

Gimmal Discover™ simplifica a gestão de informações sensíveis em toda a empresa, localizando, classificando e gerenciando dados para reduzir riscos e melhorar a eficiência organizacional. Gimmal Discover™ otimiza a descoberta eletrônica com uma solução baseada em nuvem que garante que as informações sejam privadas e estejam disponíveis quando solicitadas.

Gimmal Migrate™ ajuda as organizações a aproveitarem totalmente o Microsoft 365 simplificando migrações complexas do OpenText Content Server, Documentum, Livelink e compartilhamentos de arquivos para o SharePoint Online. A migração não precisa ser um processo longo e complexo. Com o Gimmal Migrate™, você pode estar em funcionamento em minutos. Basta instalar o software no seu desktop e executar os assistentes de análise para descoberta e análises profundas no seu ambiente OpenText. Saiba o que você precisa migrar e permita o pré-planejamento para sua estratégia de migração. Gimmal Migrate™ simplifica muito as migrações do OpenText para o M365. Permitimos migrações de fidelidade total, o que significa que o conteúdo aparece como se sempre existisse no SharePoint com preservação completa de versões, datas, usuários e metadados. Por exemplo, você pode facilmente criar mapeamentos para metadados, tipos de objetos, arquitetura da informação, políticas de registro e mais. Quando tudo está configurado, um clique de um botão inicia o processo de migração. Agende migrações para horários de menor movimento para maximizar a taxa de transferência e minimizar a carga e limitação da rede. Provas de cadeia de custódia legal para migrações são geradas e relatórios de validação são fornecidos, adicionando valor ao seu processo. Ao migrar conteúdo do OpenText Content Server, Documentum, Livelink e compartilhamentos de arquivos para o Microsoft 365, você pode capacitar seus usuários e aumentar a produtividade e alcançar grandes economias de custos ao descomissionar sistemas legados caros. Ganhe os benefícios de uma plataforma moderna em nuvem com mais funcionalidades do que o OpenText pode oferecer.

A Gimmal Records™ oferece uma solução completa de gerenciamento de registros para seu conteúdo, independentemente de estar armazenado no Microsoft 365 ou em outro repositório, incluindo compartilhamentos de arquivos. Ao integrar-se com todos os seus repositórios de conteúdo e gerenciar registros no local, a Gimmal Records™ permite que você gerencie as políticas de retenção e disposição da sua organização sob um único plano de arquivo. A Gimmal Records™ automatiza muitas das tarefas manuais que um gerente de registros normalmente faria manualmente, como classificar conteúdo, enviar registros para as pessoas apropriadas para revisão e realizar a disposição. As políticas de retenção e disposição são aplicadas de forma consistente e automatizada, liberando os usuários finais do ônus do gerenciamento de registros. A Gimmal Records™ é projetada para: Gerentes de Registros encarregados de reter registros de acordo com a política, disposição defensável de conteúdo que não precisa mais ser retido e gerenciamento de seu plano de arquivo corporativo; CISOs que desejam garantir que a organização possa se adaptar rapidamente às regras de conformidade em evolução; CIOs e Gerentes de TI que foram encarregados de gerenciar as políticas de retenção em todo o conteúdo empresarial.

Classifique, localize e governe registros físicos e informações internamente ou fora do local. Acompanhe, audite e proteja o ciclo de vida completo dos Registros Físicos™. Gimmal Physical™ é uma oferta SaaS construída com um conjunto de recursos principais poderosos e complementos opcionais, para uma solução abrangente e escalável de gerenciamento de registros e informações. Acompanhe e gerencie todos os ativos físicos, incluindo arquivos, caixas e outros itens com campos de metadados definidos pelo usuário. Gimmal Physical™ fornece: - Simples check-in/check-out e transferência de registros - Criação de etiquetas coloridas e de código de barras - Solicitação online de coleta e entrega com fluxo de trabalho de aprovação de solicitação opcional - Criação e visualização de múltiplos relatórios de disposição, incluindo aprovação de disposição, lista de seleção de disposição e certificado de destruição - Criação e gerenciamento de cronogramas de retenção e aplicação automática de políticas - Alocação de espaço em prateleiras, baias e corredores em instalações de armazenamento - Atribuição de locais de armazenamento quando caixas ou ativos são colocados em prateleiras ou antecipadamente - Impressão de etiquetas de localização e criação de relatórios de gerenciamento de espaço - Suporte a código de barras - Integração com fornecedores de armazenamento fora do local, como Iron Mountain, Access e O’Neil

Arquive facilmente o conteúdo SAP no SharePoint, vinculando conteúdo, dados e conectando processos de negócios. Gimmal Link™ armazena conteúdo e dados SAP dentro do Microsoft SharePoint e Microsoft 365, expandindo o acesso ao conteúdo enquanto melhora a experiência do usuário SAP. Esta integração permite que usuários dentro e fora do SAP colaborem e trabalhem nos mesmos processos de negócios centrados em documentos, enquanto reduzem o custo total de propriedade. Melhore a Colaboração e a Produtividade Torne as informações SAP facilmente acessíveis em toda a empresa através do SharePoint Online e Microsoft 365. Combine o fluxo de trabalho SAP com o Power Automate para integrar processos de negócios em toda a organização. Gimmal Link™ também melhora a experiência do usuário SAPGUI, proporcionando uma experiência aprimorada de gerenciamento de documentos e fluxo de trabalho. Garanta a Conformidade Uma vez no SharePoint Online, seu conteúdo SAP pode ser gerenciado sob as mesmas políticas de gerenciamento de registros e conformidade que todo o outro conteúdo. Reduza o Custo Total de Propriedade Ao migrar para o SAP S/4HANA, você deseja reduzir o tamanho do seu banco de dados SAP. Gimmal Link™ permite que você aproveite seu investimento em Microsoft para gerenciamento e arquivamento de documentos SAP, enquanto reduz os custos do SAP e melhora o desempenho.

Gimmal is a technology company specializing in information governance and records management solutions. Their offerings help organizations efficiently manage and secure their digital information across various platforms, ensuring compliance and streamlined operations. Gimmal's software supports automated data classification, retention policy enforcement, and provides tools for effective document and records lifecycle management. They cater to industries that require rigorous information management such as legal, healthcare, and government sectors.