ShareControl Board

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Com o ShareControl Board – o conselho e a administração obtêm uma plataforma segura e unificada com uma visão geral das reuniões do conselho, documentos empresariais e informações do conselho, para que você possa realizar reuniões de conselho eficazes. Os membros do conselho e as equipes de gestão são frequentemente pessoas ocupadas. Pode, portanto, ser um desafio estar atualizado com as últimas informações financeiras e acompanhar o que foi decidido nas reuniões de conselho anteriores. Com o ShareControl Board – portal do conselho, você obtém uma plataforma unificada para informações do conselho e pode realizar reuniões de conselho eficazes. O portal do conselho também oferece a oportunidade para reuniões de conselho digitais eficazes, facilita a entrada antecipada de informações antes das reuniões, comunicação eficaz e gestão de documentos e a opção de assinatura eletrônica das atas do conselho. Isso significa que o conselho pode se concentrar em maior medida em questões estratégicas e na tomada de decisões nas reuniões do conselho. O portal de gestão pode ser configurado com controle de acesso que lida com informações sensíveis de maneira segura e protegida no Microsoft 365. Acreditamos que uma ferramenta adequada que facilite uma boa interação entre os membros do conselho e um trabalho eficaz do conselho pode liberar a competência central dos membros do conselho para que o conselho tome melhores decisões e, assim, obtenha uma vantagem competitiva. ShareControl Board – para suporte adicional ao seu negócio • Visão geral dos documentos do conselho de reuniões anteriores e futuras. • Assinatura digital das atas das reuniões do conselho. • Plataforma combinada para um trabalho eficaz do conselho. • Sempre acesso a documentos e informações da empresa. • Instalação fácil e armazenamento seguro e gestão de usuários no Microsoft 365.

ShareControl IFRS 16

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ShareControl IFRS 16 simplifica a contabilidade de arrendamentos e locações sob o IFRS 16. Economize tempo e garanta relatórios financeiros precisos com o "sistema IFRS 16 tudo-em-um". O sistema fornece orientação em todas as etapas para determinar as classificações corretas de aluguel dos seus contratos. Com cálculos automáticos, você pode otimizar o trabalho com acordos de leasing sob o IFRS 16, garantindo uma entrada correta dos acordos. No ShareControl IFRS 16 é fácil importar arrendamentos, manualmente ou de outros sistemas, incluindo dados como período de arrendamento, cronograma de pagamentos, taxa de juros e outras informações necessárias para cálculos. A solução guia o usuário por um processo passo a passo, onde você garante a identificação e classificação corretas dos contratos. O sistema calculará o valor do ativo para direito de uso no início do arrendamento. Isso inclui o valor inicial da obrigação de arrendamento, além de quaisquer pagamentos de arrendamento feitos no ou antes do início do arrendamento. No caso de pagamentos de arrendamento, a obrigação de aluguel diminuirá automaticamente e os encargos de juros serão calculados com base na obrigação remanescente. Para atender aos requisitos de relatórios financeiros, o sistema gerará automaticamente as entradas contábeis e relatórios necessários, incluindo cronogramas de depreciação e outros valores importantes de mensuração de arrendamento. Os relatórios no ShareControl IFRS 16 também podem ser integrados via Power BI e Excel. ShareControl IFRS 16 é construído no SharePoint (addon) no Office 365. ShareControl IFRS 16 é uma maneira rápida de aproveitar o que o SharePoint tem a oferecer, sem gastar tempo configurando seu site, suas listas e bibliotecas de documentos. Ele possui uma interface de usuário fácil de usar e fornece a estrutura de arquivos necessária para começar, aprimorando a funcionalidade do SharePoint que você precisa para se tornar ainda mais eficiente.

ShareControl Transparency

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ShareControl Transparency ajuda você com o tratamento sistemático dos requisitos de conformidade na Lei de Transparência da Noruega. O sistema permite que você importe todos os fornecedores, antes de coletar e armazenar sistematicamente dados sobre cada fornecedor individual. Realize avaliações de due diligence com base nos dados obtidos e configure relatórios para o relatório. ShareControl Transparency ajuda você a organizar os dados de forma sistemática, para que se torne mais fácil realizar avaliações de due diligence. Na última versão, você também tem a opção de enviar questionários semiautomáticos de acordo com suas necessidades, para que possa facilmente otimizar seu trabalho.

ShareControl Contract

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Com mais e mais contratos armazenados em discos rígidos ou em uma plataforma de nuvem mal estruturada, é fácil perder o controle. Com o Gerenciamento de Contratos da Share Control, você pode facilmente organizar, criar e renovar contratos em um só lugar. O ShareControl Contract oferece uma estrutura amigável e funções que tornam o armazenamento de contratos e documentos mais fácil do que nunca. Com notificações integradas através do Microsoft Power Automate, você receberá notificações por e-mail quando os contratos forem atualizados e quando os últimos estiverem próximos de renovação ou revisão. Isso elimina a preocupação de perder renovações importantes de contratos ou prazos importantes. Além disso, você pode atribuir responsabilidade para a pessoa de vendas ou contato certa, para garantir e otimizar o manuseio de contratos o máximo possível. Com a opção de adicionar metadados personalizados aos seus contratos, você abre a porta para registrar contratos que são adaptados às suas necessidades e desejos particulares. Desta forma, você também pode facilmente procurar contratos, para tornar o trabalho com contratos mais eficiente. Esta flexibilidade oferece oportunidades ilimitadas para analisar e interpretar as informações de contato de maneira estruturada e significativa. Com este complemento para o Microsoft 365, você coleta todos os acordos da empresa em um só lugar com o SharePoint. Você também obterá uma visão completa de todas as suas obrigações contratuais e consequências financeiras contidas nos contatos. Aproveite a plataforma Microsoft configurando relatórios visualizados no Power BI ou configurando notificações personalizadas via Power Automate. Com nossa poderosa ferramenta, você obtém o controle necessário para garantir que nada seja negligenciado, enquanto alcança a melhor gestão possível de suas obrigações contratuais. Nosso objetivo é proporcionar a você a experiência definitiva de gerenciamento de contratos, para que você possa se concentrar no que realmente importa – levar seu negócio ao sucesso. Informações técnicas O ShareControl Contract é instalado na sua assinatura existente do Microsoft 365, para que você se proteja contra o GDPR e um acordo de processamento de dados que se encaixa nos seus contratos atuais. Nenhum fornecedor terceirizado tem acesso a acordos e documentos, pois isso é armazenado na própria conta da empresa.