infoRouter é um sistema abrangente de gestão eletrônica de documentos (EDMS) projetado para otimizar a criação, armazenamento, recuperação e gestão de documentos digitais dentro das organizações. Ele oferece uma plataforma centralizada que melhora o controle de documentos, a colaboração e a conformidade, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso a informações críticas. Ao automatizar tarefas complexas como controle de versão, indexação e gestão de fluxo de trabalho, o infoRouter ajuda as empresas a melhorar a eficiência, reduzir erros manuais e manter a conformidade regulatória.
Principais Funcionalidades e Características:
- Gestão Avançada de Documentos: Utiliza modelos de formulário para a criação e gestão estruturada de documentos.
- Controle de Versão de Documentos: Mantém um histórico de alterações e versionamento para rastrear a evolução dos documentos.
- Bibliotecas de Documentos Seguras: Oferece espaços de trabalho isolados com medidas robustas de segurança e autenticação.
- Automação de Fluxo de Trabalho: Facilita fluxos de trabalho baseados em documentos e automação para otimizar processos empresariais.
- Capacidades de Integração: Suporta integração LDAP, autenticação Windows e complementos do MS Office para compatibilidade perfeita.
- Conformidade e Governança: Oferece ferramentas para conformidade regulatória, gestão de registros e controle de documentos ISO.
- Ferramentas de Colaboração: Permite compartilhamento de documentos, atribuição de tarefas e discussões para melhorar o trabalho em equipe.
- Pesquisa e Relatórios: Apresenta indexação de texto completo, capacidades avançadas de pesquisa e ferramentas de relatórios abrangentes.
Valor Principal e Soluções Oferecidas:
O infoRouter aborda os desafios de gerenciar grandes quantidades de documentos digitais ao fornecer uma plataforma escalável e segura que melhora a precisão e a confiabilidade dos documentos. Ele reduz erros humanos por meio de fluxos de trabalho automatizados e controle de versão, garantindo que as equipes tenham acesso a informações atualizadas, o que leva a tempos de resposta mais rápidos e melhor atendimento ao cliente. O sistema também auxilia na gestão de conformidade ao oferecer rastreamento embutido e cronogramas de retenção, ajudando as organizações a atender aos requisitos regulatórios e reduzir riscos associados a processos de descoberta eletrônica e governança corporativa. Ao integrar várias funções de gestão de documentos em uma única plataforma, o infoRouter simplifica os processos de documentos, tornando mais fácil para as empresas gerenciar e acessar informações essenciais de forma eficiente.
