O download de anexos de e-mail do GearMage economiza muito trabalho manual, nos poupa de escrever código de API de e-mail, nos poupa de escrever scripts complicados. Foi relativamente fácil de baixar e instalar. As configurações para definir a conta de e-mail para conectar não eram mais complicadas do que qualquer outra especificação de conta de e-mail. As configurações para definir quais anexos baixar permitiram um grande número de variações e múltiplos filtros para ajustar quais anexos de e-mail baixar. É possível ter um número ilimitado de configurações para que qualquer número de anexos diferentes possa ser baixado. Ele funciona como um serviço, de modo que nenhuma ação manual é necessária e nenhum monitoramento manual do e-mail recebido é necessário. Após o download, o anexo foi automaticamente convertido de Excel para texto. Se necessário, ele poderia acionar a execução de outros scripts após o arquivo ser baixado.