Eu uso o OnBoard para gerenciar nossas reuniões de diretoria ao longo do ano, e ele resolveu os problemas de gestão de tempo, organização e consistência. Uma das melhores coisas sobre o OnBoard é que tudo relacionado às reuniões de diretoria está centralizado em um só lugar. Isso elimina as etapas adicionais que eram necessárias anteriormente e economiza tempo, o que é sempre um componente importante. A configuração foi muito fácil, o que tornou o início com o OnBoard direto.

1.) Suporta fluxos de trabalho seguros e confidenciais que simultaneamente permitem agilidade e atividades de informação descentralizadas. Em resumo, administração centralizada que pode atribuir funções e níveis de acesso, mas controle descentralizado para que os patrocinadores das reuniões (também conhecidos como criadores) ainda possam alcançar objetivos relacionados à sua área de responsabilidade. 2.) Capacita a preparação para nossos membros do Conselho e Comitê. O livro da reunião é publicado como uma "pré-leitura". Os membros podem fazer anotações, até mesmo compartilhar anotações com outros convidados da reunião. 3.) Uma Academia OnBoard integrada, para que eu possa garantir que outros administradores e criadores sejam devidamente treinados - até mesmo certificados! Um centro de ajuda robusto, com tópicos relacionados categorizados juntos para que eu possa escolher obter informações rápidas para atender a uma necessidade, ou aprofundar para um maior entendimento. 4.) A capacidade de desativar rapidamente membros e limpar seus dispositivos remotamente. 5.) Acredite ou não, poder anexar ao livro da reunião um Índice clicável e adicionar numeração de páginas ao livro da reunião são configurações rápidas que fazem uma grande diferença tanto durante a reunião quanto depois. 6.) Facilita um Padrão Corporativo para todos os materiais relacionados ao conselho e comitê que, por sua vez, apoia a memória empresarial e a resiliência institucional. Através da plataforma OnBoard, a organização possui um repositório legítimo de informações que facilita atividades de pesquisa e recuperação quando solicitações são apresentadas. Em resumo, a natureza transcendente desta "biblioteca" é um meio pelo qual aqueles de nós no presente podem ajudar membros da equipe no futuro compartilhando e recebendo conhecimento de uma maneira particular. 7.) Minutas de IA: através deste recurso, podemos gravar, transcrever e gerar um rascunho de minutas que pode ser refinado ainda mais para nosso padrão corporativo. Este recurso foi facilmente integrado em todas as nossas diversas reuniões de conselho e comitê patrocinadas por diferentes criadores de reuniões.

Adoramos ter tudo em um só lugar. Desde reuniões de diretoria até reuniões de comitê, está tudo lá. O OnBoard serve como nosso arquivo secundário. Também adoramos a segurança das informações e a capacidade de atribuir funções aos usuários. Nossa integração foi simples, o software/aplicativo é muito intuitivo.