MacroView DMS

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MacroView DMS é uma solução de software de gestão de documentos que aprimora a funcionalidade do SharePoint e do Microsoft Teams para otimizar os fluxos de trabalho de gestão de documentos e e-mails. O sistema serve como uma interface que aumenta a produtividade, permitindo que as organizações armazenem, organizem e recuperem documentos de forma eficiente dentro do ambiente Microsoft 365. Projetado para empresas de diversos setores, incluindo jurídico, construção, seguros, propriedade, serviços financeiros, governo, energia/recursos e contabilidade, o MacroView DMS aborda os desafios da gestão de documentos, gestão de e-mails e gestão de registros dentro do ecossistema do SharePoint.

MacroView Legal

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MacroView Legal oferece às equipes jurídicas uma maneira mais rápida, limpa e consistente de gerenciar documentos e e-mails em diferentes casos. Escritórios que utilizam o MacroView relatam economizar até um dia inteiro de produtividade a cada semana, graças ao arquivamento simplificado, busca poderosa e um ambiente SharePoint projetado especificamente para fluxos de trabalho jurídicos. No seu núcleo, o MacroView Legal combina gerenciamento avançado de documentos com integração perfeita ao Outlook e SharePoint. Advogados e equipe de suporte podem arquivar em lote e-mails e documentos com metadados, manter estruturas consistentes de casos e recuperar rapidamente qualquer coisa de que precisem — mesmo em casos grandes e complexos. Recursos específicos para o setor jurídico, como numeração de versões, IDs de documentos e esquemas de metadados configuráveis, garantem que cada arquivo seja armazenado corretamente e permaneça facilmente rastreável ao longo de seu ciclo de vida. O MacroView Legal também inclui um design de SharePoint focado no setor jurídico que torna a criação e o gerenciamento de casos simples. Os metadados são capturados de forma limpa no momento do arquivamento, garantindo conformidade, busca mais rápida e históricos de documentos mais precisos. A integração com o Outlook mantém as caixas de entrada sob controle, automatizando a captura de e-mails e garantindo que toda a correspondência seja armazenada no caso correto sem esforço manual. A colaboração também se torna fácil — as equipes podem trabalhar no Outlook, SharePoint, Teams e OneDrive com estruturas consistentes e controle de versão confiável. Os documentos permanecem organizados, os arquivos dos casos permanecem completos e todos trabalham a partir da mesma fonte precisa de verdade.

MacroView DMS Next

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DMS Next adiciona ferramentas simples de gerenciamento de documentos e busca ao Outlook Novo e Clássico e ao Microsoft Teams. Com uma experiência de usuário intuitiva e familiar, sua empresa pode começar imediatamente sem perder tempo aprendendo um novo programa.

MacroView Mail

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MacroView Mail é uma solução de gerenciamento de e-mails para o Microsoft Outlook que ajuda as organizações a arquivar, organizar e recuperar e-mails de forma consistente dentro do Microsoft 365 e do SharePoint. É projetado para equipes que dependem fortemente do e-mail como registro de trabalho e precisam de uma maneira estruturada e confiável de gerenciar a correspondência por e-mail junto com documentos. O MacroView Mail integra-se diretamente ao Outlook, permitindo que os usuários salvem e-mails e anexos em locais do SharePoint de forma rápida e precisa. Os e-mails podem ser arquivados usando uma navegação familiar em estilo de pastas, facilitando para os usuários a seleção do local correto sem precisar entender a estrutura subjacente do SharePoint. Detalhes chave do e-mail, como remetente, destinatários, assunto e data de envio ou recebimento, são capturados e armazenados com o e-mail, melhorando o contexto e a encontrabilidade. A solução suporta cenários de arquivamento de e-mails tanto manuais quanto automatizados, ajudando as organizações a reduzir a sobrecarga da caixa de entrada e garantir que a correspondência importante seja armazenada centralmente em vez de permanecer em caixas de correio pessoais. Ao manter e-mails e documentos relacionados juntos no SharePoint, o MacroView Mail melhora a colaboração, continuidade e visibilidade entre as equipes. Construído no Microsoft 365, o MacroView Mail utiliza a segurança, permissões e controles de governança existentes do SharePoint. Todo o conteúdo permanece dentro do tenant Microsoft da organização, apoiando requisitos de conformidade, auditabilidade e retenção de informações. A solução é particularmente adequada para organizações nos setores jurídico, de serviços financeiros, governamentais e de serviços profissionais, onde o e-mail forma uma parte crítica do registro de negócios. O MacroView Mail é desenvolvido pela MacroView, uma empresa de software australiana com mais de 30 anos de experiência em fornecer soluções de gerenciamento de documentos e e-mails para plataformas Microsoft. Ele ajuda as organizações a melhorar a governança de e-mails, reduzir riscos e obter mais valor do SharePoint como um repositório central de informações.

MacroView DMS Pro

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MacroView DMS Pro é uma solução abrangente de gerenciamento de documentos construída sobre Microsoft 365 e SharePoint, projetada para organizações que necessitam de gerenciamento de informações estruturadas, governança forte e experiências de usuário consistentes em ambientes complexos. Ela oferece uma maneira escalável de gerenciar documentos e e-mails dentro do SharePoint, mantendo fluxos de trabalho familiares da Microsoft. DMS Pro estende o SharePoint com arquivamento estruturado, metadados padronizados e navegação aprimorada para suportar o gerenciamento consistente de documentos entre equipes e departamentos. Os usuários podem salvar e gerenciar documentos e e-mails diretamente de aplicativos Microsoft, como Outlook, Word, Excel e Windows File Explorer, garantindo que as informações sejam capturadas corretamente no ponto de criação ou recebimento. Ao reduzir a dependência de caixas de entrada e unidades locais, o DMS Pro ajuda as organizações a centralizar o conteúdo e melhorar a visibilidade. A solução suporta organização orientada por metadados e capacidades avançadas de busca, permitindo que os usuários localizem rapidamente documentos e e-mails com base em conteúdo, contexto e classificação. Estruturas de informação consistentes e arquivamento controlado ajudam a melhorar a encontrabilidade, o controle de versão e a qualidade da informação em bibliotecas do SharePoint, mesmo em ambientes grandes ou altamente regulamentados. Construído sobre Microsoft 365, o MacroView DMS Pro aproveita os recursos nativos de segurança, permissões e governança do SharePoint. Todo o conteúdo permanece dentro do tenant Microsoft da organização, apoiando requisitos de conformidade, auditabilidade e gerenciamento de registros. A solução é bem adequada para organizações nos setores jurídico, de serviços financeiros, governamentais e de serviços profissionais que necessitam de uma plataforma robusta de gerenciamento de documentos alinhada aos padrões da Microsoft. MacroView DMS Pro é desenvolvido pela MacroView, uma empresa de software australiana com mais de 30 anos de experiência na entrega de soluções de gerenciamento de documentos e e-mails para plataformas Microsoft. Ela ajuda as organizações a maximizar o valor do SharePoint como um sistema de gerenciamento de documentos corporativo sem forçar os usuários a mudar a forma como trabalham.