Set-OutlookSignatures Benefactor Circle
Assinaturas de e-mail e mensagens automáticas de "Fora do Escritório" são parte integrante da identidade corporativa e do design corporativo, mas também de conceitos de presença bem-sucedida na mídia e internet e campanhas de marketing.
Além do design e da redação, deve-se pensar também na administração e distribuição centralizadas. Isso garante a conformidade com as diretrizes de CI/CD, assegura o uso de dados corretos e atualizados, ajuda na conformidade legal, alivia a equipe e abre um canal de marketing adicional.
Com o Set-OutlookSignatures, assinaturas e mensagens automáticas de "Fora do Escritório" podem ser:
Geradas a partir de modelos em formato de arquivo DOCX ou HTML
Personalizadas com uma ampla gama de variáveis, incluindo fotos, do Active Directory e outras fontes
Variáveis estão disponíveis para o usuário atualmente conectado, o gerente desse usuário, cada caixa de correio e o gerente de cada caixa de correio
Imagens em assinaturas podem ser vinculadas à existência de certas variáveis (útil para ícones opcionais de redes sociais, por exemplo)
Aplicadas a todas as caixas de correio (incluindo caixas de correio compartilhadas), grupos específicos de caixas de correio, endereços de e-mail específicos ou propriedades específicas de usuário ou caixa de correio, para cada caixa de correio em todos os perfis do Outlook (Outlook, Novo Outlook, Outlook Web) (caixas de correio automapeadas e adicionais são opcionais)
Criadas com nomes diferentes a partir do mesmo modelo (por exemplo, um modelo pode ser usado para várias caixas de correio compartilhadas)
Atribuídas a intervalos de tempo dentro dos quais são válidas
Definidas como assinatura padrão para novos e-mails, ou para respostas e encaminhamentos (apenas assinaturas)
Definidas como mensagem padrão de OOF para destinatários internos ou externos (apenas mensagens de OOF)
Definidas no Outlook Web para o usuário atualmente conectado, incluindo espelhamento de assinaturas na nuvem como assinaturas itinerantes
Geridas centralmente apenas ou coexistem com assinaturas criadas pelo usuário (apenas assinaturas)
Copiadas para um caminho alternativo para fácil acesso em dispositivos móveis não diretamente suportados por este script (apenas assinaturas)
Protegidas contra gravação (apenas assinaturas do Outlook)
O Set-OutlookSignatures pode ser executado por usuários em clientes e servidores terminais, ou em um servidor central sem interação do usuário final.
Nos clientes, pode ser executado como parte do script de logon, como tarefa agendada, ou sob demanda do usuário via ícone de desktop, entrada no menu iniciar, link ou qualquer outra forma de iniciar um programa.
Assinaturas e mensagens de OOF também podem ser criadas e implantadas centralmente, sem envolvimento do usuário final ou cliente.
Modelos de exemplo para assinaturas e mensagens de OOF demonstram todos os recursos disponíveis e são fornecidos como arquivos .docx e .htm.
O modo de simulação permite que criadores de conteúdo e administradores simulem o comportamento do script e inspecionem os arquivos de assinatura resultantes antes de entrar em operação.
O script é projetado para funcionar em ambientes grandes e complexos (cenários de floresta de recursos do Exchange, entre confianças de AD, subdomínios de AD em vários níveis, muitos objetos). Funciona em ambientes locais, híbridos e apenas na nuvem.
É capaz de atender a vários clientes usando diferentes caminhos de modelos, arquivos de configuração e parâmetros de script.
O Set-OutlookSignatures não requer instalação em servidores ou clientes. Você só precisa de um compartilhamento de arquivo SMB padrão em um sistema central e do Office em seus clientes.
Uma abordagem de implementação documentada, baseada em experiências reais de implementação do script em ambientes multi-cliente com um número de caixas de correio de cinco dígitos, contém procedimentos e recomendações comprovadas para gerentes de produto, arquitetos, gerentes de operações, gerentes de contas e administradores de e-mail e clientes.
A abordagem de implementação é adequada para provedores de serviços, bem como para clientes, e abrange vários tópicos gerais de visão geral, administração, suporte, treinamento ao longo de todo o ciclo de vida, desde aconselhamento até testes, operação piloto e implantação até o dia a dia.
