Substituição de aplicações Lotus Notes por um sistema de uso geral (Html, PDF)

Usamos o Swing PDF Converter nos últimos 5 anos para migrar documentos em muitas aplicações personalizadas do Domino para pdf. Recursos muito bem-vindos são a possibilidade de criar marcadores dentro do pdf e incorporar anexos. Os formulários personalizados do Notes são renderizados muito bem para pdf. A documentação é clara. Claro que você precisa estar familiarizado com o Lotusscript. Mas a API é fácil de usar e bem documentada. O suporte é muito bom.

Antes de investir no SwingPDF, confiávamos em uma solução de código aberto que exigia um driver de impressora. Isso significava salvar PDFs no sistema de arquivos e anexá-los manualmente a documentos do HCL Notes/Domino, ou gerá-los como anexos de e-mail e copiar o conteúdo de lá. O processo envolvia várias etapas manuais e carecia de integração adequada ao fluxo de trabalho. Com o SwingPDF, a geração de PDFs está totalmente integrada aos nossos botões de Salvar & Enviar existentes. Não há mais necessidade de arrastar e soltar, manipulação de arquivos intermediários ou copiar e colar. A criação de PDFs tornou-se uma parte integrada do nosso fluxo de trabalho diário. Do ponto de vista do desenvolvimento, a implementação é simples. Normalmente, não são necessárias mais de 20 a 30 linhas de código LotusScript. A maior parte desse código consiste em elementos de configuração reutilizáveis, como marcas d'água, cabeçalhos, rodapés, tamanho de página, anexos e tipo de PDF. O aplicativo instala bibliotecas de scripts, agentes e visualizações que fornecem uma estrutura confiável e estruturada. O ponto de partida é o banco de dados de administração do SwingPDF, que oferece implantação e gerenciamento centralizados. Os administradores podem enviar e-mails para os usuários que instalam automaticamente uma nova barra de ícones no cliente. Isso permite a geração local de PDFs diretamente de visualizações, pastas e documentos, usando formulários padrão quando necessário. Recursos Marcadores, campos editáveis, proteção por senha, anexos, cabeçalho e rodapé, PDFA_NONE, PDFA_1B, PDFA_2B, PDFA_3B, manipulação de arquivos Zip e vários outros recursos podem ser configurados via a API do LotusScript. Para nossa empresa, a instalação baseada em servidor é particularmente importante. Nesse cenário, os componentes necessários são copiados para um banco de dados de sua escolha, permitindo que os desenvolvedores integrem a geração de PDFs diretamente nos fluxos de trabalho existentes. Usamos essa abordagem para gerar uma ampla gama de documentos comerciais e legais diariamente. Por exemplo, em nosso site, os visitantes podem solicitar ofertas com base em uma lista de preços padrão. Várias centenas de opções de produtos estão disponíveis e o Conversor de PDF cria e envia a oferta com o arquivo PDF anexado em segundos - tudo completamente automatizado. Licenciamento O modelo de licenciamento é altamente atraente. Não há limitação no número de bancos de dados; cada banco de dados em um servidor licenciado pode usar a funcionalidade. Comparado ao desenvolvimento e manutenção de um agente de geração de PDF personalizado, isso economiza consideravelmente tempo e custo de desenvolvimento. Suporte O suporte do fornecedor é rápido e responsivo, e o produto é continuamente mantido, o que garante confiabilidade a longo prazo. Desempenho & Estabilidade Gerar um único PDF leva menos de um segundo. A geração em lote a partir de visualizações é estável e funciona de forma confiável. Deve-se notar que o produto não é projetado para arquivamento em massa de bancos de dados inteiros do Notes; o fornecedor oferece uma solução separada para esse propósito específico. Layout & Qualidade de Saída As fontes padrão são tratadas perfeitamente. Ao usar fontes não padrão em visualizações personalizadas, é importante garantir que essas fontes estejam instaladas no servidor para a geração de PDFs baseada em servidor. Em nossa experiência, não há diferença entre PDFs gerados localmente e gerados no servidor. Diferentes níveis de segurança de PDF estão disponíveis, incluindo opções como conformidade com PDF/A. Segurança O SwingPDF aproveita totalmente o modelo de segurança do HCL Domino. Os desenvolvedores podem implementar regras de segurança específicas da empresa para garantir que informações sensíveis, como dados de RH, permaneçam protegidas. Os PDFs também podem ser gerados com opções de proteção por senha e assinatura digital quando necessário. Muito importante é que nenhum dado interno é transferido para a SWING Software! Curva de Aprendizado O banco de dados principal do SwingPDF inclui exemplos práticos para vários cenários, e a API é bem documentada. Usuários finais com uma instalação local podem gerar PDFs facilmente através de um diálogo guiado que lhes permite selecionar formulários e definir o destino de saída (sistema de arquivos local, e-mail, etc.). Gerenciamento de Atualizações & Ciclo de Vida O alinhamento de versão entre as instalações do cliente e do servidor é essencial. Ao atualizar para o HCL Notes 14, descobrimos que uma versão mais antiga do SwingPDF ainda estava em execução em um de nossos servidores. Devido a mudanças no runtime Java dentro do Notes/Domino, uma atualização foi necessária. Resumo A saída de alta qualidade, a API LotusScript direta, o modelo de licenciamento flexível, preços competitivos e suporte responsivo fazem do SwingPDF uma recomendação clara de compra para organizações que trabalham com HCL Notes/Domino.