Filejet é um software de gestão de conformidade de entidades baseado em nuvem, projetado para simplificar a formação, manutenção e conformidade de entidades empresariais. Ao automatizar a apresentação de relatórios anuais, renovações de licenças comerciais e outros requisitos legais, o Filejet permite que as organizações mantenham a conformidade legal de forma eficiente. Seu portal centralizado, compatível com SOC 2, oferece armazenamento seguro e organização de toda a documentação da entidade, fornecendo uma única fonte de verdade para equipes jurídicas e de conformidade.
Principais Recursos e Funcionalidades:
- Armazenamento Centralizado: Armazene e organize com segurança todos os documentos da entidade em um portal centralizado, compatível com SOC 2.
- Arquivamentos Automatizados: Automatize a apresentação de relatórios anuais estaduais e federais, garantindo submissões pontuais e reduzindo a carga de trabalho manual.
- Portal Colaborativo: Defina permissões personalizadas para partes interessadas que precisam de acesso a informações específicas da entidade, facilitando o trabalho em equipe e a comunicação.
- Integração com Calendário: Sincronize com seu calendário para acompanhar datas importantes de arquivamento e reuniões, garantindo que nenhum prazo seja perdido.
- Faturamento e Cobrança: Direcione automaticamente faturas para entidades específicas com métodos de pagamento pré-aprovados, simplificando o processo de pagamento.
- Configuração Rápida: Comece facilmente com uploads em massa e implementação rápida, permitindo a automação imediata de arquivamentos.
- Relatórios Personalizados: Gere relatórios personalizados para monitorar e relatar os dados e arquivamentos da entidade que são importantes para sua organização.
- Auditoria de Conformidade de Entidades: Garanta que todas as entidades estejam em conformidade e, se não estiverem, receba assistência para voltar ao caminho certo.
Valor Principal e Problema Resolvido:
O Filejet aborda as complexidades e a natureza demorada da gestão de conformidade de entidades ao automatizar processos críticos, como a apresentação de relatórios anuais, renovações de licenças comerciais e armazenamento de documentos. Essa automação reduz o risco de não conformidade, minimiza erros manuais e libera tempo valioso para que as equipes jurídicas e de conformidade se concentrem em iniciativas estratégicas. Ao fornecer uma plataforma centralizada e segura com visibilidade em tempo real sobre os status de conformidade, o Filejet garante que as organizações possam manter a conformidade legal das entidades com o mínimo de esforço.