisungen, um einen bestimmten Ort zu erreichen. Durch die Bedienung von VR-Controllern kannst du gehen, springen, Hände schütteln und andere Funktionen über deinen digitalen Avatar ausführen. Es steuert auch deine Mobilität und initiiert menschenähnliche Aktionen in einem Arbeitsraum.  Mit VR-Controllern kannst du deine Hände heben, um Projektentwürfe und Prototypen zu entwerfen, Post-it-Zitate anzubringen oder einen Pinsel zu halten, um Kritzeleien und Grafiken zu skizzieren.

5. Laufbandböden

Laufbandböden  sind omnidirektionale Plattformen, die als virtueller Boden fungieren. Benutzer können sich oder handeln innerhalb eines festen Bereichs des Bodens. Es ermöglicht Bewegungen nach links, rechts, seitwärts und auf und ab.

VR-Hardware ist ein Tor für Mitarbeiter, um sich mit ihren Kollegen im immersiven Raum zu verbinden. Diese Interaktionen werden auch durch VR-Software, Cloud-Computing und Edge-Dienste innerhalb einer bestimmten IT-Infrastruktur unterstützt. 

Wie man eine VR-Konferenz-App erstellt

VR-Software, insbesondere VR-Kollaborationssoftware, wird verwendet, um immersive Umgebungen zu entwerfen, zu codieren und zu testen. Wenn du experimentieren möchtest, ob virtuelle Realität Meetings für dein Unternehmen funktioniert, nutze Softwareanbieter, die VR-Dienste anbieten. Wenn du das Erlebnis an deine organisatorischen Einstellungen anpassen möchtest, ist der Bau einer VR-App die richtige Entscheidung.

Der gesamte Softwareentwicklungslebenszyklus von VR durchläuft die folgenden Phasen:

• Ideenfindung des Projekts: Die Entscheidung und das Zurücklegen deines IT-Budgets für VR-Investitionen ist der erste Schritt beim Bau einer VR-Anwendung. Weise einen Projektleiter, Entwickler und Softwareingenieure zu, um das Projekt von der Dokumentation bis zur Fertigstellung zu erstellen.
• Codierung: Beginne den Codierungsprozess für deine App. Setze ein Framework, weise Charaktere zu und erstelle ein Designmodul. Auf verschiedenen Plattformen kannst du verschiedene SaaS-Plattformen verwenden, um deine Anwendung zu codieren. Für Web-VR- oder Desktop-VR-Apps verwende die Platform as a Service (PaaS) als Low-Code-Entwicklungsplattform für grundlegende App-Oberflächen. Um eine mobile App zu erstellen, kannst du eine mBaaS Plattform verwenden, die geräteunabhängige Apps erstellt. 
• App-Design und Benutzererfahrung: Sobald du deine Codierungsanforderungen erfüllt hast, finde heraus, wie dein Design und deine Benutzererfahrung sich von anderen VR-Apps abheben. Führe einen Testlauf oder Alpha-Test deiner App durch und suche nach Fehlern und Inkonsistenzen in der bestehenden Oberfläche. Überprüfe, ob es ein nahtloses Konferenzraumerlebnis bietet oder nicht.
  
• VR-Software-Entwicklungskits: VR-SDKs bilden eine solide Grundlage für fehlerfreie VR-Erlebnisse. Sie können VR-Szenen und 3D-Simulationsgrafiken entwerfen, erstellen und testen. Die Integration von VR-SDKs in dein bestehendes Hardware- oder Softwareprototyp kann maßgeschneiderte VR-Erlebnisse schaffen und dein Mitarbeiter-Netzwerk und Produktivitätsquotienten stärken.
• Datenbankdienste: Datenbankdienste passen eine VR-Plattform an Unternehmensdaten an. Durch das Hinzufügen deiner Unternehmensdatenbank erhältst du einfachen Zugriff auf Daten und visualisierst verschiedene Details in einer hybriden Umgebung. Durch das Hochladen deiner Projektdetails, Dokumente und Berichte kannst du arbeitswürdige Agenden erstellen, den Fortschritt und die Effizienz des Teams anzeigen und Arbeitsaufgaben entsprechend den Aufgabenwarteschlangen anpassen.
• Testautomatisierung: Apps in dieser Phase werden gegen das alleinige Ziel des VR-Projekts getestet. Wenn das Ziel darin bestand, eine VR-Anwendung zu erstellen, um Einzel- oder Gruppenmeetings zu unterstützen, würden die Tester dieses Ziel verwenden. Die Tests müssen sicherstellen, dass Eingabe- und Ausgabeparameter definiert sind, 3D-Grafiken funktionieren und Benutzer ein Gefühl der Immersion erleben. 
  
• 3D Modellierung: Die Integration von 3D-Modellierung entwickelt eine Spielumgebung in deiner VR-Anwendung. Du kannst es verwenden, um Avatare zu erstellen, flache Inhalte in 3D zu verwandeln und verschiedene Szenenübergänge und Themen zu deinen Konferenzen hochzuladen. 3D-Modellierungsmotoren können auch helfen, verschiedene Avatare zu erstellen, Themen und Hintergrundbeleuchtung festzulegen und die Avatare zu mobilisieren.
  

Die Erstellung einer VR-App kann vorübergehend viel von dir abverlangen, aber auf lange Sicht wird sie nicht nur das Wissen deiner Mitarbeiter steigern, sondern sie auch ermutigen, ihre Aufgaben zu übertreffen. Sie kann auch implizite Ausgaben wie Reisen, Unterkunft oder andere Miet- und Steuergebühren reduzieren.

Funktionen von VR-Konferenzen 

VR ist ein surreales Erlebnis für Mitarbeiter, da sie jeden Tag etwas anderes erwarten. Es reduziert Langeweile und stärkt ihre mentale Stärke. Der ständige Fluss interaktiver Medien,  gamifizierter Elemente und eleganter Grafiken fesselt die Mitarbeiter und erhöht die Bindung.

Schauen wir uns einige Funktionen von VR-Konferenzsoftware an:

• Voraufzeichnung: Anstatt einen Meeting-Clip auf einem Desktop anzusehen, spiele das voraufgezeichnete virtuelle Meeting erneut ab und erlebe es noch einmal. Du kannst den Besprechungsraum erneut besuchen, die Sitzung zurückspulen und mit den Unternehmensnachrichten auf dem Laufenden bleiben.
• Flache Inhalte: Greife auf Inhalte von einem viel vertrauteren Gerät wie einem Browser oder Mobilgerät zu. Viele VR-Apps haben auch eine Desktop-Version gestartet, sodass du nicht zwischen einem VR-Headset und einem Browser wechseln musst. Das Hochladen von browserbasierten Inhalten oder 2D-Designs innerhalb einer virtuellen Konferenz stellt das vollständige Bild vor allen dar.
• Digitale Avatare: Erstelle einen vollwertigen digitalen Avatar deines realen Selbst durch eine VR-Anwendung. Wenn du die App startest, wirst du aufgefordert, deinen digitalen Avatar einzurichten, indem du ein Foto hochlädst. Die App verwendet Machine Learning as a Service, um eine lebensechte 3D-Darstellung eines Menschen zu erstellen. Dein Avatar nimmt an Meetings teil und sozialisiert sich an deiner Stelle mit anderen.
• Themen und Orte: Setze verschiedene Orte, an denen sich deine Teams verbinden können. Eine Dachterrasse, ein Pausenraum oder auf der Spitze des Burj Khalifa! Mit der Integration von 3D-Modellierung können verschiedene Themen und Übergänge zu einer routinemäßigen Vorstandskonferenz hinzugefügt werden. 
• 360°-Videos: Benutzer können 360°-Videos in einem begrenzten virtuellen Raum ansehen. Die Videos werden über große Projektionsleinwände in der VR-Konferenz gezeigt. Der Präsentator führt das Publikum durch verschiedene Projektstandorte.
• Szenenübergänge: Mit einer niedrigen Latenz und einer hohen Bildrate sind Übergänge zwischen virtuellen Szenen schnell. Benutzer können zwischen Meetings wechseln, herumlaufen, eine Kaffeepause einlegen oder frei mit jedem anderen Mitarbeiter im virtuellen Standort sprechen.
• Cloud-Computing und Edge-Dienste: VR-Software nutzt Cloud-Computing und hybride Speicherdienste, um Dokumente zu verwalten, zu speichern und hochzuladen. Es hostet eine breite
  Palette von Dokumenten, Bildern und Videos, die bereit sind, in deine VR-App hochgeladen zu werden.
  
• Blockchain: Diese Technologie fungiert als virtueller Reisepass und ermöglicht es dir, virtuelle Objekte gegen reale Währung einzutauschen.

Vor- und Nachteile von virtuellen Realität Konferenzen

Wenn wir an das Arbeiten von zu Hause aus denken, ist VR-Konferenzen nicht der erste Gedanke, der uns in den Sinn kommt. Obwohl immersive Technologie kommerzialisiert wurde, ist es noch zu früh, um ihre Erfolgsquote für Geschäftskonferenzen und Meetings vorherzusagen. 

Vorteile von VR-Konferenzen

Für Unternehmen, die bereits VR implementiert haben, waren einige unmittelbare Vorteile offensichtlich.

• Die Einrichtung eines virtuellen Realitätssystems war weit einfacher und kostengünstiger als persönliche Treffen, da es keine Kosten wie Transport, Büromiete oder Veranstaltungsortmiete gab.
• Es eliminierte den sitzenden Meeting-Ansatz, indem es Teammitglieder in eine interaktive 3D-Welt zog.
• Die Aufgaben wurden vor den festgelegten Zeitplänen abgeschlossen, da VR eine "immer produktive" Umgebung ermöglicht, die es Teams ermöglicht, zu den besten Zeiten für sie zu arbeiten.
• Mitarbeiter freuen sich darauf, mehr Verantwortung zu übernehmen und mehr Projekte in VR als im realen Leben zu besitzen.
• Teilnehmer können einen VR-Raum jederzeit betreten oder verlassen und dort weitermachen, wo sie zuletzt aufgehört haben. Dies bietet den ultimativen Komfort des Multitaskings für Mitarbeiter mit großen Arbeitswarteschlangen.
• VR-Meetings verbrauchen keine externen Kabel oder Strom, daher werden sie als "grüne" Videoanrufe angesehen. Die Verwendung von VR anstelle von Offline-Setups reduziert den CO2-Ausstoß und fördert eine grünere Umwelt.
• Verbessere die Teamzusammenarbeit mit weniger Iterationen zwischen Projektumsetzungen und vierteljährlichen Zielen. 

Nachteile von VR-Konferenzen

Mit jedem neuen technologischen Durchbruch kommen mögliche Einschränkungen. Im Fall von VR wird ein großer Teil des Geschäftskapitals für den Kauf und die Lagerung von VR-Hardware ausgegeben. Andere häufige Herausforderungen, die frühe Anwender diskutiert haben, umfassen die folgenden.

• Das Tragen eines VR-Headsets für Stunden kann zu enormer digitaler Ermüdung, Gehirnüberlastung und Schwindel führen, nach denen du möglicherweise keine weitere Arbeit mehr aufnehmen möchtest.
• VR-Systeme sind nicht fehlerfrei, sodass du möglicherweise Verzögerungen zwischen virtuellen Szenen und Pixelierung der Grafiken im Metaversum erlebst. Die Unterbrechungen stören den Konzentrationsfluss.
• VR-Headsets sind teuer und sperrig. Selbst mit den kabellosen Optionen wird dein Kopf und deine Augen auf eine eingeschränkte Weise gehalten, was dich anfällig für Muskelschmerzen macht.
• Die meisten VR-Headsets laufen 120 Minuten, was nicht ausreicht, um ein immersives Benutzererlebnis aufrechtzuerhalten. Die Akkulaufzeit ist begrenzt, was mehr Ausfallzeiten fördert.

Beispiele für VR-Konferenzplattformen

VR-Kollaborationstools bringen Benutzer an entfernten Standorten zusammen, um zu kreieren. Es bietet eine gemeinsame soziale Plattform, auf der du und deine Teams Meetings, Workshops und Seminare in virtueller Realität durchführen. Es rendert hochauflösende 360-Grad-Videos und fotorealistische Visuals in einem virtuellen Raum.

Nicht jede VR-Kollaborations-App kann Meeting-Szenarien nachbilden. Einige bieten Spielerlebnisse, während andere eher wie soziale Medien sind. Um zu verstehen, welche Apps am besten für dein Unternehmen geeignet sind, schaue dir die folgenden Lösungen an.

1. Facebook Horizon Workrooms

Facebook Horizon Workrooms ist ein virtueller Co-Working-Space, der von Meta erstellt wurde. Es bietet Mixed-Reality Erlebnisse, indem es physische und digitale Welten in einer Umgebung gruppiert. Es bringt dich und deine Teams virtuell an denselben physischen runden Tisch mit hochbeweglichen 3D-Grafiken.

Mit taktiler Technologie kannst du Dokumente, Bilder oder Videos auf einer Ebene oder einer flachen Oberfläche bewegen und anordnen.

2. Spatial

Spatial erstellt fotorealistische Visuals und Grafiken in einer vollständig virtuellen Umgebung. Die App verfügt über intuitive Chatrooms, 3D-Skizzier- und Designunterstützung, virtuelle Sprache, digitale Durchgänge, Bildschirme, Berichterstattungs-Dashboards und Projektzeitpläne. Du kannst durch verschiedene Besprechungsräume im virtuellen Raum schlendern, die Themen der Meetings ändern, Reden halten oder mit deinen Kollegen interagieren.

Spatials hochmoderne digitale Unterstützung kommt in Form einer leicht zugänglichen Bibliothek digitaler Inhalte. Benutzer können eine Web- oder Desktop-Version von Spatial VR herunterladen, um Inhalte zu speichern und hochzuladen. Egal, ob du ein Video von einer Baustelle, ein Projektbriefing oder eine Markteinführungs-Checkliste ansiehst, alles kann über intuitive Bildschirme in VR erledigt werden.

3. EngageVR

Engage VR  ist eine geschäftsorientierte Metaverse-App, die von Unternehmen, Bildungsexperten und Veranstaltungsorganisatoren genutzt wird. Es bietet AR-, VR- und XR-Meeting-Erlebnisse.

Mit Engage VR kannst du an Bürobesprechungen, 1:1s oder virtuellen Happy Hours von zu Hause aus teilnehmen. Es verwaltet Dokumente über Content-Kollaborationsplattformen wie Jira, Asana, Confluence und PDF Viewer. Benutzer können zwischen diesen Plattformen wechseln und ihre Dokumente mit einem einfachen Drag-and-Drop in Arbeitsagenden integrieren!

4. hubs

hubs ist eine Online-Community-Plattform, die virtuelle Realität nutzt, um Offline-Events zu simulieren. Es rekonstruiert Konzerte, Veranstaltungen, Off-Work-Treffen und Seminare. Mozilla hubs ist mit hochauflösenden Displays, räumlichem Audio und Standortpräferenzen ausgestattet.

hubs ist eine VR-Meet-Plattform, die von Mozilla gestartet wurde. Benutzer können auf Webversionen oder Desktop-Anwendungen von hubs zugreifen, um VR-Inhalte und Dokumente zu speichern, hochzuladen und abzurufen. Eine Synchronisierung des verkabelten Systems und des Headsets ist jedoch unerlässlich, damit die App geladen wird.

5. FrameVR

FrameVR ist eine Online-Community-Plattform, die deine alten Konferenzanrufe auf ein neues Niveau hebt. Du kannst bis zu 30 Teammitglieder in einem Setting hosten, Video- und Audioanrufe initiieren, Text während des Meetings senden und die Hand heben. FrameVR ist auch ein VR-Tool für Mitarbeiterschulungen und Produktpräsentationen.

FrameVR gibt dir Zugang zu Chatrooms, Live-Videos und 360°-Bildern sowie einer Vielzahl anderer Multimedia-Funktionen. Es hebt deine sozialen Interaktionen auf ein neues Niveau und maximiert deine Produktivität. Es ist kompatibel mit Webbrowsern, Smartphones und VR-Headsets.

6. MeetinVR

MeetinVR ist eine virtuelle Realität Plattform mit isolierten Sprachzonen und verschiedenen Remote-Standortthemen, um Mitarbeitern persönlichen Raum zu geben. MeetinVR bietet eine Reihe von Raumvorlagen zur Auswahl, basierend auf der Art deines Meetings. 

Es verfügt über Sprachzonen, Whiteboards und Sitzungsaufzeichnung. Wenn du eine Sitzung sofort verlassen musst, kannst du wieder einsteigen und dort weitermachen, wo du aufgehört hast. Du kannst in 3D zeichnen und malen, Befehle diktieren und 3D-Prototypen erstellen oder in 3D zeichnen. Es hat sogar Selbstarbeitszonen, in denen du ohne externe Ablenkungen arbeiten kannst.

Teile einen Falafel mit deinen Teamkollegen in VR

VR-Technologie ist eine weniger stressige Möglichkeit, Meetings zu planen und durchzuführen und dein Team näher zusammenzubringen, egal wie weit vom Büro entfernt alle sind. In Zukunft wird VR die Videokonferenzen vollständig ersetzen und zum größten Videoumsatzmarkt werden. Aber mehr als das, es ist einfacher denn je, Arbeitsfreunde zu finden und berufliche Beziehungen in VR aufzubauen!

VR hat ein neues Gesicht in der Bildung gezeigt. Erfahre, wie Bildungseinrichtungen mit virtuellen Realität Klassenzimmern Maßstäbe im Lernen und Wachstum setzen.