MacroView DMS

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MacroView DMS é uma solução de software de gestão de documentos que aprimora a funcionalidade do SharePoint e do Microsoft Teams para otimizar os fluxos de trabalho de gestão de documentos e e-mails. O sistema serve como uma interface que aumenta a produtividade, permitindo que as organizações armazenem, organizem e recuperem documentos de forma eficiente dentro do ambiente Microsoft 365. Projetado para empresas de diversos setores, incluindo jurídico, construção, seguros, propriedade, serviços financeiros, governo, energia/recursos e contabilidade, o MacroView DMS aborda os desafios da gestão de documentos, gestão de e-mails e gestão de registros dentro do ecossistema do SharePoint.

MacroView Legal

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MacroView Legal oferece às equipes jurídicas uma maneira mais rápida, limpa e consistente de gerenciar documentos e e-mails em diferentes casos. Escritórios que utilizam o MacroView relatam economizar até um dia inteiro de produtividade a cada semana, graças ao arquivamento simplificado, busca poderosa e um ambiente SharePoint projetado especificamente para fluxos de trabalho jurídicos. No seu núcleo, o MacroView Legal combina gerenciamento avançado de documentos com integração perfeita ao Outlook e SharePoint. Advogados e equipe de suporte podem arquivar em lote e-mails e documentos com metadados, manter estruturas consistentes de casos e recuperar rapidamente qualquer coisa de que precisem — mesmo em casos grandes e complexos. Recursos específicos para o setor jurídico, como numeração de versões, IDs de documentos e esquemas de metadados configuráveis, garantem que cada arquivo seja armazenado corretamente e permaneça facilmente rastreável ao longo de seu ciclo de vida. O MacroView Legal também inclui um design de SharePoint focado no setor jurídico que torna a criação e o gerenciamento de casos simples. Os metadados são capturados de forma limpa no momento do arquivamento, garantindo conformidade, busca mais rápida e históricos de documentos mais precisos. A integração com o Outlook mantém as caixas de entrada sob controle, automatizando a captura de e-mails e garantindo que toda a correspondência seja armazenada no caso correto sem esforço manual. A colaboração também se torna fácil — as equipes podem trabalhar no Outlook, SharePoint, Teams e OneDrive com estruturas consistentes e controle de versão confiável. Os documentos permanecem organizados, os arquivos dos casos permanecem completos e todos trabalham a partir da mesma fonte precisa de verdade.

MacroView DMS Next

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DMS Next adiciona ferramentas simples de gerenciamento de documentos e busca ao Outlook Novo e Clássico e ao Microsoft Teams. Com uma experiência de usuário intuitiva e familiar, sua empresa pode começar imediatamente sem perder tempo aprendendo um novo programa.