A Headcount365 nos deu uma estrutura que era uma área de oportunidade para nós. Antes da implementação, nossos dados de contagem de pessoal estavam em vários arquivos, eram frequentemente imprecisos e não forneciam uma visão clara de onde estávamos em relação ao plano de contratação. O HC365 centralizou tudo, reuniu todas as partes interessadas de RH e Recrutamento em um único fluxo de trabalho e simplificou um processo que anteriormente tinha muitas partes desconectadas. A expertise em RecOps da equipe de implementação do HC365 foi tão valiosa quanto o próprio software; eles não apenas configuraram o sistema, mas também aconselharam sobre as melhores práticas que fortaleceram a forma como usamos nosso ATS. A visibilidade aumentou visivelmente em toda a organização; os gerentes de contratação agora verificam proativamente o status e as aprovações se movem mais rapidamente porque todos podem ver exatamente onde as coisas estão no processo.

A precisão da previsão de despesas melhorou significativamente. Ao vincular o número de funcionários diretamente aos dados do sistema, a necessidade de planilhas manuais foi eliminada, oferecendo uma visão em tempo real sobre atrasos, vagas e contratações excessivas. Os executivos agora têm acesso a explicações claras sobre variações, o impacto nas despesas operacionais e o status das requisições, tudo em um único local. A integração de feeds diretos do Workday e Ashby minimizou tarefas manuais, aumentou a transparência em torno de solicitações não aprovadas e permitiu que atrasos nas contratações fossem identificados muito mais rapidamente. Ter uma única fonte de verdade alinhou FP&A e Recrutamento, mudando as conversas para soluções em vez de inconsistências de dados. A eficiência da equipe também aumentou graças a definições padronizadas e à disponibilidade de relatórios de autoatendimento.

O Headcount365 nos dá visibilidade sobre nosso plano de contratação e previsão de recrutamento de uma forma que não tínhamos antes. As aprovações são mais rápidas porque tudo é centralizado e transparente, e os gerentes finalmente têm uma visão clara sobre quais cargos estão abertos, futuros e em andamento. Isso melhorou materialmente a comunicação entre recrutamento e o negócio. A equipe do Headcount365 também é consistentemente responsiva; os pedidos de suporte são resolvidos rapidamente.