SigHQ é uma plataforma de gerenciamento de assinaturas de e-mail construída exclusivamente para o Microsoft 365. Ela oferece às equipes de TI e marketing um único local para projetar, gerenciar e implantar assinaturas de e-mail consistentes para todos os funcionários — sem mexer nas configurações individuais do Outlook.
Ao contrário da maioria das ferramentas de assinatura de e-mail, o SigHQ utiliza uma arquitetura de complemento do Office: as assinaturas são injetadas diretamente no Outlook no momento da composição, o que significa que o conteúdo do e-mail nunca passa por um servidor de terceiros. Para organizações com obrigações de GDPR ou requisitos de soberania de dados, esta é uma diferença arquitetônica significativa.
Para quem é
O SigHQ é projetado para organizações B2B de 50 a 250 funcionários que utilizam o Microsoft 365. Ele atende os principais interessados que se preocupam com assinaturas de e-mail por diferentes razões: administradores de TI que precisam de uma implantação limpa e em conformidade; equipes de marketing que precisam de uma marca consistente em todos os e-mails enviados; e equipes de conformidade ou jurídicas que precisam de cobertura de isenção de responsabilidade garantida com uma trilha de auditoria.
Principais capacidades
* Gerenciamento centralizado de modelos: crie e publique modelos de assinatura a partir de um portal de administração baseado na web; alterações são propagadas para todos os usuários automaticamente
* Atribuição de assinatura baseada em função: atribua diferentes assinaturas por equipe, função, departamento ou usuário individual
* Injeção no momento da composição: as assinaturas aparecem no Outlook antes do envio do e-mail, para que os remetentes vejam exatamente o que os destinatários receberão
* Implantação Centralizada do Microsoft 365: distribuído via o centro de administração do M365 — nenhuma instalação pelo usuário final é necessária
* Arquitetura com foco na privacidade: o conteúdo do e-mail nunca sai da infraestrutura da Microsoft; sem retransmissão, sem processamento no lado do servidor
O que o torna diferente
A maioria das ferramentas de assinatura de e-mail roteia o e-mail de saída através de sua própria infraestrutura em nuvem para anexar a assinatura após o envio. O SigHQ não faz isso. As assinaturas são pré-renderizadas e entregues via CDN, injetadas no momento da composição usando a própria API Office.js da Microsoft. O resultado é uma história de GDPR mais limpa, sem latência de retransmissão e sem necessidade de acordo de processamento de dados de terceiros para o conteúdo do e-mail.
