Subject Access Requests System

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O Sistema de Solicitações de Acesso a Dados (SARS) da KPMD é uma solução de software abrangente projetada para otimizar a gestão e o controle de solicitações de acesso a dados (SARs) dentro das organizações. Como as regulamentações de proteção de dados, como o GDPR do Reino Unido e a Lei de Proteção de Dados (2018), exigem respostas rápidas e eficientes às SARs, este sistema oferece uma plataforma centralizada para registrar, rastrear e processar essas solicitações, garantindo conformidade e melhorando a eficiência operacional. Principais Funcionalidades e Características: - Gestão Eficiente de Solicitações: Facilita o registro, busca e filtragem de SARs para evitar duplicações e garantir o processamento preciso. - Alocação de Tarefas: Permite a atribuição de tarefas específicas aos membros da equipe, promovendo responsabilidade e fluxos de trabalho otimizados. - Documentação Automatizada: Gera formulários e cartas padrão, reduzindo o esforço manual e mantendo a consistência nas comunicações. - Central de Comunicação Centralizada: Armazena toda a correspondência relacionada às SARs em um sistema unificado, acessível a usuários autorizados, garantindo transparência e facilidade de acesso. - Lembretes de Ação: Fornece indicações claras do progresso das solicitações com lembretes para garantir que os prazos sejam cumpridos e nenhuma solicitação seja negligenciada. - Entrada de Dados Simplificada: Oferece entrada de dados intuitiva com recursos de pesquisa para indivíduos e contatos regulares, minimizando erros e acelerando o processo. - Relatórios Abrangentes: Gera relatórios estatísticos com gráficos e tabelas de dados, facilitando a análise e a tomada de decisões informadas. Valor Principal e Problema Resolvido: O SARS aborda o crescente desafio que as organizações enfrentam ao gerenciar volumes crescentes de SARs, automatizando e otimizando o processo. Reduz o fardo administrativo sobre a equipe, minimiza o risco de não conformidade com as leis de proteção de dados e melhora a precisão e a eficiência das respostas. Ao centralizar a gestão de solicitações, o sistema garante que as organizações possam lidar com as SARs de forma profissional e rápida, protegendo assim os direitos individuais e mantendo a confiança.