ImpexDocs é um software abrangente de gestão de exportações baseado em nuvem, projetado para simplificar e automatizar as complexidades dos processos de comércio e logística globais. Com mais de 15 anos de experiência no setor, o ImpexDocs oferece soluções personalizadas que centralizam, digitalizam e otimizam os fluxos de trabalho de comércio internacional, permitindo que as empresas gerenciem o processamento de pedidos, reservas, documentação, conformidade e relatórios de forma eficiente. Ao integrar todos os processos de negócios de exportação em uma plataforma unificada, o ImpexDocs reduz significativamente os tempos de processamento de remessas, melhora a visibilidade em pedidos e remessas e garante conformidade com as regulamentações de comércio internacional.
Principais Funcionalidades e Recursos:
- Gestão de Pedidos: Crie e gerencie pedidos de venda e compra com todos os detalhes relevantes, informações de produtos e termos consolidados em um só lugar.
- Reserva: Compare tarifas entre diferentes agentes de carga, reserve navios online, receba confirmações e acompanhe remessas do início ao fim.
- Documentação de Envio: Solicite e obtenha documentos essenciais de exportação, como Números de Declaração de Exportação (EDN), Solicitação de Permissões (RFP), Aviso Prévio de Recebimento (PRA) e Certificados de Origem (COO) online, com a capacidade de rastrear o status dos documentos e interagir com as autoridades relevantes diretamente no aplicativo.
- Gestão de Informações de Produtos: Mantenha informações detalhadas de produtos que podem ser facilmente inseridas em documentos de exportação, reduzindo a entrada manual de dados e erros.
- Gestão de Informações de Contêineres: Registre detalhes de contêineres meticulosamente para agilizar a criação de documentos e garantir conformidade.
- Criação e Compartilhamento de Documentos: Gere um conjunto completo de documentos de exportação em formatos padrão de layout da ONU, personalizáveis para as necessidades do negócio, e compartilhe-os com parceiros comerciais e clientes através de recursos integrados de e-mail.
- Colaboração e Portal do Cliente: Facilite a colaboração eficaz entre equipes de exportação com documentação atualizada e status de remessas acessíveis a todas as partes interessadas por meio de um portal centralizado.
- Relatórios Abrangentes: Acesse um painel completo de todas as transações de exportação, permitindo uma análise detalhada e relatórios de gestão.
- Integração de Sistemas: Integre-se perfeitamente com sistemas ERP, contabilidade, inventário ou outros sistemas de back-office existentes usando tecnologias flexíveis como API, XML, CSV ou FTP, aumentando a produtividade geral dos negócios.
Valor Principal e Soluções Oferecidas:
O ImpexDocs aborda os desafios comuns enfrentados pelas equipes de gestão de exportação, como processos manuais ineficientes, baixa visibilidade nas cadeias de suprimento de exportação e riscos de conformidade. Ao digitalizar e automatizar os processos de exportação, o ImpexDocs reduz os tempos de processamento de remessas em até 80%, melhora a visibilidade em todos os pedidos, remessas e contratos, e elimina erros manuais, garantindo processos 100% conformes e seguros. Isso leva a uma maior eficiência operacional, redução de custos e melhoria na satisfação do cliente, impulsionando, em última análise, o crescimento e a rentabilidade dos negócios.
