A Safety Team é uma plataforma digitalmente automatizada que simplifica a conformidade com o treinamento de segurança da OSHA para empresas de trabalhadores braçais. Especificamente, nosso software automatizará o agendamento, hospedagem e documentação de reuniões de segurança obrigatórias e recorrentes.
Os empregadores se inscrevem em nosso serviço através do nosso portal de administração de clientes, acessível através do nosso site. Ao se inscrever no portal da web, os clientes identificam a indústria e sub-indústria em que trabalham.
Após a inscrição, o usuário administrador da empresa carrega as informações dos funcionários, incluindo nomes completos e números de telefone celular de todos os funcionários. Os funcionários receberão notificações automáticas por mensagem de texto de nós: 1) para baixar o aplicativo Safety Team (um link é fornecido no texto de introdução) e 2) na manhã e tarde de cada reunião de segurança.
Os funcionários abrem o aplicativo gratuito Safety Team, fazem login usando seu número de telefone celular e são recebidos pelo nosso mascote de segurança "Max, o Tigre da Segurança". Os funcionários devem primeiro selecionar seu idioma (inglês ou espanhol), depois selecionar o local do seu local de trabalho e, em seguida, assistir a um breve vídeo de segurança de alta qualidade. Todas as versões do aplicativo estão disponíveis em inglês e espanhol.
Após completar o vídeo de segurança, os funcionários assinam seu nome na tela e fazem um quiz gamificado. Um placar é preenchido mostrando o desempenho no quiz de cada funcionário.
Os funcionários têm um prazo de 48 horas para completar o vídeo e o quiz. Um relatório de presença é enviado por e-mail a todos os usuários administradores da empresa após 24 horas e novamente após o fechamento do período de treinamento de 48 horas. O relatório de presença listará os nomes de todos os funcionários que completaram o treinamento e listará os nomes de todos os funcionários que não completaram o treinamento. O objetivo do e-mail de 24 horas é notificar os usuários administradores da empresa os nomes dos funcionários que ainda têm apenas 24 horas para completar o treinamento em vídeo.
Para documentação obrigatória da OSHA e presença, os usuários administradores da empresa podem acessar instantaneamente os formulários de presença das reuniões de segurança em nosso portal. Os formulários de presença estão em conformidade com os padrões regulatórios e incluem o nome da empresa, nomes dos funcionários, assinaturas dos funcionários, local quando concluído, carimbo de data/hora de quando concluído e idioma em que o treinamento foi concluído. Os registros de presença são baixáveis para intervalos de datas específicos e são salvos no disco rígido dos usuários como um arquivo pdf.
O serviço economiza para os empregadores a perda de produtividade associada a reuniões de segurança presenciais e demoradas. Para aqueles empregadores que sempre negligenciaram a realização de reuniões de segurança, a Safety Team oferece uma solução acessível e facilmente acessível.
